有机组织与自主管理培训

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1、有机组织与自主管理培训,有机组织与自主管理培训讲师：谭小琥,1,2,TCL,2003-12-24,有机组织与自主管理的实践,3,内 容,什么是有机组织 有机组织与自主管理的构思 有机组织与自主管理的实践自主管理的基本做法,4,什么是有机组织,第一部分,5,无机组织 由顾问或上层指示或提供行动方案 由基层执行及维持,有机组织(未来企业的特质) 由顾问或上层协助提高组织 目标设定能力 执行能力 持续不断的自我学习与改善/创新 改变工作方式 变更产业的游戏规则,上级或他人思考基层执行,各级层有系统地共同思考与执行,顾客满意,股东及员工均能获利,什么是有机组织?,6,无机与有机组织 （Non-orga

2、nic and Organic Organization）,无机组织,有机组织,技能程度,人数,人数,少数人具有技能，他们指使低技能者。 人员的潜能未能充分应用及发挥。,多数人具有技能。 他们自治、自思及自励。,7,文化结合 Cultural Bonding,策略定位 Strategic Positioning,营运有效性 Operational Effectiveness,有机组织三个层次的竞争力,（共享的愿景、价值观与信仰）,（以不同的方式竞争）,8,品质（Q） 直通率 部品不良率 设计不良率 作业不良率 开箱合格率 FCR,制造现场管理之KPI举例,L.P.Hsu,LP901102,交期

3、（D） 准时交货率 制程时间 库存周转天数 机种变换时间 柔性（总产量/机 种）,员工（H） 工安受伤率 多能工比率 建议案数目 平均年资或离职率,成本（C）,9,SAMSUNG VS. GE,GE SAMSUNG 成本Cost/Microwave $218 $155 装配工Assembly Labor 8.0 管理人员Overhead Labor 30.0 材料处理Materials Handling 4.0 中心管理Central Management 10.0 管理费用总计Total Management Costs 52.0 成本投入Costs of Inputs 166.0 产量/人

4、/天Productivity/Person/Day 4,10,有机（学习型）组织 与自主管理的构思,第二部分,11,什么是学习学习的概念,Detecting and Correcting Error 发现与纠正错误 Variance, Error, Gap, Chasm 变异、错误、差距、鸿沟 Necessary and sufficient conditions of detecting and correcting 发现及纠正的必要条件,12,固有技术,管理,品质,事业范畴、愿景与目标及其策略、行动等等,日常管理,方针管理,QCC,教育与学习,维持与改善,改善及创新,基层员工发扬智慧做改善

5、工作,有机组织之企业经营及管理的构成要件,全体员工,13,组织 品质 管理,有机组织之自主管理理念及其基本运作方式,有机组织及自主管理之形成,14,何人: 由个人/团队组成 为何: 为了达到确定的愿景与目标 3&4.如何: 整体按不同功能分工治理（垂直向） 再按工作流程跨部门合作（水平向） 5. 何时: 持续的时间为基础,组织就是:,15,品质（Quality）,1.就是顾客的满意度。,3.尊重人性。,16,什么是品质 古典的概念,Q = 符合标准的程度 ( 无论是产品或工作者表现),产品,产品 规格,符合,17,产出,产品 (制程),产品 规格,投入,单一回路学习,18,单一回路学习: 维持

6、,单位 投入,产出,处理程序,规范/规格,错误修正,错误侦查,一个“单位”可能代表不同事物，如一个设备, 一个订单，一个生产流程， 一个技术手册，一个小时人工， 一个次系统，一个系统等,19,什么是品质 中期的概念,Q = 使用者满意或合适于使用,产品,使用者,产品规格,给予满意,建构于内部,反映,20,产品（制程）,产品 / 服务 规格,使用者需求,产出,投入,双重回路学习: 改善,21,双重回路学习: 改善,单位 投入,产出,处理程序,规范/规格, 错误侦查( 顾客/员工/结果回馈) 错误改正 (顾客衡量 / 行动),方针改变,22,什么是品质 现代概念：创新,Q = 使用者潜在的需求满意

7、,产品,使用者潜在需求,产品/服务 规格,給予滿意,建构于内部,反映,一个组织能够满足使用者潜在的需求是谓“创新”,23,什么是有机组织（学习型组织）？,一个组织能周而复始地同时满足 1.产品/服务之规格（品质的古典概念） 2. 使用者的需求 (品质的中期观念） 3. 使用者潜在的需求 (品质的现代概念) 就称之为“有机组织”,24,.管理观念 附表：问题解决/课题达成流程 .管理的基本做法 .根据事实及证据来PDCA,管理,25,P,D,C,A,P：Plan 计划 D：Do 执行 C：Check 检查 A：Act 行动,品质意识及固有技术,1.管理观念：有机组织的基础PDCA循环,26,问题

8、解决的管理循环,计划,执行,检查,行动,什么,如何,为何,何时 何人 何地,1. 主题选定/推论,2. 现状分析/目标设定（如果需要）,3. 原因、效果分析与真因确认,4. 拟订改善计划,6. 效果确认,7. 标准化,8. 残留的问题,5.实施计划,方法论,1. 柏拉图图解 2. 趋势图,1.趋势图 4.检查表 2.柏拉图图解 5.直条图 3. 阶层 6.控制图,1. 鱼骨图 2. 实验设计 3. 相关性/回归 4. 散布图,1. 工业工程7个工具,1.趋势图 5 试验 2.柏拉图图解 6.直条图 3.阶层 7.控制图 4.散布图,1. 魚骨圖,问题解决/课题达成流程,27,改善事例记载表（Q

9、C Story）,28,3.根据事实及证据来PDCA(管理),2.管理的基本做法,29,Desired Situation,A: Maintenance (Variance control),B: Improvement,C: Innovation/ Breakthrough,ERROR (OCAP) *,Gap,Chasm,Actual Situation,* Out of Control Action Procedure,30,管理循环,Do 实施,Act 对策,Check 查核,Plan 计划,Do 实施,Check 查核,维持：保持日常工作流程 （方式、流程、制程等） 及成果均与标准相

10、符,改善：改善工作方式、 方法、流程，以提高成 果，建立新标准,Standardization 标准化,31,各阶层分工合作，各有所重,工作者,基层,中层,高层,顾 客,维护,改善,创新,短期,中期,长期,有机组织的自主管理理念 (以顾客为导向 ),32,现有水准,期望水准,具体落实的方法：QC Story,S：标准化程序,SOP （P：Plan计划） D：Do执行 C：Check检查 A：Action行动,维持：(Standardization)DCA 依标准SOP而DCA 改善：I( Improvement )DCA 依改善之计划而DCA 创新,有机组织的基本运作单元,33,方针,I.控制

11、项目,绩效指标 (控制点及控制方法) 目标值 (包括期限) 负责部门及负责人,指使一个组织或团体经营管理成功最重要的几项主题 主題 (以何方法达到什么结果),结果,34,II.方法 :改善方案,选择主要措施 (及其行动方案) 定义其对应之绩效指标 :查核点 各查核点之目标值及其达成之期限 各负责部门及负责人 对应之详细行动方案,35,方 针 管 理,I. 方针形成：全公司策略规划，以创新及改善为重点 (Plan)。 II. 方针展开：根据全公司的方针，各部门及各阶层制定细化的执行计划及目标(Plan)。 III. 方针执行：Do, Check & Action.,36,推行学习型组织学习型组织

12、/自主管理的落实,方针形成,战略规划,组织规划,方针展开,人力资源发展,方针执行,4分技术，6分管理，12分数据,37,日 常 管 理,又称营运管理。是以掌握各营运（功能）部门的功能性活动为主的管理方式。 强调各别部门原有的营运目标/活动的执行及实现。,自 主 管 理,自主管理应该是企业统合、日常管理及方针管理于一体的管理模式。,38,创新管理,创新/改善,维持,方针管理,跨部门管理,品质 成本 交货 新产品 人力资源 (方针管理流程),日常管理,部门管理,维持管理,改善管理,自主管理：垂直与水平管理共识,39,创新管理,改善管理,维持管理,创新改善,维持,方针管理,企业观点,品质 成本 交货

13、 新产品 人力资源 (方针管理流程),(1) 企业经营与绩效管理 (2) 新事业/产品开发与创造 (3) 接单、生产、交货、收款流程 (4) 售前/售后服务与支援流程 (5) 企业基础支援流程,日常管理,商业流程,(1) (2) (3) (4) (5),自主管理：企业观点与流程管理共识,40,公司目标及策略/方针,执行 (Execution),改进目标,营运目标,日常营运计划,创新及改善计划,衡量 (绩效指标),公司组织,方针管理指导委员会,进度回馈 (评核+诊断),营运管理(维持性),拟定,设定,拟定,设定,有机（学习型）组织之运作,方针管理 (创新及改善性),进度回馈 (评核+诊断),进度

14、,41,自主管理(长/短程管理),方针管理,日常管理,时间占有率,營運掌控,组织层级,高,低,高,方向及策略掌控,营运掌控,42,组织及 团队,团队及 个人,个人,捕球,捕球,Policy mgt 方针管理,SQC或6项目（专案）,QCC品管圈,高层,中层,基层,日 常 营 运,方针管理与日常管理的对应关系,43,有机（学习型）组织与自主管理的实践 引进自主管理的基本做法,第三部分,44,1、建立自主管理数据资讯基础,建立及收集实际执行任务过程或企业流程中的数据及资讯（Build up data & Information base on operations)；,45,1-1、计划与执行（P

15、lan and Do）,建立各项计分卡（具有目标值的绩效指标）并且每天或每周或每月进行度量。 每个项目都有控制图。 整体项目有查核表。,46,1-1、计划与执行（Plan and Do）,控制图（例）,47,例: 控制项目绩效观察记录表,Page: of,标识: P: 计划目标, A: 实际结果,事业团队/部 工作职位/名称：,M/Imain/improvement,48,1-2、检核与动作（Check and Action）,分析差异原因并适当地执行修正动作。 每个项目都需要用一页QC story简要记载改善经过。,49,2、区分日常管理及方针管理项目,依照优先顺序与企业需求（由上而下、由下而上或上下结合），将各项计分卡区分为两种类型。,维持项目 （Maintenance items）,