办公软件操作初级培训

《办公软件操作初级培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件操作初级培训（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、办公软件操作 初级培训,二一一年七月,办公软件操作系列1,课程目录,计算机的基本知识 组成设备 键盘 鼠标 桌面 Word的基本操作 文档操作 文本编辑 表格操作 Word操作示例 Excel的基本操作 单元格操作 工作表操作 工作簿操作 Excel操作示例,计算机相关设备,输入设备,运行存储设备,输出设备,键盘布局,键 盘,Esc键：退出键。在电脑的应用中主要的作用是退出某个程序。例如，我们在玩游戏的时候想退出来，就按一下这个键。 Tab键：表格键。在电脑中的应用主要是在文字处理软件里（如Word）起到等距离移动的作用。例如我们在处理表格时，我们不需要用空格键来一格一格地移动，只要按一下这个

2、键就可以等距离地移动了，因此我们叫表格键。 Caps Lock键：大写锁定键。用于输入较多的大写英文字符。它是一个循环键，再按一下就又恢复为小写。当启动到大写状态时，键盘上的Caps lock 指示灯会亮着。注意，当处于大写的状态时，中文输入法无效。 Shift键：转换键。用以转换大小写或上符键，还可以配合其他的键共同起作用。例如，要输入电子邮件的，在英文状态下按Shift+2 就可以了。 Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。 Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计算机热启动可以同时按

3、住Ctrl+ Alt+Del 完成。 Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作用。 F1F12键：功能键。英文Function，中文为“功能”的意思。在不同的软件中，起为其定义的相应功能的作用，也可以配合其他的键起作用。例如在常用软件中按一下F1 是帮助功能。,键 盘,Print Screen/Sys Rq键：印屏键或打印屏幕键。是捕捉屏幕的，按了之后当前屏幕的显示内容就保存在剪贴板里面了。可以打印屏幕上的内容。 Scroll Lock键：屏幕滚动锁定。可以将滚动条锁定。 Pause break键：暂停键。将某一动作或程序暂停。例如将打印暂停。可中止某些程式的执

4、行。 Insert键：插入键。在文字编辑中主要用于插入字符。是一个循环键，再按一下就变成改写状态。 Delete键：和Backspace键相同，删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。 Home键：原位键。在文字编辑软件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的开头位置。 End 键：结尾键。在文字编辑软件中，定位于本行的末尾位置。与Home键相呼应。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的结尾位置。 PageUp键：向上翻页键。 PageDown键：向下翻页键。 Num Lock键：数码（小键盘）锁定键 按下右上角第一个灯亮 表示可以使用小键盘 再

5、按 灯熄灭 表示小键盘不可用。,鼠 标,左键：点击、选中或拖动目标。 单击，轻轻击点鼠标左键按钮一下。 双击：连续快速击点鼠标左键按扭两下。 拖动：定位光标，按下鼠标左键不放拖动选框到指定位置，再放开鼠标左键。 右键：拓展功能，打开属性等功能选项。 右键，只有单击，没有双击。 滚轮：上下翻页和缩放等功能。,左手用鼠标怎么办？ 开始控制面板双击鼠标鼠标键配置下的“切换主要和次要的按钮”前的方框打勾应用。 鼠标双击间隔时间长短、鼠标移动速度快慢都可以在这里设置。,桌面示意图,各种图标,开始菜单栏,快速启动栏,任务栏,语言栏,通知区域,桌 面,我的电脑：一般分为C、D、E、F四个区。C盘一般是系统文

6、件的默认存储位置。为了系统安全和存储文件安全，一般系统盘只存放系统文件和常规程序文件。 回收站：普通删除的文件，系统会默认暂存在回收站中，如果误删除可以从这里找回。在回收站属性中可以调整是否直接删除。但如果是“Shift+Delet”删除的文件资料，在回收站里将找不到，而是直接彻底删除。回收站默认存储在系统盘，为了系统运行速度，建议回收站不要存储太多资料。 我的文档：一些软件默认的存储位置，一般存储在C盘上。为安全起见，可以更改“我的文档”的存储位置（选中“我的文档”，右键，选择属性，修改目标夹位置） 。 任务栏：当前运行的所有程序都可以在任务栏里找到。 快速启动栏：单击就可以启动程序，很方便

7、的一种启动办法。但有的程序在这里找不到。 语言栏：显示当前的语言种类 通知区域：可以看到时间、网络连接状态、声音控制 切换输入法： 方法一：快捷键：shift+ctrl。 方法二：单击语言栏图标选择输入法。 英语输入法是系统自带的,最基本的输入法,一定是半角,一定是英语标点。 在中文输入法时：太阳就是全角,月亮就是半角；实心圆点就是英语标点,空心圆圈就是中文标点。全角：一个字符占用两个标准字符位置；半角：一个字符占用两个标准字符位置。,桌 面,网上邻居：可以访问局域网内的其他电脑。双击打开网上邻居，在右手边列表上有“网络链接”，单击打开网络链接可以查看网络链接状态、右键可以查看和设置网络链接相

8、关属性。 当打不开网页时，可以打开网络链接，查看是否链接上。如果显示“已连接上”，则说明网络物理连接没问题。再“双击”属性选中Internet协议属性自动获取IP地址或输入IP地址。如果IP地址没有问题，那就是外部网络或网络欠费。 反之如果显示“无法连接”，说明是网络物理连接存在问题，查看网线接口、交换器电源。 开始菜单栏 控制面板：调整计算机各种属性。 程序：启动和运行计算机安装的所有程序。包括上网打开浏览器、启动办公软件word、Excel等等。 启动计算机登入系统时设置访问密码：控制面板用户帐户选择帐户创建密码输入两次密码确认。 删除程序：控制面板双击添加或删除程序从列表中选择要删除的程

9、序删除。,桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？ 在桌面上右键属性桌面自定义桌面，这个时候你就能看到选项了，打勾就行,Word窗口介绍,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,标尺,关闭程序,最大化,最小化,关闭文档,垂直滚动条,前一页,后一页,视图模式,绘图工具栏,状态栏,水平滚动条,编辑区域,word的文档操作,启动Word 方法一：选择开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word2003。 方法二：桌面空白处右键新建Microsoft Word文档。 创建空白文档 方法一：单击工具栏的新建空白文档按钮。 方法二：单击文件/新建/空白文档。

10、 方法三：按快捷键：Ctrl+N。 打开文档 方法一：在Word中单击文件/打开，在打开对话框中选择文档位置和文档名，单击打开按钮。 方法二：Word一般将最近使用的四个文档显示在文件菜单列表中，单击打开。 方法三：打开文档所在文件夹，选中要打开的文档，双击或者右键然后选择打开。 查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。 切换文档窗口：单击窗口菜单的文件名或单击任务栏的文档图标或按ALT+TAB。 文档加密码保护 单击工具菜单的选项命令，选择安全性选项卡，在打开文件时的密码 文本框中输入密码，单击确定按钮，再次输入密码，单击确定按钮。,word的文档操作,文档保存 方法

11、一：单击文件/保存或单击常用工具栏的保存按钮 方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录 方法三：单击文件菜单的另存为，选择保存位置和文件名后确认。（该方法改变文件保存目录） 插入页码和调整页码格式 插入页码：单击插入/页码，在页码对话框中选择位置和对齐方式，再单击确定。 页码格式：单击页码对话框中格式按钮，选择页码格式后确定。 设置页码字体和字号：双击页眉和页脚区域，单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进行字体或字号设置。 删除页码：选中页码按删除键。 文档打印 单击文件菜单的打印命令，打开打印对话框，进行页码、份数等相应设置后，同时确认。 单击工具栏的打印按

12、钮。 按快捷键：Ctrl+P 页面设置 单击文件/页面设置，可以对页面的页边距、纸张的横竖方向和纸张大小（A4、A3、B5）等进行设置。,Word文本编辑,输入文本：将光标插入要输入的位置（光标插入点的光标形状为“闪烁”的竖条形），切换好输入法输入或粘贴即可。 移动文本 方法一：选中要移动的文本，单击“剪切”或者CTRL+X；单击新位置；单击“粘贴”或者CTRL+V。 方法二：选中要移动的文本，按住左键拖动到新位置。 方法三：选中要移动的文本，按住右键拖动到新位置，出现快捷菜单中选择移动到此位置。 删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。 复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具

13、拦复制或者Ctrl+C，选择新位置，单击常用工具拦粘贴或者按快捷键Ctrl+V。 选择性粘贴：单击编辑/选择性粘贴，在对话框的形式列表中选择需要的粘贴形式。 撤销或恢复操作 撤销最近的一次操作：单击编辑/撤销（CTRL+Z）或常用工具栏的撤销按钮。 恢复最近的一次撤销：单击编辑/恢复命令(Ctrl+Y)，或常用工具栏的恢复按钮。 撤销或恢复此前的所有操作：单击常用工具栏的撤销恢复按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的所有操作。,Word文本编辑,字体格式 选中要调整的文本，单击菜单栏格式 /字体，在字体选项卡中设置字体、字形、字号、文本颜色、下划线、文字效果、字符间距，在预览

14、下查看效果，单击确定。 添加边框 选中文本，单击格式/边框和底纹，在边框选项卡中选择边框类型、线条样式、颜色、宽度，在应用于列表中选择应用对象。 段落格式 选中文本，单击格式/段落，在段落选项卡中选择对齐方式、缩进、间距（段前段后、行间距）、特殊格式（一般首行缩进2个字符），换行和分页以及中文版式一般按默认格式就可以。 插入符号 插入常用符号：单击插入/符号，在符号对话框中选择符号或特殊字符选项卡，选择一种字符，再单击插入按钮。 插入特殊符号：单击插入/特殊符号，选择要用的符号，再单击确定。 插入图片：单击插入/图片/来自文件命令，选择图片单击插入。,Word表格操作,创建表格 方法一：插入表

15、格：定位插入点，单击表格/插入/表格，在弹出插入表格对话框中输入行数和列数，并选择表格性质，单击确定。 方法二：绘制表格：打开表格和边框工具栏，单击视图/工具栏/表格和边框或单击常用工具栏的表格和边框按钮。选择线型、粗细、线条颜色。单击绘制表格按钮，拖动出一个矩形框，再拖动从边框到边框，画出横线和竖线。要删除框线，则单击表格和边框工具栏中的擦除按钮，单击要擦除的线条。 选定单元格 选定一个单元格：指向单元格左边框，当光标变成实心箭头时单击。 选定一行：指向该项左外侧，当光标变成实心箭头时单击。 选定一列：指向该列顶端的网格线，当光标变成实心箭头时单击。 选定连续单元格：拖动或用SHIFT键配合

16、使用。 选定非连续单元格：选中第一个单元格，按下CTRL键不放，再选择其他单元格。 选定整张表格：单击表格左上角带方框的黑色十字箭头或单击表格/选择/表格。 添加或删除行、列、单元格 添加：选定位置，单击表格/插入，再单击需要的选项。或者将光标定位到要查入行的最后一个单元格外侧，然后按回车键。 删除：选定对象，单击表格/删除，再单击需要的选项。,Word表格操作,调整行高和列宽 自动调整：选中表格，单击表格/自动调整，再选择相应的调整方式。 使行或列的宽度相同：选中连续的行或列，单击表格/自动调整，再选择平均分布各行或平均分布各列。 将光标移到调整行下边沿线上，当光标变成向上向下两箭头时，向下

17、拖拽。 合并或拆分单元格 合并单元格：选择要合并的单元格，单击表格/合并单元格命令。 拆分单元格：选择要拆分的一个或多个单元格，单击表格/拆分单元格命令，在拆分单元格对话框中选择拆分后的行数和列数，如果先合并再拆分，则选择拆分前合并单元格，单击确定。 删除表格或表格内容 删除表格：单击表格/删除/表格。 删除表格内容：选定单元格，按Delete键或单击编辑/清除/内容。 删除、移动或复制行、列或单元格：选定对象，选择剪切、复制及粘贴操作。 排序 选定要排序的行或列，如要选中整个表格，则将插入点放入表格。 单击表格/排序，打开排序对话框。 选择排序关键字及排序类型；选择升序或降序，再选择是否有标题行。 单击确定按钮。,