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1、传统文献信息检索工具,检索工具概述,检索工具是在一次文献的基础上形成的一种新的文献形式，它源于一次文献，但与一次文献有着本质的区别。检索工具通过对一次文献进行加工、整理和压缩，把能够代表一次文献原始特征的题名、责任者、出处、发表时间等一一摘录下来；对一次文献的主要内容进行分析综合形成既能反映一次文献的主要内容，又便于人们阅读和查找的短小精干的文摘，同时对文摘进行标引，将一次文献所属的主题范围、学科范畴、著者款目等，以作为排列和检索的依据。然后按照一定的编制规则和方法，把各种款目科学地组织起来，形成一个有机的整体。 由于计算机技术在工具书编撰领域的广泛应用，分析整理知识信息的周期大大缩短，门类的
2、划分也更加细化，信息检索工具也有了较大的发展变化，其中，对信息检索技术影响最大的是数据库技术和网络技术。,检索工具的作用 I,存储作用,检索工具将大量分散的、不同种类、不同学科的文献资料，压缩加工、系统排列，这是一种由博而约，由分散到集中，由无组织到系统化的过程。通过这一过程后，检索者不必阅读大量的原始文献，而只需阅读某一检索工具中的有关主题的检索标识和文献条目就可以查到所需要的情报，从而克服了文献高度分散和数量庞大给情报传递所造成的障碍。文献管理者，即可借助检索工具对大量文献进行科学化的管理，又可对用户进行广泛宣传，使文献得到充分合理的应用。,检索作用,检索工具可以提供一定的检索手段。存储在
3、检索工具中的文献资料，可以根据用户需要，按照一定的方法和规则，进行查找，迅速全面地获得一批文献线索。检索文献的作用是使检索工具书得以迅速发展，不断完善，越来越受到重视的主要原因。,检索工具的作用 II,报道作用,检索工具是文献管理者与文献利用者之间进行沟通和联系的桥梁，它可以向文献用户展示文献管理者所收藏的文献的类型、数量、质量，以及提供服务的深度和广度， 从而使文献按照特定的流向、流速和流量输送给用户，促进文献传递和利用，提高文献利用率。,检索工具的条件,一般来是或，检索工具应具备以下5个条件： 明确的收录范围； 有完整明了的文献特征标识； 每个条目中必须包含多个有检索意义的文献信息特征标识
4、，并表明供检索用的标识； 全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； 有索引部分，提供多种必要的检索途径。,检索工具的结构 I,说明,说明部分是检索工具编者对检索工具使用者所提供的指导。内容一般包括编制目的、适用范围、收录年限、著录格式示例、查阅举例、注意事项等。说明部分一般附在编辑说明、导言、后记之中。检索者在检索前应首先阅读说明，弄清所述内容，对提高检索效率，准确迅速地查找文献是很有必要的。,目次,检索工具的正文一般都按一定的规则分类编排。目次是对分类编排提供的简要向导。,检索工具的结构 II,正文,检索工具的征文部分是由要存入检索工具的文献经过加工压缩后，形成的文献条目组成的，也
5、就是一次文献的题录或文摘。存入正文部分的文献，每篇只做一条记录。每条文献记录都给予一个特定的文献记录指引符号。每条文献记录由若干个记录项目组成，不同类型的检索工具，文献记录的著录项目和著录规则都不尽相同。,索引,文献以题录或文摘的形式存入检索工具中，对于较大的检索工具，正文部分不可能提供多种检索途径，直接使用正文部分检索文献效率较底，为了提高检索效率，必须在正文部分的基础上，编制索引部分，以提供多种检索途径，索引部分虽然是作为检索工具的辅助部分编制的，但从检索的角度看，索引部分在检索工具中处于主导地位，学会使用检索工具，主要是指学会使用它所提供的索引。,检索工具的结构 III,附录,附录部分是
6、对检索工具必要的补充。大型检索工具一般都有附录，其内容包括检索工具所收文献的范围、主题词表、引用期刊表、核心期刊目录、刊名缩写表等。附录是帮助检索者进一步了解检索工具的指导书，应引起检索者的注意，特别是在使用检索工具书所遇到的文献来源不明、著录内容不清等问题，应尽可能用附录来解决。 有一些大型检索工具的附录，并不附在检索工具之后，而是单独出版。,基于文献收录范围的检索工具,综合性检索工具,综合性检索工具报道文献的范围广，设计多门学科，文献的语种和类型也很广。如科学引文索引。,专业性检索工具,收录文献的范围仅限于某一学科领域，专业性强，适用于检索特定专业文献，如医学索引、化学文摘。,专题性检索工
7、具,收录文献仅限于某一特定对象或专题，这种检索工具收录文献的内容集中、专指性强，适合于进行专题检索。,单一性检索工具,收录文献仅限于某一特定类型的文献，如专利文献通报 。,基于文献信息载体的检索工具 I,书本式检索工具,期刊式检索工具：具有期刊出版的特点，有固定的刊名，定期连续出版发行。报道文献以近期为主，能及时反映某一学科、某一专业近期的研究动态。 单卷式检索工具：以某一专题文献为对象，通过多年积累而编制成的一种检索工具。大多以图书形式出版发行。有的只出版一次，有的几年出版一次，有的依序号不定期出版。 附录式检索工具：一般不单独出版，以参考文献、辅助索引等形式附在图书、期刊之前或之后。所收录
8、的引文与文章内容关系密切，质量较高，可提示使用者发现新线索、提出新思路。,基于文献信息载体的检索工具 II,卡片式检索工具,把每条文献的款目印制在特定规格的卡片上，按一定方法排列起来，成为卡片式检索工具。其优点是灵活性大，可以逐步积累，而且可以根据需要，重新组合成各种不同的检索工具。,缩微式检索工具,常见的有透明缩微平片式检索工具、照相缩微平片式等检索工具，缩微式检索工具必须借助缩微阅读设备才可以使用，其优点是检索工具容量大、体积小、容易保存。,机读式检索工具,通过程序设计，将文献著录款目按照一定的代码和格式转换成电子计算机可读语言，并存储在一定的媒体上，以供计算机进行阅读的检索工具。其优点是
9、存储容量大、体积小、易于保存和传递、存取速度快。,检索工具评价标准,良好的用户界面： 检索界面简洁，易学易用； 不要求用户掌握复杂的检索语言和符号； 能够使用自然语言进行检索。 检索内容和结果符合用户要求： 数据库内容全面、规模大、更新速度快； 检索结果包括检索主题最为相关的文献； 适合简单主题、复杂主题和冷僻主题的查询； 检索结果格式清晰，内容充实。 系统效率高： 查全率、查准率高； 系统反应速度快。,科学引文索引（SCI）,概况,美国科学引文索引（Science Citation Index，简称SCI），由美国费城科学研究情报所（Institute of Scientific Infor
10、mation，简称ISI）编辑出版。1961年开始编制，1963年成版。原为年刊，1966年起改为季刊，1979年起又改为双月刊。除双月刊外，还有年度积累索引和五年累计本及机读版和光盘版。 SCI是以报道国际范围内多学科和交叉学科的科技文献为主的大型综合性检索工具，其内容包括生命科学、医学、农业、生物、物理、化学、工程技术和行为科学等。选材主要是期刊论文，还有少量专著以及会议论文、书评等文献。收录范围包括40多个国家的3300种期刊、100多个学科文献，年报道量达千万。,SCI的编排结构引文索引 I,引文索引,该索引是按论文后所附参考文献的著者，即被引用文献的著者姓名的字母顺序编排的。在被引用
11、著者姓名下，按年代顺序列出了被引用论文的出版年份和原文的出处。每篇被引论文的出版物名下，列出引用著者的姓名和原文出处等。,SCI的编排结构引文索引 II,匿名引文索引,该索引为在来源文献中未注明著者的文献而设置的，按引证文献发表的年代先后排列，同一年内的文献再按引证文献出处的期刊缩写刊名的字顺排列；无著者又无发表年代的引证文献，按该文献的出版物名称或报告号顺序排在该索引的前面。,SCI的编排结构引文索引 III,专利引文索引,该索引按被引用专利的专利号顺序排列。,SCI的编排结构来源索引 I,来源出版物目录（Lists of Source Publications）,该表附在来源索引之前，由两
12、部分组成： 来源出版物缩写与全称对照表（ISI Source Publication Abbreviation and Full Title），它按照出版物缩写名称的字顺排列，缩写后给出其全称，是还原SCI中所用的刊名缩写的全称的工具。 增补来源的出版物（New Titles Added），该表列出当年新收录的出版物的缩写和全称。,SCI的编排结构来源索引 II,团体索引（Corporate Index）,是按照来源索引中的著者所属单位及其所在地的名称编制的一种索引。利用这种索引可以了解某一学术机构或研究单位的研究动态。 团体索引（地域部分）（Corporate Index: Geograph
13、ic Section）：根据SCI中的引用著者所在单位的所在地地名的字母顺序编排。其中，美国以各州州名字顺排列在地区部分的开头。其后，再根据其他国家的国名顺序排列。在美国州名或其他国家名之下依次列出城市的名称、机构名称、第一著者及文献出处。 团体索引（机构部分）：该索引依据机构名称的字顺排列，在机构下仅列出该机构的所在城市名。当已知机构名称不知其所在地时，可用此索引查得机构地址，再转查地理部分，即可获得该机构成员所发表的文献的原文出处等信息。,SCI的编排结构来源索引 III,来源索引（Source Index）,来源索引是SCI的基础，该索引按来源著者姓名的字母顺序编排。如是第一著者，其后列
14、出完整的著录项目；如为合著者，则用“See”指引到第一著者姓名；如无著者的文献按出版物名称编排在“来源索引”的前面。,SCI的编排结构轮排主题索引,该索引按“来源索引”中报道的文献题名中抽取的关键词的字顺轮排，每个词都可以作主要词（Primary Terms）或配合词（Co-Terms）来轮流组排，首先按主要词排列，与它相配合的配合词按字母顺序排列其后，配合词后是作者姓名。 SCI对一些无特殊检索意义或无意义的词做了一定的限制，并附有禁用词表。禁用词表分半禁用词表（semi-stop words）和全禁用词表（full-stop words）。半禁用词表中的词只能作配合词，不能作主要词；全禁用
15、词表的词不能作为检索词。,SCI的检索方法 I,利用引文索引,当已知某一学科著者的姓名时，可利用本索引进行查找。其步骤如下： 1、将已知的著者姓名作为被引著者，利用“引文索引”查出若干引用著者。如已知Amnon Yariv为激光物理学家，将其作为被引用著者查“引文索引”可查得引用著者Hunspers.RG； 2、根据查得的引用著者，如Hunspers.RG，查“来源索引”可得知其文献篇名、合著者、出处、工作单位等详细信息； 3、将此引用著者，如Hunspers.RG，作为被引著者继续查“引文索引”，又可查得若干引证著者。如此反复，可查的大量的文献。,SCI的检索方法 II,利用团体索引,如果已
16、知某团体著者（如科研机构、学术团体等），利用“团体索引”查找文献便十分方便，其步骤是： 1、利用“团体索引”的机构部分，按团体机构的字顺查到该机构； 2、根据该机构下的地址转查“团体索引”的地域部分，从而查到该机构内的著者所发表的文章及出处，即可索取原始文献。如果已知某机构的所在地址，可直接利用地域部分查找。,SCI的检索方法 III,利用轮排主题索引,当只知道检索课题的内容，可利用该索引。其步骤是： 1、根据课题内容确定若干个有实质意义的关键词； 2、从中任选一个关键词作为检索词，查“轮排主题索引”，即可查得引证著者姓名； 3、从引证著者姓名，查“来源索引”即可查到文献篇名、出处等详细款目； 4、要想扩大检索，可将此引用著者作为被引用著者查“引文索引”。不断重复利用“引文索引”的三个步骤可获得大量的相关文献。,SCI的检索流程图,SCI的特点,1、从文献之间相互引证的关系这一角度，提供了一种独特的检索途径。引文索引通过引文著者揭示其论文被人引用的情况；来源索引中的团体索引从国家、城市名出发，通过单位、科室名称揭示该单位、该科室的论文著者发表论文的情况；以机构名称为线索，进一步深入揭示其文献产生的情况。这些都是其他检索工具所没有的。 2、通过计算机自动编排、处理文献，出版周期短。 3、涉及学科专业众多，可提供多学科或交叉学科的检索。 4、检索途径多，查准率高。,
