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1、 泛微软件有限公司 1中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278仅限阅读仅限阅读 请勿传播请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容泛微协同办公平台 E-cology8.0 版 本前端使用手册(8)-公文Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微软件有限公司 2中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278版权说明版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协
2、同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。泛微软件有限公司 3中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：
3、021-50942228 传真：021-50942278目录目录前 言6一、关于本手册 6二、手册结构 6三、针对用户 6四、更多资源 6第 1 章公文管理概述 7一、概述7二、公文用途 7三、公文在系统中的体现.7第 2 章公文流转-发文.8一、发文管理 82.1.1 概述 .8 2.1.2、发文管理的步骤.8 2.1.3、系统中的发文菜单.8二、待办发文 92.2.1、概述 9 2.2.2、待办发文页面 9 2.2.3、待办公文流程 9三、发文拟稿 92.3.1、概述 9 2.3.2、拟稿操作 10四、已办发文 122.4.1、概述 12 2.4.2、查看已办流程 12五、我的发文 122
4、.5.1、概述 12 2.5.2、我的发文查询 13泛微软件有限公司 4中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278六、发文查询 132.6.1、概述 13 2.6.2、查询页面 13七、发文监控 152.7.1、概述 15 2.7.2、监控操作 15八、发文库 162.8.1、概述 16 2.8.2、查阅公文 16 第 3 章公文流转-收文.18一、收文管理 183.1.1、概述 18 3.1.2、收文管理步骤 18 3.1.3、系统收文菜单 18二、待办收文 203.2.1、概述 20 3.2.2、待办收文操作 20三、收文登记 203.3
5、.1、概述 20 3.3.2、收文登记操作 20四、已办收文 213.4.1、概述 21 3.4.2、已办收文 21五、我的收文 223.5.1、概述 22 3.5.2、查阅我的收文 22六、收文查询 233.6.1、概述 23 3.6.2、查询页面 23七、收文监控 233.7.1、概述 23 3.7.2、监控操作 24泛微软件有限公司 5中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278八、收文库 253.8.1、概述 25 3.8.2、收文库查询 25泛微软件有限公司 6中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：02
6、1-50942278前前 言言一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台 E-cology8.0 基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台 E-cology 进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章公文管理概述第二章公文流转-发文第三章公文流转-收文三、针对用户本手册针对泛微协同管理平台 E-cology 的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉 Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握 Internet Explorer 浏览器的基本使用，系统管理员还必须
7、对数据库有基本的了解。四、更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台 E-cology 系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台 E-cology 进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。泛微软件有限公司 7中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：0
8、21-50942278培训培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第第 1 1 章章 公文管理概述公文管理概述一、概述公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。二、公文用途公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务
9、，就是以文字的形式实施管理。公务，应该包括内务即内部管理和外务即处理其他社会组织的关系。公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。三、公文在系统中的体现公文在 E-cology 中包含了公文的起草、审批、发布、接收、查阅、归档等全套过程，是流程与文档两个功能集成应用的典范。泛微软件有限公司 8中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278第第 2 2 章章 公文流转公文流转- -发文发文一、发文管理2.1.12.1.1 概述概述公文管理从大的方面可以分为发文和收文，
10、发文管理是指机关单位为制发公文所进行的拟制、处置与管理等活动。2.1.22.1.2、发文管理的步骤、发文管理的步骤发文办理的一般程序为：拟稿、核稿、会签、签发，套红、签章、打印、分发、查收，根据机关和单位的实际使用情况，可以做一定的调整。2.1.32.1.3、系统中的发文菜单、系统中的发文菜单在前端发文管理菜单如图 1 所示，根据发文过程中公文的状态、与当前操作者的关系进行了分类。图图 1泛微软件有限公司 9中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278二、待办发文2.2.12.2.1、概述、概述待办发文是用来处理除拟稿环节外所有公文审批环节流程
11、，在这里用户可以查看所有自己需要参与的公文流程，如图 1 所示图图 12.2.22.2.2、待办发文页面、待办发文页面1、如图 1 中所示，待办发文默认显示的是全部待办的公文流程，但是我们可以根据公文流程所处的环节，来对公文流程进行分类查看处理，分类的方式是由流程管理员在后台进行维护的，可以根据需要自定义设置。比如点击拟稿，就是只显示处于拟稿环节的待处理公文流程。2、在每个流程的列表菜单中只有【转发】和【打印】两个按钮，点击转发就是将当前待办流程转发给其他用户，点击打印就会打印公文流程的表单内容。2.2.32.2.3、待办公文流程、待办公文流程三、发文拟稿2.3.12.3.1、概述、概述拟稿即
12、一般意义上的公文撰写，经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意见形成诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。泛微软件有限公司 10中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278在系统中，拟稿是发起公文审批流程的第一步。2.3.22.3.2、拟稿操作、拟稿操作1、点击【发文拟稿】后显示如图 1 所示，右侧为允许发起拟稿程序的公文流程类型和流程，红色文头是发文流程的分类，不是公文的分类；中间的才是公文流程，一个公文流程至少代表了一个公文种类。图图 12、点击需要拟稿的公文流程标题，显示如图 2 所示，看到的是公文的行文单，根据
13、公文的类型不同，样式可以由流程管理员进行设定，在公文单中根据公文的要求进行填写，其中最重要的是公文本身，点击图2 中正文后面的【新建】按钮，显示如图 3 所示，是一个 Word 文档（系统也支持 WPS 做为公文正文编辑器，需要额外购买）这里编辑的公文都是正文部分的内容，不涉及红头样式、印章和排版，用户只要将正文部分的内容编辑好后保存，就可以提交流程了，提交流程后拟稿的步骤完成；我们可以在本地先编辑好正文，点击好左上角的【文件】菜单，点击【打开本地文件】，选择在本地编辑好的正文文件，系统会将文件的内容完整的引入当前的系统正文编辑中去，节省了在线编辑的时间；【文件】菜单中的签名印章是指在公文的正文中加载印章，这个通常不建议操作，尤其是在公文拟稿环节，后续公文流程中通常是会有专门的用印节点的，只有领导签发并完成了套红之后才需要盖章。泛微软件有限公司 11中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278图图 2图图 3泛微软件有限公司 12中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278四、已办发文2.4.12.4.1、概述、概述已办发文中查看的是已经处理过的公文流程，在这里
