制衣厂人事管理介绍与实施

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1、2018/10/18,1,制衣厂人事管理介绍与实施,07.11.07 宁波雅戈尔日中纺织印染有限公司,2018/10/18,2,目 录,招 聘,考 勤,社 保,培 训,2018/10/18,3,制衣人事介绍,招 聘,考 勤,社 保,培 训,2018/10/18,4,招 聘,人力需求申请流程,人力需求审批权限,招聘流程,入职审批权限,相关表格,入职手续办理,2018/10/18,5,各部门依据人员管理状况变化,如离退职人员增减,部门间员工重新配置调动,经营战略和生产 计划变化等,需要新增人员时,由部门主管提出增员或补员申请,填写人力需求申请单,经相 关主管审核后,提交人力资源部批准。,人力需求申

2、请流程,填写人力需求单,部门申请人,部门负责人,人力资源部,高层主管,部门负责人审核,人力资源部审批,招聘,高层主管审核,2018/10/18,6,人力需求申请流程_人力需求申请单,2018/10/18,7,人力需求审批权限,审批级别,申请类别,2018/10/18,8,招聘流程,人力需求申请,用人部门,相关领导,人力资源部,吴剑鸣医院,审核,审批,招聘计划,初试,入职培训,录用,体检,上岗,复试,2018/10/18,9,招聘流程_ 工人招聘流程,2018/10/18,10,招聘流程_职员招聘流程,2018/10/18,11,入职审批权限,2018/10/18,12,入职手续办理,面试时不能

3、录用原则 曾因道德操守不良或出现重大过失被公司开除、辞退或自动离职者; 从本公司离职不到一年者; 年龄未满十八周岁者; 使用伪造、无效和过期身份证等证件者; 伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者; 体检不合格者; 被剥夺公民权利者; 通缉在案未撤消者; 受有期徒刑宣告,尚未结案者; 患有精神病、传染病或吸用毒品者; 政府规定的其他情形者。,2018/10/18,13,入职手续办理,资料: 资料归档(身份证、最高学历证及相关学历证、特种作 业证、体检证明、其他必要的证件 )证件: 员工考勤卡、餐卡以及行政部办理餐卡审核: 招聘责任人验证件的真伪和时效(身份证、测试学历、网络查询等) 体检: 指定

4、医院体检(吴剑鸣医院,星期天不体检)录用: 签定劳动合同和发放录用通知单(合同三年0,薪资分为850元和1200元)培训: 人力资源部培训组安排具体培训内容,2018/10/18,14,入职手续办理,档案袋相关资料 : 求职申请单 身份证复印件 学位证、特种作业证复印件 未成年工使用证明 体检单合格单 劳动合同书、培训记录表。,2018/10/18,15,相关记录表格,2018/10/18,16,招 聘,考 勤,社 保,培 训,2018/10/18,17,考勤 请假 出差,1. 工作时间公司规定的正常出勤时间为:上午 8:00-11:00下午 12:00-17:002. 全勤天数按公司目前的规

5、定全勤天数为:职员 :全勤天数24天(按实际月份天数计算),每周休息1.5天;工人 : 全勤天数26天(按实际月份天数计算) ,每周休息1天。,2018/10/18,18,考勤 请假 出差,3. 考勤管理规定计算考勤的依据为外出申请单、出差计划单以及请假申请单违反考勤刷卡规定的,按如下处理:忘记刷卡,扣10分/次,一个月内忘记刷卡5次以上、一年内忘记刷 卡12次以上,给予辞退处理; 迟到5分钟以内者,扣5分/次; 旷工4小时以内,不计发当日半天工资,并扣30分/次; 旷工4小时以上8小时以内,不计发当日工资,并扣50分/次; 连续旷工3个工作日,作自动离职处理,不予计发薪资; 1个月内累计旷工

6、3个工作日及以上,1年内累计旷工12个工作日及以上,作辞退处理,不予计发薪资。,2018/10/18,19,考勤 请假 出差,1. 请假程序员工请假必须至少提前2天,经相应领导审批后方可休假。部门文员应保留请假单1年备查,所有请假记录,文员需通过考勤系统提交人力资源部备案。试用期员工原则上不允许请假。 2. 请假审批权限主任级以下员工,3天内,部门经理(负责人)审批;3天以上,部门负责人审核,分管副总批准。主任级(含)以上员工,部门负责人审核,助理总经理批准。 3. 假期法定假期所有员工均享受10天法定假日:元旦1天,劳动节3天,国庆3天,春节3天。生产系统不能按此时间休假的,可在员工同意的基

7、础上调休。,2018/10/18,20,考勤 请假 出差,年假职员级以上员工连续工作满一年可享受年假 年假计算方式员工第一次可享受的年假最多为该员工工作满一年的月份至当年年底总月份数按比例累计计算所得天数,平时年假以自然年份作计算时段。年假期间计发正常工资,不含法定假日和公休假期。如,某职员2004年4月份入职,即第一次可享受的年假为:自2005年4月至12月,可享受的年假天数(12-4)/12*5=3.33天其第二次年假自2006年1月至12月,时间为6天。,2018/10/18,21,考勤 请假 出差,婚假员工需提供结婚证原件等有关证明,或婚假期满回公司后一周内提供结婚证原件方可申请婚假,

8、否则作事假处理。法定婚龄假 3天男 2225周岁 女 2023周岁晚婚假 加休12天男 25周岁以上 女 23周岁以上假期以自然天计,包含法定假日和公休假期,员工须在领取结婚证后三个月内享受婚假,逾期作废。法定婚龄假按正常工资发放,晚婚假按最低工资标准发放。 丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,丧假3天。若员工配偶的父母死亡,经领导批准,可予以3天丧假。员工丧假回来后,须提供有关人员的死亡证明复印件,否则按事假计。丧假超期按事假处理。丧假期间工资按正常工资计发。,2018/10/18,22,产假对符合计划生育规定安排生育的女员工,申请产假需向人力资源部出示准生证、结婚证及医院等相关证明,

9、其产假及有关待遇按下列规定执行: 正常分娩的,产后假为90天(含产前假15天); 7个月以上早产或者超期分娩的,按正常分娩对待; 分娩时遇有难产实施剖宫产手术的,产后假增加15天; 分娩时遇有难产实施助产手术的,产后假增加7天; 生育多胞胎的,每多生育一个婴儿产后假增加15天; 妊娠期不满3个月流产(含自然流产、人工流产)的,产后假20天; 妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的,产后假50天。 假期以自然天计,包含法定节假日和公休假日。 产假期间工资按基本工资计发。,2018/10/18,23,考勤 请假 出差,工伤假因工负伤或致残的员工,持指定医院或县区以上人民医院证明,经安委会及相关审批

10、后可享受工伤假。根据法律,由当地劳动鉴定部门确认延长的医疗期最长不得超过12个月。工伤假期包括法定假日和公休假期。工伤期间,工资按本人前六个月的平均工资计发。 病假员工存在患病事实,需停止工作进行医疗的,须持正规医院出具的病假证明(相应病历、处方、检查和发票等),人力资源部核查后审批病假申请。病假时间最长不得超过一个月,假期包括法定假日和公休假期。病假时间在医疗期的,工资按450元/月标准计发。 事假事假最长不得超过14天(按一年内累计休假时间计) 事假期间不计发任何薪资。,2018/10/18,24,考勤 请假 出差,出差程序首先填写出差计划单,出差期限由派遣主管按实际需要核定,并按级别和程

11、序呈核。工人及经理级以下员工,由部门负责人审批。经理级以上(含),由执行董事长审批。凭出差计划单向财务部借支差旅费,返回后一周内填写出差旅费报销单,连同出差计划单及有关材料送部门主管审批后报销差旅费,标准按财务管理规定执行。出差途中因其他公务、疾病或意外灾害须延长时间的,由部门替其补出差计划单,并及时回复人力资源部。,2018/10/18,25,社保,招 聘,考 勤,社 保,培 训,2018/10/18,26,公司社保规定,主任级职位以上人员见任命书后当月参宁波市基本保险。 大专(含)以上学历满三个月试用期后参宁波市基本保险。 大专以下学历满三个月试用期后可选择:宁波市低标准养老保险、每月10

12、0元的社保补贴。 大专以下学历满一年工龄后可写联系单,经部门经理审批、人力资源部经理审批后可参宁波市基本保险。,2018/10/18,27,招 聘,考 勤,社 保,培 训,2018/10/18,28,培训,新员工培训,部内部培训,应届毕业大学生培训,常用培训室,2018/10/18,29,新员工培训,内容:公司简介、人事政策、规章制度、5S与安全、ISO9001简介、消防常识、军训等(针对中专毕业生开设角色转换课程)。 实施:由招聘组提供培训名单,培训组组织、考核、记录及部分实施工作;保卫科负责军训部分的培训,由培训组负责考勤和成绩统计。 培训后试卷考核: 凡考核成绩低于60分的新员工,培训组

13、安排一次补训; 考核成绩20-40分的员工,补训同时当月试用期工资扣除50分; 考核成绩低于20分的员工,补训同时当月试用期工资扣100分; 补考成绩低于60分的新员工将进行无偿辞退。 军训不合格者直接辞退。 时间:每周三、周四,2018/10/18,30,应届毕业大学生培训,培训课程内容: 入职培训:包括公司企业文化与运作、5S与安全、ISO9001、BRT与TQM、公司财务知识、计算机应用与公文写作等; 职业化进程:包括角色转换、职业化与团队塑造和商务礼仪; 专业技能:各部门流程知识和岗位专业知识培训; 融入团队:军训、旅游联谊、拓展运动; 管理技巧:人性管理、全面质量管理、非财务人员的财

14、务管理、执行力、以及公司其他外聘培训师培训课程 培训跟进: 试卷考核:入职培训、流程知识、财务知识、计算机、ISO内审员; 周报:每周由本科生递交周报给部门经理批改,每月汇总给到培训组留底; 月座谈会:请公司高管和优秀大学生代表参加; 三个月由各部门经理填写新员工考评表; 培训组在跟进过程中对每位大学生进行综合考评。 实施:由培训组负责挑选合适的讲师组织培训,并进行培训记录和考核;其中专业技能的培训由各部门经理提供培训计划并实施培训,培训组负责培训的跟进。 时间:每年的七月至十二月。,2018/10/18,31,部门内部培训,内容:新员工培训、各岗位技能技巧、5S与安全、管理知识、班组长培训等。 实施:由各部门在每月26日前提交月度培训计划给培训组,各部门负责培训的具体实施、考核、记录等工作。培训组负责审批各部门培训计划,不定期旁听课程,并进行月度培训的考核。 考核:(考核成绩在第二个月5号前发出) 培训计划提交时间; 培训覆盖率; 培训内容; 实际实施的培训与培训计划的匹配度; 学员满意度; 培训组综合评分等。 时间:上月26日-本月26日,2018/10/18,32,常用培训室,2018/10/18,33,制衣厂人事管理流程介绍,The End Thank You!,

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