excel表格信息的加工与表达

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1、主讲人：越大娥,欢迎进入新课的学习！,各式各样 的表格,想一想，这些表格，表达了哪些信息？ 它与文本表现形式相比，有哪些优点呢？,1） 表格是常用的信息处理形式（成绩表、财务报表、绩效考评表等）； 2) 对表格信息进行统计和分析，可以得出一些科学、准确的结论和报告。 3) 利用表格处理软件处理表格信息，可以大大提高数据分析和统计的效率。,课题导入,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到了表格信息的处理，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分

2、析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。 因此，今天我们要给大家讲解利用计算机解决问题的另一种方式表格，首先进入我们第三章第二节的课题学习：,3.2表格信息的加工与表达,本课学习要点,1、提出任务,2、需求分析,3、选择软件,1、启动 Excel 程序,2、建表,3.2.3 利用数值计算分析数据 1、统计各班各周得分 2、统计各班三周总分和各周年级平均分,3.2.2 建立表格,3.2.1明确任务,3.2表格信息的加工与表达,下面，我们小组讨论一下：请结合信息的加工过程及其之前所学的Word、PowerPoint的操作，类比，归纳出表格信息的加工与表达的过程。 。 通过

3、分析讨论，我们可以得出表格信息的加工与表达的过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第三章 信息的加工与表达（上）,1、交流：提出任务,3.2.1 明确任务需求,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 。 小组讨论：张军他们需要解决的问题有哪些？如果是你来做，你会怎么做？,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括： 各班每周的

4、“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,采用EXCEL? WORD? POWERPOINT?还是CCED？。,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel2003,2、熟悉Excel2003的工作界面,单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言

5、，数据处理都是在单元格内进行的。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。,先认识几个概念？,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,工作表标签,三者的关系如下图所示,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,Execl 2003窗口简介,3、在工作表中输入数据,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0 1/

6、5回车。,3、在工作表中输入数据,2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步：在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步：选中该两个单元格。 第三步：将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成 实心加号 时，按住拖动即可。,3、在工作表中输入数据,（2）填充有顺序日期或星期 例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ），可按如下操作： 第一步：在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 第二步：将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变 成实心加号时，按住拖动即可。 技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,4、建立表

7、格的过程录入数据,任务1：建立各班三周以来的“评优活动”得分统计表。 1、在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。 （1）创建标题“高一年级创建文明班集体评比得分统计表”，接下来创建一组与评优指标相关的项目，如“班级”、“纪律”、“卫生”、和“礼仪”，然后输入第一周数据。（为了简单明了，这里仅选用三个班进行对比分析，多班数据处理方法类似。）这样，第一周的“评优活动”得分统计表就做好了。（将表记为3-12） （2）以同样的方式输入第二、第三周的原始分数。就这样，三个表就建好了。（分别记为表3-12、3-13、3-14）,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,4

8、、建立表格的过程录入数据,2、修饰表格 合并单元格：选中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”选项； 提示注意：和WORD相同，在EXCEL的所有操作中，第一步均是：选中对象。 设置单元格底纹：选中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡中的“单元格底纹”，选择所需颜色；,最终效果图,总结归纳,第一周评比成绩表,建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。(对于数据表格，其表格栏目结构本身就蕴含了数据假的某种关系，设计表格时因根据需要让表格让表格能更好地揭示这些关系。） 现在我们来分析一下第一个表格，横向看，

9、可以直观地看到各个班纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。,3.23 利用数值计算分析数据,1、公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,2、常用函数,求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,3.23 利用数值计算分析数据,3、函数的使用,Excel提供了丰富的内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称（参数1，参

10、数2）”，其中的参数可以是常量、单元格、区域名或其他函数。函数输入有两种方法：粘贴函数、直接输入。 例：粘贴函数 （1）选择要输入函数的单元格； （2）鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单的 “函数”命令； （3）在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”），在“函 数名”列表框中选择函数名（如Average），单击“确定”按钮；,3.23 利用数值计算分析数据,(4)在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。如 果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮 ，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格区 域（如：F5：H5），最后单击

11、折叠后的输入框右侧按钮，恢复 参数输入对话框； (5)输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式。,3.23 利用数值计算分析数据,公式的复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，若在公式 中使用单元格或区域，则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。 相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。 例：在Excel中可单击“15”单元格，用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式，单击“16”单元格，在

12、编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的平均分。,4、单元格引用和公式复制,3.23 利用数值计算分析数据,绝对引用 在行号和列号前加”$”符号,则代表绝对引用.公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变. 混合引用 混合引用是指单元格的行号或列号前加上”$”符号,当公式单元格因复制或插入而引起行列变化时,公式 的相对地址部分会随之改变,而绝对地址仍不变化. 例: 求”合计”时用相对引用,而求”比例”时则必须使用混合引用.,3.23 利用数值计算分析数据,6、输入数据的几个特殊情况：,输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成

13、的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键,3.23 利用数值计算分析数据,5、数据的筛选与排序,数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）,数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？,3.23 利用数值计算分析数据,3.2.3 利用数值

14、计算分析数据,从以上三个表中的数据对比，我们可以看到各周纪律得分哪个班最高，哪个班最低；卫生得分哪个班最高，哪个班最低。为了反映每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况，可以在表格中增加一些项目，如总分，平均分等。 任务2：统计“评优活动”各班各周得分 选定第一周表格中的B3：E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完成总分统计。这只是其中一种方法，总共有三种方法： 方法一：插入函数sum 方法二：在地址栏输入公式 方法三：常用工具栏上的命令“”,3.23 利用数值计算分析数据,选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”并根据提示，完成“纪

15、律”平均分的统计。同样，求平均分也有三种方法： 方法一：插入函数average 方法二：在地址栏输入公式 方法三：常用工具栏上的命令 思考：求平均分、总分都有三种方法，请同学们思考这三种方法的异同之处 ？ 方法一是最常用的方法 方法二通常适用于所求数据中含有复杂运算 方法三是最方便的方法，需注意：所求数值区域必须连续，且都为有用数据，目标单元格必须紧挨数值区域。,3.23 利用数值计算分析数据,用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。 下面，扩展一下排序的知识：对总分进行排序 方法一：工具栏上的“降序排序“命令 方法二：数据排序 思考：方法一与方法二的区别 方法一常用于

16、对单列数据进行排序 方法二既可对单列数据进行排序，也可同时对多列数据进行排序 （5）完成数据的统计 保存数据,以.xls格式保存，以便下节课使用。,3.23 利用数值计算分析数据,任务3：统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分,（1）创建“高一年级创建文明班级体评比（总分）得分表”，（将表记为3-15）将各班三周的得分，通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。 （2）按照任务2的统计操作方法，得到两个“合计”项的统计。 （3）对总分进行排序 （4）完成数据的统计 保存数据，以便下节课使用。,3.23 利用数值计算分析数据,计算总分,平均值！,方法一：函数 1、Sum 求和 2、Average求平均值,方法二：公式 =(b1+b2+b2) 例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3,3.23 利用数值计算分析数据,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务2、任务3需要注意下面几点： 1、平均数要保留一位小数； 2、表格部分要加框线； 3、打印预览时不能有内容在页边距之外； 4、要写上姓名和班级； 5、保存时给文件取名“统计表”或类似名称，保存格式为.xls Excel工作簿文件的默认扩展名为（xls ）。,