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1、计算机应用基础,陈博清 主编,单元四 Excel 2003电子表格,任务1 启动Excel 2003程序 任务2 打开Excel文档 任务3 保存Excel文件 任务4 选取Excel表格中的数据和内容 任务5 创建工作簿 任务6 使用单元格 任务7 使用公式和函数 任务8 设置工作表格式 任务9 管理工作表 任务10 使用图表 任务11 数据管理 任务12 打印工作表,任务1 启动Excel 2003程序,【操作方法与步骤】,图4-1 启动Excel 2003,任务1 启动Excel 2003程序,图4-2 Excel 2003启动后初始界面,任务2 打开Excel文档,任务细分一 以普通方
2、式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在Excel 2003窗口中，单击“文件”“打开”命令，或单击工具栏中的按钮，弹出“打开”对话框，如图4-3所示。,图4-3 “打开”对话框,任务2 打开Excel文档,2)从“查找范围”下拉列表中，选择文件所在的路径和文件夹“专业部相关”，选择要打开的文件“07微一班成绩表”，单击“打开”按钮，即可以普通方式打开该文件。,任务2 打开Excel文档,任务细分二 以只读方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。 2)单击“打开”按钮右边的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“以只读方式打开”命令，如图4- 4所示。
3、,图4- 4 以“只读”方式打开文件,任务2 打开Excel文档,图4-5 以“只读”方式打开的文件窗口,任务2 打开Excel文档,任务2 打开Excel文档,任务细分三 以副本方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。 2)单击“打开”按钮右边的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“以副本方式打开”命令，如图4-7所示。,图4-7 以“副本”方式打开的文件窗口,任务2 打开Excel文档,任务2 打开Excel文档,任务细分四 以修改方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。 2)单击“打开”按钮右边
4、的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“打开并修复”命令，弹出如图4-9所示的对话框。,图4-9 以“修改”方式打开文件,3)单击“修复”按钮后会对受损的Excel文件进行修复；如果使用“修复”功能还不能修复原数据文件，这时可以单击“提取数据”按钮，把文件中的数据提取出来，重新进行修改操作。,任务3 保存Excel文件,任务细分一 以普通方式保存文件 【操作方法与步骤】 1)Excel文件编辑完成后，单击“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的保存按钮，弹出“另存为”对话框，如图4-10所示。,图4-10 “另存为”对话框,任务3 保存Excel文件,2)在“保存位置”栏中选择当前文件所要
5、保存的文件夹，在“文件名”栏中输入所保存文件的文件名，如“成绩表”，然后单击“确定”按钮，即可保存文件。任务细分二 以“另存为”方式保存文件 【操作方法与步骤】 1)Excel文件编辑完成后，单击“文件”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 2)在“保存位置”栏中选择保存文件夹，在“文件名”栏中输入新的文件名，单击“保存”按钮，即可完成“另存为”操作。,任务3 保存Excel文件,任务细分三 以“另存为网页”方式保存文件 【操作方法与步骤】 1)单击“文件”“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框，如图4-11所示。,图4-11 “另存为”对话框,任务3 保存Excel文件,2)单击“发布”
6、按钮，打开“发布为网页”对话框，如图4-12所示。,任务3 保存Excel文件,3)设置完成后，单击“发布”按钮，即可以网页方式保存文件。,图4-14 以“另存为网页”方式保存的Excel文件,任务3 保存Excel文件,任务3 保存Excel文件,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,任务细分一 选取单个单元格 【操作方法与步骤】,图4-17 选取单个单元格,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,任务细分二 选取多个单元格 【操作方法与步骤】 (1)选取整行 将鼠标移到想要选取行的行标位置，鼠标将变成右箭头标志，单击该行标即可选取该行全部内容，如图4-18所示。,图4-18 选取整行
7、,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,图4-19 选取整列,(2)选取整列 将鼠标移动到某列的列标位置，鼠标将变成下箭头标志，单击该列标即可选取该列所有内容，如图4-19所示。,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,(3)选取任意位置的多个连续单元格 先选取连续多个单元格区域的第一个单元格，再按住鼠标左键拖动到最后一个单元格松开，之间的区域即被选取，选取区域同样以高亮度显示，如图4-20所示。,图4-20 选取多个连续单元格,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,(4)选取任意位置的多个不连续单元格 按住“Ctrl”键，用鼠标左键点击想要选取的单元格或拖动选取相邻的单元格，即可选
8、取不连续的单元格区域，如图4-21所示。,图4-21 选取多个不连续单元格,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,(5)选取整个文档 将鼠标移动到当前窗口左上角行与列交叉处的“全选”按钮位置，此时鼠标变成形，单击即可选取整个文档，如图4-22所示。,图4-22 选取整个文档,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,(6)使用定位对话框选定区域 在Excel中可以通过应用定位对话框实现单元格区域的选取。 1)单击菜单“编辑”“定位”命令，弹出“定位”对话框，如图4-23所示。 2)在“引用位置”文本框中输入区域，如B4：F24。 3)单击“确定”按钮，则指定的区域被选中。 4)如果单击“定
9、位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图4-24所示。,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,任务4 选取Excel表格中的数据和内容,表41 扩展模式下选定区域的按键 按 键 功 能 F8 进入扩展模式状态，以选定旁边的单元格， 选定活动单元格旁边的单元格 Home 从活动单元格所在的位置往左一直到第A列 Ctrl+Home 从活动单元格所在的位置到A1单元格 Ctrl+End 从活动单元格所在的位置到存有资料的最右下角 PgUp 选定活动单元格所在的列，往上一个窗口 PgDn 选定活动单元格所在的列，往下一个窗口,任务5 创建工作簿,任务细分一 建立空白工作簿 【操作方法与步骤】 1
10、)单击菜单“文件”“新建”命令，在任务窗口中单击“空白工作簿”选项，则建立一个新的工作簿。 2)单击常用工具栏上的“新建”按钮，则Excel建立一个新的空白工作簿。,任务5 创建工作簿,图4-25 任务窗口,任务细分二 使用模板建立工作簿 【操作方法与步骤】 1)单击菜单“文件”“新建”命令，Excel窗口工作区右侧出现 任务窗口，如图所示。,任务5 创建工作簿,图4-26 “模板”对话框,2)在任务窗口中单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，如图4-26所示。,任务5 创建工作簿,图4-27 使用模板建立的工作簿,4)在模板中输入相关数据，即可完成新工作簿的创建。,3)选择需要的模板
11、，“预览”框内显示所选中模板的外观。,任务5 创建工作簿,任务细分三 保存工作簿,任务5 创建工作簿,表格,任务6 使用单元格,任务细分一 输入基本数据 【任务分析】 【操作方法与步骤】,任务6 使用单元格,任务6 使用单元格,任务细分二 输入序列 【任务分析】 【操作方法与步骤】 (1)使用菜单命令输入序列 1)在序列的第一个单元格中输入一个起始值，如“一月”，选定一个要填充的单元格区域，如图4-28所示。,图4-28 填充序列菜单,任务6 使用单元格,2)单击菜单“编辑”“填充”“序列”命令，弹出“序列”对话框，如图4-29所示。,图4-29 “序列”对话框,任务6 使用单元格,3)在“序
12、列产生在”选项组中选择“列”，在“类型”选项组中选择“自动填充”。 4)单击“确定”按钮，序列数据自动填充，如图4-30所示。,图4-30 输入序列数据,任务6 使用单元格,(2)使用鼠标拖动输入序列 除了可以用菜单命令外，还可以用鼠标拖动的方法输入序列数据，某些情况下，用鼠标拖动比用菜单命令更方便、快捷。 1)将鼠标指针指向选取单元格区域中的右下角的黑色小方块(称为填充柄)，这时鼠标指针变成实心“+”形。 2)按住鼠标左键，拖动至指定位置单元格，松开鼠标，即可完成数据输入，如图4-31所示。,图4-31 鼠标拖动填充序列,任务6 使用单元格,图4-32 “自动填充选项”菜单,任务6 使用单元
13、格,任务6 使用单元格,任务细分三 移动单元格数据 【操作方法与步骤】 (1)使用鼠标拖动移动单元格数据 1)选定要移动数据的单元格。 2)移动鼠标指针到单元格边框上。 3)当鼠标指针变为十字箭头时，按下鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标，数据便移动到目标单元格中。,图4-33 鼠标拖动移动单元格数据,任务6 使用单元格,(2)使用剪贴板移动单元格数据 1)选定要移动的单元格。 2)单击菜单“编辑”“剪切”命令或单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，将单元格内容移动到剪贴板上。 3)在目标单元格上单击鼠标，选定目标单元格。 4)单击菜单“编辑”“
14、粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，就可以完成单元格内容的移动。,任务6 使用单元格,任务细分四 复制单元格数据 【操作方法与步骤】 (1)使用鼠标拖动复制单元格数据 1)选定要移动数据的单元格。 2)移动鼠标指针到单元格边框上。 3)当鼠标指针变为十字箭头时，按下“Ctrl”键和鼠标左键拖动，到达目标位置后松开鼠标，再松开“Ctrl”键，则选定单元格数据便复制到目标位置。,图4-34 鼠标拖动复制单元格数据,任务6 使用单元格,图4-35 “粘贴选项”,(2)使用剪贴板复制单元格数据 1)选定要移动的单元格。,任务6 使用单元格
15、,2)单击菜单“编辑”“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，将单元格内容复制到剪贴板上。 3)在目标单元格上单击鼠标，选定目标单元格。 4)单击菜单“编辑”“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，就可以完成单元格内容的复制。任务细分五 修改单元格数据 【操作方法与步骤】 (1)在单元格中修改 直接双击某单元格，即可以使该单元格中的内容进入编辑状态，用户可以直接在单元格中进行修改。,任务6 使用单元格,(2)在编辑栏中修改 1)单击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格。
16、 2)单击“编辑栏”，在编辑栏中修改数据内容。 3)按“Enter”键或用鼠标单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮，或者单击其他任意单元格，即可完成单元格修改操作。 4)如果用户在改变了编辑栏中的数据内容后，按“Esc”键或单击“编辑栏”左侧的“取消”按钮，可以取消刚才的修改操作，保持原单元格数据内容不变。,任务6 使用单元格,任务细分六 插入与删除行、列和单元格 【操作方法与步骤】 (1)插入行、列 Excel中可以一次性插入一行或多行，操作方法基本一样。 1)插入一行。 2)插入多行。 (2)删除行、列 单击选择要删除的行或列的“行号”或“列标”，单击菜单“编辑”“行”或“列”命令，如图4-37所示，即可删除行或列。(3)插入或删除单元格 在对工作表进行输入或编辑的过程中，用户可以使用插入或删除单元格的方法进行单元格数据的批量编辑。 1)插入单元格。 2)删除单元格。,
