人力资源_二级_文件筐_公文筐_测试题汇总(真题附答案)

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1、【文件一】 类 别:电话录音 来电人:刘小敏 劳资员 接受人:秦冬 人事经理 日 期:11 月 27 日 秦经理:您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的 人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率, 为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此,我们提出一项增 加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费 1000 元/月提高到人均 1500 元/月的较高水平。不知您对这项计划 的意见如何?请指示。 电话电话/语音邮件:语音邮件:11 月月 28 日下午

2、日下午 2 点点 30 分分 回复内容:(回复内容:(1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;()做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2)要求刘小敏提供具体的福利)要求刘小敏提供具体的福利 提高的方案,包括形式、金额和提高比例等;(提高的方案,包括形式、金额和提高比例等;(3)向公司高层汇报;()向公司高层汇报;(4)与财务部沟通,确定所能提高福利费)与财务部沟通,确定所能提高福利费 用的幅度空间;(用的幅度空间;(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;()建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;(6)加强员工思想教育,提

3、)加强员工思想教育,提 高员工忠诚度;(高员工忠诚度;(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。【情境】-2011.5乔藤贸易公司是一家大型国有企业,其从 2001 年发展到今天已经有 10 年的历史,在过去的 10 年里,这家公 司不仅出口大型机械到欧美发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科, 即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展 规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975 年生, 大学

4、专业是国际贸易,原来在公司办公室也做员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你 有信心把这份工作做好。今天是 5 月 10 日,现在是上午 8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信涵、邮件和电话 录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。 10 点钟在会议室还有一个重要的会议你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有杂事,没有任何人来打 扰你,另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通活。【公文一】类 别:便函 发件人:汤利华总经理 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:

5、5 月 9 日陈莉:技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力 很强,在行业内有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开 发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。 由于这一要求事关重大,请提出你的意见。回复内容:(本题满分 20 分) 1、与绩效主管沟通,了解这几年的绩效考核结果等信息,掌握技术开发部人员基本情况; 2、做好替换成本与人力资本投资的预算,并与财务部沟通,了解预算的可行性; 3、让招聘主管与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性,以

6、及招聘费用; 4、与赵经理面谈,听取有关技术部人员素质的建议,技术部人力资源规划内容,了解高素质人才的招聘渠道,并 与赵经理探讨人员大幅裁减对工作的影响; 5、听取赵经理直接上司-技术副总对当前技术人员素质结构的看法; 6、让培训主管着手拟定技术开发部人员的培训计划; 7、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行; 8、建立技术开发部的考核机制,建议用淘汰、转岗而不是裁员的方式进行; 9、将自己的工作计划及工作结果报给总经理。 【公文二】类 别:电子邮件 来电人:张超 金工车间主任 接受人:陈莉 人力资源部经理日 期:5 月 9 日陈经理:你好!我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点

7、及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知识,也能 进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。去年 8 月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生,但由于我公司薪 酬水平较低,已有一半流失。为此,我们希望人力资源部尽快安排,今年至少要招聘 20 名操作工,以解燃眉之急。张超 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、派 HR 专员去金工车间进行调查了解,人员流失原因,设法与流失人员面谈,了解真相; 2、派员与人力资源市场联系,提出招聘需求信息,尽快解决燃眉之急; 3、派员与有关高职院校联系,进行上门招聘; 4、对参加校园招聘工作的人员进行培训,提高其业务能力; 5、派员做一份同行业工资水平调

8、查,并与金工车间作对比分析; 6、与财务部门沟通,沟通公司薪金提升的可能性及幅度,提出招聘经费需求; 7、向公司高层汇报,争取高层支持; 8、尝试通过定向培养、委托培养等方式与学校建立长期合作关系,获得所需人才; 9、加强企业文化建设,提高员工忠诚度。 【公文三】 类 别:电话录音 来件人:杜轶培训科长 接受人:陈莉人力资源部经理 日 期:5 月 8 日 陈经理:你好!因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务的商机,但是目前公司报关员严重不 足,临时招聘难度很大且难解燃眉之急。根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。据了解,本市的海关、 院校和社会培训机构经常举办报关

9、员培训班,但考试通过率都不是很高。公司内部想考报关员的人很多,其中还 有新生代农民工,但是相当一部分人是想考出报关员证后跳槽。另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出 培训报关员的经费项目。这件事迫在眉睫了,怎么办?请陈经理具体指示。 杜轶 回复内容: 1、 立即向公司高层汇报,提出选送人员外出培训的方案; 2、 拟定外出培训所需追加经费预算方案,报相关领导和财务部; 3、 确定送培对象,签订公司与送培员工的培训协议; 4、 确定老报关员与新报关员一一对应时间辅导责任; 5、 制定外出培训考核方案,提出培训费用报销办法; 6、 确定今年报关员补充计划人数, 并在公司内部发布报名信息; 7、

10、调查各个报关员培训机构的资质声誉、开班时间、费用标准、考试通过率等; 8、 根据对培训机构的调查结果,选择最佳培训机构并进行沟通; 9、 拟定公司与送培人员签订的约定服务期的培训协议。 【公文四】类 别 :便函 来件人 :汤利华总经理 收件人 :陈莉 人力资源部经理 日 期 :5 月 8 日 陈莉:10 号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要 对公司的中层干部进行调整。另外,公司明年要上一些新项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你 的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。汤利华 回复内容: 1、 让绩效专员收集两年来各部门的绩效考

11、核评估结果,并针对部门分析绩效考核结果; 2、 准备现有组织架构图,以及中层干部名单,掌握他们的绩效结果; 3、 根据考核结果和人才库名单,初步确定调整人员名单; 4、 拟定调整人员的工作岗位安排; 5、 根据新上项目,进行岗位分析和胜任能力评估; 6、 实施市场薪酬调查,拟定新设岗位薪酬方案; 7、 提出中层干部的招聘计划; 8、 完善中层干部培训方案,提高中层干部素质; 9、 完善绩效考核机制,充分发挥激励作用。 【公文五】类别: 电话录音 来件人:王健劳资福利科长 接受人:陈莉人力资源部经理 日 期: 5 月 6 日陈经理:你好!由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降

12、,加上代理商对我公司出口商品的压价, 公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造 成总收入下降。近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。经离职访谈,主要反映是 对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较大,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和 绩效工资比例不合理。看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场, 请陈经理尽快指示。王健 回复内容: 1、 向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性。 2、 在销售部门内进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;

13、3、 进行外贸销售岗位的市场薪酬调查; 4、 与销售经理沟通,商讨薪酬结构存在的问题; 5、 召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和结构的改进建议; 6、 制定销售部门新的薪酬改进方案; 7、 薪酬改进方案中,加强非货币收入的设计; 8、 在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训; 9、 制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。 【公文六】类别:电话录音 来件人:李敏敏 总裁办公室秘书 收件人:陈莉 人力资源部经理 日期:5 月 8 日陈经理:你好,我是总裁办小李。我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题与他人发生矛盾。上周三中午,他就 餐后回公司上班时,对方在我公司大门口将他拦

14、住,双方发生了激烈争吵,相互撕扯中从大门外打到大门内,最 终这位派遣工将对方打伤。现在,对方将我们公司和这名员工一起告到法院,说是我们公司员工在我们单位内将 其打伤,要求我们公司也要承担赔偿责任。总裁听说后,感觉挺冤,认为这员员工只是一名派遣员工,而且他打人也跟公司无关,不应该为他的行为承担 赔偿责任。另外,总部大楼的保洁、绿化、食堂等好多岗位也用的派遣工,乱哄哄的。前不久,还有人给媒体投 诉,说我们公司从来不安排派遣工享受年休假。总裁要抽时间听听你的意见,请你赶快准备一下。李敏敏 回复内容: 1、 准备文件依据:公司是否要承担赔偿责任,关键在于员工造成他人损害是否是“因执行工作任务” ,与他

15、是否 是派遣员工没有关系; 2、 派遣员工与他人争吵和打架,是因为自身情感私人原因,致人受伤的行为与执行工作任务并无关系。受害人 应当直接找该职工要求赔偿; 3、 检查与劳务派遣单位签订的劳务派遣协议,是否约定派遣员工的年休假等待遇; 4、 立即召集各使用派遣工的部门,对派遣工的情况进行评价。对与本公司合作的劳务派遣公司进行一下梳理。 5、 劳务派遣单位有协助本单位进行员工管理的义务,应加强对员工的教育管理。 6、 检查现有岗位的用人情况,除了临时性、辅助性、或者替代性岗位外,避免使用劳务派遣员工。 7、 本公司对劳务派遣工的日常管理仍负有主要责任,要严格管理,提高效率。 8、 如果侵害行为与

16、工作无关,即使发生在工作时间、工作地点,用人单位也不承担责任。9、 如果劳务派遣协议没有约定年休假等相关待遇,必须尽快就此做出补充约定。 【情境】 华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部 下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有 2-3 位下属。今天是 2006 年 7 月 9 日,你(李明翔)有机会在以后的 3 个小时里担任该公司人力资源部总监的职务, 全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午 8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文 件的顺序是随机排列的,你必须在 3 个小时内处理好这些文件,并做出批示。11 点钟还有一个重要的会议需要你 主持,在这 3 小时里,你的秘书会为你推掉所有

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