Chapt 4 文献检索工具

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1、第四章 文献检索工具,4.1 中文检索工具体系 4.2 全国报刊索引,检索工具体系是衡量一个国家信息工作发展水平的尺度,也是一个国家整体发展水平的标志。 在经济发达国家,检索工具已经成为信息产业的一个重要组成部分。 为使本国研究工作者能够广、快、精、准地获取所需的参考文献,各国都按照本国的国情和实际需要,使用本国语言,有目的、有选择、有重点地搜集、加工、整理国内外各类文献。 我国文献检索工具体系的建立,经历了一个从无到有,从以翻译为主向“混编本”、“自编本”过度的曲折发展过程。,第一节 中文检索工具体系,中文检索工具体系的发展历程:,20世纪60年代前(翻译出版国外检索刊物为主) 1956年起

2、,中国科技情报研究所翻译出版了原苏联的文献杂志机械制造文摘与冶金文摘两个分册; 到1961年,翻译出版的前苏联文摘增加到50个分册,编辑出版题录式检索刊物期刊论文索引20多个分册。 60年代起(由翻译前苏联文摘过渡为自编世界各国文摘) 1961年,成立了直属国家科委的“中国国外科学技术文献编译委员会”,负责组织协调全国的科技文献编译报道工作; 到1985年,我国检索期刊已达到219种,年报道量140万条。 21世纪 随着计算机技术和信息技术的迅速发展,计算机文献检索系统得到广泛应用,中文检索工具正逐步向电子化、网络化和数字化方向发展; 虽然已经建立了一个较为完整的中文检索工具体系,但仍存在着不

3、足,中文检索工具体系存在的不足:,报道国外文献的数量较少,速度较慢 著录标准化、标引深度和国外相比,还存在很大差距 刊物较分散,体系不完整、不协调、不稳定 缺少大型综合性刊物,检索国内文献的主要中文检索工具,1.目录型、题录型检索工具 检索图书的检索工具:全国总书目、全国新书目 检索期刊的检索工具:全国报刊索引 检索标准的检索工具:国家标准目录、中华人民共和国国家标准和部标准 其他重要检索工具:中文科技资料目录、中文科技资料馆藏目录 2.文摘型检索工具,主要用于检索国内出版的期刊、会议论文、专利文献等 机械制造文摘、中国学术会议文献通报 、发明专利公报,一、类型 书目可分为古典书目与现代书目两

4、大类。 1.古典书目包括官修书目、史志书目、私撰书目、版本书目等。 2. 现代书目又可分为: 综合性书目 如全国总书目、民国时期总目录 专题文献书目 如八十年来史学目录 个人著述书目 如鲁迅著译系年目录 地方文献目录 如河南文献目录 馆藏目录 如北京图书馆善本书目 联合目录 如西文参考工具书联合目录 推荐书目 如胡适开列的实在的最低限度的书目、梁启超开列的最低限度之必读书目 书目之书目 如全国图书馆书目汇编 特殊文献目录 如中国艺术影片编目、地图目录,书目,二、功用及检索 1.图书资料的检索 古籍流传存佚的检索 利用史志书目 现存古籍的检索 利用古籍书目,如钦定四库全书总目 古籍版本的检索 常

5、用(增订)四库简明目录标注 古籍善本、善本提要的检索 常用中国古籍善本书目 古籍丛书的检索 常用中国丛书综录、 古籍中特殊问题检索 同书异名、同名异书;禁毁、伪书 近现代图书的检索 常用民国时期总书目、中国近代现代丛书目录、抗战时期出版图书书目 新中国出版图书的检索 全国总书目、全国新书目 专科图书的检索 如中国法律图书总目 2. 报刊概况和馆藏的检索,书目,这两种书目创刊于1949年,由国家出版事业管理局版本图书馆编,中华书局出版。 是检索我国出版图书的主要检索工具,可查到公开出版的科技图书和部分内部出版的科技图书。 全国总书目一般每年出版一本,报道时差为4年。 全国新书目是半月刊,及时报道

6、全国新书出版情况,弥补全国总书目报道不及时之缺陷。 由“分类目录”、“专门目录”和“书名索引”三部分组成,其中专门目录包括“少数民族文字图书目录”、“盲文书籍目录”、“外国文字图书目录”、“翻译出版外国图书目录”。 所收图书按中图法分类。文献著录依据中华人民共和国国家标准普通图书著录规则GB3792.2-85著录。http:/ 中国新闻出版信息网,1.全国总书目和全国新书目,这两种书目由中国科技信息所编辑出版。 主要报道国内公开和内部发行的按专业学科分类的各类科技期刊论文、科技资料、专题资料、会议记录和译文,不收录密级资料。 以题录为主,辅以一定数量的文摘和简介。,2.中文科技资料目录和中文科

7、技资料馆藏目录,由中国科学技术情报研究所编辑,科学技术文献出版社出版。 以文摘、简介、题录的形式报道全国学术会议、专业会议及其他会议的论文。http:/168.160.16.178/ 中国科学技术信息研究所,3.中国学术会议文献通报,检索国外文献的主要中文检索工具,1.目录型、题录型检索工具 检索图书的检索工具:外文新书通报、上海市外文新书联合目录 检索期刊的检索工具:国外报刊目录 检索标准的检索工具:ISO国际标准目录、IEC国际电工委员会标准目录 其他重要检索工具:国外科技资料目录、国外科技资料馆藏目录 2.文摘型检索工具:专利文献通报,由中国进出口总公司编辑出版。 报道的内容包括社会科学

8、、自然科学、工程技术等。 选编138个国家和地区的报刊,是一本大型综合性期刊目录。,1.国外报刊目录,这两种书目由中国科技信息研究所编辑,科技文献出版社出版。 以题录、简介和文摘三结合的形式报道国内收藏的国外科技期刊、会议文献、特种文献、技术研究报告等内容,是检索国外期刊论文和其他文献的重要检索工具。 国外科技资料目录共28个分册,国外科技资料馆藏目录共11个分册,每个分册的内容按类编排,其主要检索途径是分类目次。,2.国外科技资料目录和国外科技资料馆藏目录,由中国专利局编译室负责编辑,为对我国购进的外国专利说明书进行编译报道而出版的一套系统的中文专利检索工具。 共分45个分册,系统、全面地报

9、道了美、英、法、德、日、俄等国的专利,是获取和了解国外专利技术文献信息的一种检索工具,3.专利文献通报,中文检索工具的结构,编辑说明,包括编制目的、编辑方法、适用对象、收录范围、著录款目的例述、查阅过程例述、代号说明和注意事项等 目次表,主要内容是正文条目的分类类目与页码 正文,是检索工具的主要部分,由大量的文献款目按一定的规则编制而成,是存储和检索文献的实体 索引,是检索工具的辅助部分,是从正文中抽出检索标识以及有检索意义的外部特征和内容特征,如主题词、作者等,编排成各种索引 附录,包括文献来源缩写和全称对照表、缩写术语解释、字母音译对照表、期刊代码表、文献入藏单位代码等,是检索工具内容的必

10、要补充,中文检索工具中的索引,作用:为检索者增加检索途径,扩大检索范围 检索工具的索引种类越多,索引质量越高,文献的查准率、查全率就越高 常见的辅助索引主要有: 主题索引 分类索引 著者索引 篇名索引 号码索引,中文检索工具的检索途径,分类途径确定检索课题的学科类目查分类目次表确定类号、类目、页码查找文献线索确定文献出处(缩写改全称;音译改原名;文献类型)利用检索工具查借或复制原始文献 著者途径按著者姓名查著者索引查找文献线索确定文献出处(缩写改全称;音译改原名;文献类型)利用检索工具查借或复制原始文献 主题途径确定检索课题的主题概念使用汉语主题词表,确定主题词查主题索引的文摘号查找文献线索确

11、定文献出处(缩写改全称;音译改原名;文献类型)利用检索工具查借或复制原始文献,全国报刊索引,创刊于1955年,由上海图书馆、上海科学技术情报所编辑出版,月刊,收录中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料,以题录形式作报道,是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物。 收录论文数量多、涉及学科广、报道速度快、覆盖报刊种类多,是快速、全面查找建国以来报刊论文资料最重要的检索工具。 该刊从1980年分为自然科学技术版和哲学社会科学版两分册。 每条资料依次著录篇名、著译者、刊名、出版年、卷、期、页码。 每期之前均有分类目录表,按“中图法”分类,每期末均附作者索引和“引用报刊一览表”索引。 该索引所收录的全部期刊名称于1月号和7月号内详列。 http:/ 全国报刊索引,

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