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1、电子邮件 （E-mail） 一、 写作要求 （Writing Requirements）随着电脑和互联网的日益普及，电子邮件（electronic mail，简称E-mail）已经成为与人交流沟通的重要形式，它方便、快捷、价格低廉。电子邮件主要包括以下几方面内容：发件人、收件人、发件时间、主题和邮件正文。大致格式如下：To（收件人）：From（发件人）：Date（日期）：Subject（主题）：CC（副本抄送）：须填入邮件副本收件人的地址:BCC（暗抄送）：功能和CC相似，只是e-mail直接接收者看不到BCC栏的地址主题一般不用完整的语句，用概括性强的名词或动词词组就可以。正文的格式和普通信
2、件格式基本一致，包括称呼、正文和署名。,另外，电子邮件中常常使用一些缩略语：比如asap（as soon as possible）； btw（by the way）； Nice 2 meet u（Nice to meet you）等等。撰写电子邮件的注意事项： 主题栏一定要使用描述性话语，避免空白或是使用不切题的主题语。少用缩略语，不是所有人都能理解缩略语的。例如,IMHO (in my humble opinion),表示：“依我看”当要重新开始一个段落时，应该空一行。不要使用Tabs来分隔每一个段落。如果你给对方发送了附件，请在正文中描述一下附件的性质，以免接收者怕传染病毒而不愿打开。 邮
3、件的语言应言简意赅，不遗漏任何重要信息。 信尾要有署名，不可想当然认为对方一定知道你是谁。 写完邮件后应仔细阅读校对一遍。,二、 样例（2006年1月B级真题Writing） 说明：根据下列内容写一份电子邮件。发件人：John Smith（js ）收件人：假日酒店（电子邮箱）发件时间：12月10日事由： 1. 因行程改变，取消12月5日以John Smith的名义在贵酒店预定的12月12日到15日的两个单人房间； 2. 表示歉意，并询问是否需支付违约金； 3. 要求回信确认。,To： From： John Smith,js Date： December 10,2006 Subject： C
4、ancellation of Hotel BookingDear Sir or Madam，Im writing to inform you that due to the change of my journey， I have to cancel my booking of two single rooms from December the 12th through 15th at the Holiday Inn. The reservation was made in the name of John Smith on 5th December.Im really sorry for
5、all the trouble this might have caused. Id appreciate it if you would tell me whether I should pay the cancellation penalty. And Im looking forward to your reply to confirm my cancellation.Yours faithfully，John Smith,三、 练习 （Practice） 1. 下面是一封电子邮件，请根据中文提示和上下文内容填写相应的词语。（收件人）： （发件人）： （日期）：2012年12月23日
6、（主题）：（美国的生活）（亲爱的吴先生：）：（我到美国已经一个月了。这里的生活充满乐趣，只是我不适应美国人的饮食习惯，而且我恐怕永远也适应不了。我很怀念北京的一切。给我发e-mail告诉我学校的近况。）,From： li Ning, To: wu Bin, Date: December 23,2012 Subject: Life in America Dear Mr. Wu,I have been in America for one month. The life here is interesting but I cant adapt to the Americans eating habits. Forever, Im afraid. I miss everything in Beijing so please send e-mail to me, telling the recent situation of our school.Yours truly,Li Ning,
