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1、ARP科研条件管理系统 业务培训,ARP项目组 刘军成 2005年10月,目录,第一单元 ARP系统介绍(10-15分钟) 第二单元 科研条件系统介绍(10-15分钟) 第三单元 科研条件系统使用培训1、流程介绍(15-20分钟)2、系统使用介绍(140分钟)3、练习(下午),第一单元 ARP系统介绍,导读,什么是ARP? ARP项目整体业务框架? 院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何? 了解ARP项目建设进程,ARP是什么,中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning, 简称ARP项目) 是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目
2、从中国科学院院所两级治理结构出发,以科研计划与执行管理为核心,综合运用 创新的管理理念和先进的信息技术,对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施,进一步推进中国科学院管理创新,不断提升管理工作水平和效率,促进科技创新和人才培养效益的最大化。,ARP整体应用框架,ARP蓝图,ARP系统部署,ARP院级系统 (院机关机房),ARP所级系统 (研究所机房),ARP数据资源中心 (院机关机房),日常业务操作,报批业务操作(VPN远程登录院级系统),基于Oracle的ERP系统,完全定制开发的信息系统,研究所用户,数据资
3、源中心,ARP所级系统 (研究所机房),数据资源中心,院ARP,所ARP,ARP系统部署,ARP院级系统 (院机关机房),ARP所级系统 (研究所机房),ARP数据资源中心 (院机关机房),日常业务操作,报批业务操作(VPN远程登录院级系统),基于Oracle的ERP系统,完全定制开发的信息系统,研究所用户,数据资源中心,ARP所级系统 (研究所机房),数据资源中心,院ARP,所ARP,实施进程总体规划,ARP项目建设分两期进行一期工程(2003年2005年)完成ARP项目总体设计及实施方案。 建立和完善院所两级ARP基础设施环境。 完成ARP项目核心应用系统的开发和推广,包括:科研计划与执行
4、管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。 完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设,构成ARP项目的整体运行环境。 核心数据库达到一定规模,为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。 完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。二期工程(2006年2010年)在ARP一期的基础上,全面建成和完善中科院ARP管理系统; 进一步提升ARP项目的建设目标,与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接,初步建成“数字化的科学院”; 实现中科院管理创新的战略目标,对中科院科研活动提供全面的管理、支持
5、和服务。,ARP系统建设历史回顾,2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标 2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话 2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商 2003年122004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批 2004年49月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批 2004年102005年2月 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行 2005年37月 所级实施推广准备工作结束,院级开发项目04年工作完善优化完毕 2005年8月 所级全面推广工作正式启动,院级05年开发工作开始 2005年9
6、月 院级系统推广应用开始,第一单元小结,ARP项目整体业务框架:8大主业务线 院所2级系统管理模式,所ARP为所级资源管理系统,研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式,院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换 ARP项目建设简单介绍,目前一期开发已经完成,第二单元 科研条件管理系统介绍,导读,科研条件系统在ARP系统中的作用 科研条件的主要业务范围是什么? 一期上线功能点有哪些?,系统概述科项系统在ARP中定位,科研条件系统系统功能结构图,科条实施范围,系统一期开发完成 数据准备: 政府采购预算:完成2005年数据的导入 政府采购追加预算:完成200
7、5年1到6月数据的导入 集中采购计划:完成2005年1到6月数据的导入 资产处置:完成2005年1到6月数据的导入 呆坏账处置:完成历史数据的导入,系统目前进展,第二单元 小结,科研条件管理系统是以装备计划管理、政府采购管理、资产处置管理为业务核心,提供综合分析为装备相关决策给予有力支持。 科研条件管理系统是ARP系统的8大模块之一,分院、所两级功能,第三单元系统使用培训 教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,业务结构总体流程结构,计划/预算,政府采购,资产运行,资产处置,院,所,装备计划流程,装备预算流程,政府采购流程-政府采购预算管理,政府采购
8、流程-政府采购预算追加,政府采购流程-集中采购计划,政府采购流程-部门采购计划,政府采购流程-实际执行情况,资产处置流程,呆账、坏账损失情况分析流程,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,导读,如何登陆ARP系统? 如何进入科研条件系统? 科研条件系统功能如何使用? 如何进行各个业务的填报审批?,一、准备工作,IE版本必须是6.0 上网助手拦截窗口功能必须关闭,可以设置“允许弹出窗口IP地址”,系统使用介绍,二、登录系统,练习环境登陆地址:http:/172.31.0.28:7777用户名:单位代码口令:123456,VPN链接服务器:159.226.97.123DNS:172.31
9、.0.240用户名:密码:,正式环境登陆地址: http:/:7778参考用户手册(第三章)登陆2个前提:帐号已建立角色已分配,三、系统截图,1、登陆,录入用户名和密码,2、portal首页,点击进入系统,修改密码,3、角色切换,页面布局,功能模块,菜单树,信息处理,菜单树,功能模块,信息处理,页面布局(续),菜单树控制按钮:是否隐藏菜单树,菜单树控制按钮:是否隐藏菜单树,页面布局(续),导航条:目前操作所处的功能层次位置,导航条:目前操作所处的功能层次位置,操作说明,功能模块:点击功能模块名称,显示相应的菜单树,功能模块:点击功能模块名称,显示相应的菜单树,操作说明,菜单树:点击菜单树名称,
10、显示相应的操作主页面,菜单树:点击菜单树名称,显示相应的操作主页面,操作说明列表页面,页面级操作按钮,查询条件区域:输入不同的查询条件组合,显示不同列表,链接:点击链接可以查看链接内容,行操作按钮:针对所在行进行的操作,翻页操作:针对所在行进行的操作,页面级操作按钮,链接:点击链接可以查看链接内容,翻页操作,行操作按钮:针对所在行进行的操作,操作说明维护界面,页面操作:针对所在行进行的操作,除主界面外,一般都有返回操作,操作说明附件页面,上传文件操作:类似于邮件附件操作,上传文件操作:类似于邮件附件操作,点击文件名下载,四、功能操作培训,1、政府采购,政府采购预算查询研究所登陆本功能点查询本单
11、位的政府采购预算数据例:使用化学所用户登陆可以查询到化学所的政府采购预算数据,并可以根据输入查询条件过滤数据。,政府采购预算追加本功能点用于研究所申报政府采购预算追加数据,院级审批并给出反馈意见,研究所可调整上报。例:使用化学所用户登录,新建政府采购追加信息。并可以查看院对本单位预算追加信息的审批情况,可以根据院的审批意见调整再上报。,集中采购计划管理本功能点用于研究所申报集中采购计划,院级审批并给出反馈意见,研究所可调整上报。 例:使用化学所用户登录,新建集中采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况,可以根据院的审批意见调整再上报。,部门采购计划管理本功能点用于研究所申报部门采购
12、计划,院级审批并给出反馈意见,研究所可调整上报。 例:使用化学所用户登录,新建部门采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况,可以根据院的审批意见调整再上报。,院审批资产处置研究所通过本功能点填报本单位的资产处置申请,根据院的审批意见对申报资产进行处置。 例:使用化学所用户登录,填报资产处置申请表。根据院的审批意见进行调整再上报,对通过审批的资产进行销账处理。,呆账坏账损失研究所在线填报呆账、坏账损失情况分析表,接收院的批复结果进行销账处理。 例:使用化学所用户登录,在线填报呆账、坏账损失情况分析表,根据院的审批意见进行相关处理,1、资产处置,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,政府采购预算追加用例 集中采购计划用例 部门采购计划用例 资产处置用例 呆账坏账用例,练习,