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1、ARP科研条件管理系统 业务培训,ARP项目组 刘军成 2005年10月,目录,第一单元 ARP系统介绍（10-15分钟） 第二单元 科研条件系统介绍（10-15分钟） 第三单元 科研条件系统使用培训1、流程介绍（15-20分钟）2、系统使用介绍（140分钟）3、练习（下午）,第一单元 ARP系统介绍,导读,什么是ARP？ ARP项目整体业务框架？ 院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？ 了解ARP项目建设进程,ARP是什么,中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目) 是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目
2、从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用 创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。,ARP整体应用框架,ARP蓝图,ARP系统部署,ARP院级系统 （院机关机房）,ARP所级系统 (研究所机房),ARP数据资源中心 （院机关机房）,日常业务操作,报批业务操作（VPN远程登录院级系统）,基于Oracle的ERP系统,完全定制开发的信息系统,研究所用户,数据资
3、源中心,ARP所级系统 (研究所机房),数据资源中心,院ARP,所ARP,ARP系统部署,ARP院级系统 （院机关机房）,ARP所级系统 (研究所机房),ARP数据资源中心 （院机关机房）,日常业务操作,报批业务操作（VPN远程登录院级系统）,基于Oracle的ERP系统,完全定制开发的信息系统,研究所用户,数据资源中心,ARP所级系统 (研究所机房),数据资源中心,院ARP,所ARP,实施进程总体规划,ARP项目建设分两期进行一期工程（2003年2005年）完成ARP项目总体设计及实施方案。 建立和完善院所两级ARP基础设施环境。 完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行
4、管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。 完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。 核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。 完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。二期工程（2006年2010年）在ARP一期的基础上，全面建成和完善中科院ARP管理系统； 进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”； 实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持
5、和服务。,ARP系统建设历史回顾,2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标 2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话 2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商 2003年122004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批 2004年49月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批 2004年102005年2月 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行 2005年37月 所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕 2005年8月 所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始 2005年9
6、月 院级系统推广应用开始,第一单元小结,ARP项目整体业务框架：8大主业务线 院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换 ARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成,第二单元 科研条件管理系统介绍,导读,科研条件系统在ARP系统中的作用 科研条件的主要业务范围是什么？ 一期上线功能点有哪些？,系统概述科项系统在ARP中定位,科研条件系统系统功能结构图,科条实施范围,系统一期开发完成 数据准备： 政府采购预算：完成2005年数据的导入 政府采购追加预算：完成200
7、5年1到6月数据的导入 集中采购计划：完成2005年1到6月数据的导入 资产处置：完成2005年1到6月数据的导入 呆坏账处置：完成历史数据的导入,系统目前进展,第二单元 小结,科研条件管理系统是以装备计划管理、政府采购管理、资产处置管理为业务核心，提供综合分析为装备相关决策给予有力支持。 科研条件管理系统是ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能,第三单元系统使用培训 教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,业务结构总体流程结构,计划/预算,政府采购,资产运行,资产处置,院,所,装备计划流程,装备预算流程,政府采购流程-政府采购预算管理,政府采购
8、流程-政府采购预算追加,政府采购流程-集中采购计划,政府采购流程-部门采购计划,政府采购流程-实际执行情况,资产处置流程,呆账、坏账损失情况分析流程,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,导读,如何登陆ARP系统？ 如何进入科研条件系统？ 科研条件系统功能如何使用？ 如何进行各个业务的填报审批？,一、准备工作,IE版本必须是6.0 上网助手拦截窗口功能必须关闭，可以设置“允许弹出窗口IP地址”,系统使用介绍,二、登录系统,练习环境登陆地址：http:/172.31.0.28:7777用户名：单位代码口令：123456,VPN链接服务器：159.226.97.123DNS：172.31
9、.0.240用户名：密码：,正式环境登陆地址： http:/:7778参考用户手册（第三章）登陆2个前提：帐号已建立角色已分配,三、系统截图,1、登陆,录入用户名和密码,2、portal首页,点击进入系统,修改密码,3、角色切换,页面布局,功能模块,菜单树,信息处理,菜单树,功能模块,信息处理,页面布局（续）,菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树,菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树,页面布局（续）,导航条：目前操作所处的功能层次位置,导航条：目前操作所处的功能层次位置,操作说明,功能模块：点击功能模块名称，显示相应的菜单树,功能模块：点击功能模块名称，显示相应的菜单树,操作说明,菜单树：点击菜单树名称，
10、显示相应的操作主页面,菜单树：点击菜单树名称，显示相应的操作主页面,操作说明列表页面,页面级操作按钮,查询条件区域：输入不同的查询条件组合，显示不同列表,链接：点击链接可以查看链接内容,行操作按钮：针对所在行进行的操作,翻页操作：针对所在行进行的操作,页面级操作按钮,链接：点击链接可以查看链接内容,翻页操作,行操作按钮：针对所在行进行的操作,操作说明维护界面,页面操作：针对所在行进行的操作，除主界面外，一般都有返回操作,操作说明附件页面,上传文件操作：类似于邮件附件操作,上传文件操作：类似于邮件附件操作,点击文件名下载,四、功能操作培训,1、政府采购,政府采购预算查询研究所登陆本功能点查询本单
11、位的政府采购预算数据例：使用化学所用户登陆可以查询到化学所的政府采购预算数据，并可以根据输入查询条件过滤数据。,政府采购预算追加本功能点用于研究所申报政府采购预算追加数据，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整上报。例：使用化学所用户登录，新建政府采购追加信息。并可以查看院对本单位预算追加信息的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。,集中采购计划管理本功能点用于研究所申报集中采购计划，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整上报。 例：使用化学所用户登录，新建集中采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。,部门采购计划管理本功能点用于研究所申报部门采购
12、计划，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整上报。 例：使用化学所用户登录，新建部门采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。,院审批资产处置研究所通过本功能点填报本单位的资产处置申请，根据院的审批意见对申报资产进行处置。 例：使用化学所用户登录，填报资产处置申请表。根据院的审批意见进行调整再上报，对通过审批的资产进行销账处理。,呆账坏账损失研究所在线填报呆账、坏账损失情况分析表，接收院的批复结果进行销账处理。 例：使用化学所用户登录，在线填报呆账、坏账损失情况分析表，根据院的审批意见进行相关处理,1、资产处置,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,政府采购预算追加用例 集中采购计划用例 部门采购计划用例 资产处置用例 呆账坏账用例,练习,
