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1、计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第1页,案例2.2制作员工培训机试试卷,项目2.培训管理,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第2页,1.1 企业项目导入,对员工进行计算机应用培训后，如何对培训效果进行考核呢？如何评价员工培训之后的效果呢？当然可以进行一场考试，但是组织一场考试，把几十份试卷批改出来，是需要用不少人力和时间的。能否使用Excel 2003的相关功能制作一份上机试卷，使得问题迎刃而解呢？,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第3页,1.2 项目任务分析,员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有
2、些什么条目。需要思考如何让出题的人更容易理解这个表格的格式；在哪一列放什么类型的数据；输入的数据需要放在一行中还是多行中；要让答题的人输入答案时不会因为规范问题，如大小写错误、答案中不小心输入了空格、字符全角/半角不正确等原因使“得分”不够准确，致使考试结果不客观、不真实。,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第4页,1.3 项目理论目标分析,分析知识目标： 机试试卷的基本编制 数据表的保护 Excel中模板的应用 分析技能目标： 掌握应用Excel编制机试试卷的基本方法 了解并掌握机试试卷的条件设置及编制技巧 掌握Excel中模板的应用方法,计算机信息技术工程系Office高
3、级办公应用课程组,第5页,知识点1.数据录入格式,讲解示范 模仿练习,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第6页,讲解示范（新建工作薄 ）,员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有些什么条目。 题号 内容 选项 答案 备注 标答 分值,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第7页,步骤一：试卷的样式设计 “工号”和“姓名”写在表格的右上角，因为左上角要放“题型”说明文字。“工号”和“姓名”比普通文字大一点，字体用“黑体”会比较显眼，不容易疏忽而忘记填写。 在表格左上角位置上写“题型：单项选择题”，也用“黑体”字体。,讲解示范（新
4、建工作薄 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第8页,步骤二：设计“分值”合理的计算规则 “分值”的计算：由IF函数进行条件判定，如果“答案”与“标答”相同，“分值”=100题目数量，否则“分值”为0。“100题目数量”的意思是把100分平均分给每个题目，不管题目有多少，满分都是100分。 “得分”的计算：在表格的下方的某处写上“得分：”，将每题的得分加起来就行了。,讲解示范（函数的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第9页,讲解示范（数据录入 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第10页,用 IF 和 COUNTA 函数计算分
5、值 在第一题“分值”处计算本题是否得分 函数：=IF（D7=F7，100/COUNTA（$F$7:$F$37）,0） “=IF”为条件分支函数，判定条件为“D7=F7”，把“答案”与“标答”进行比较。如果条件满足，在当前单元格中填写的数据是“100/COUNTA（$F$7:$F$107）”（本题得分的分值），否则在当前单元格中填写的结果是0（不得分）。 COUNTA函数：统计选定区域中非空单元格的个数。格式：= COUNTA（需要统计的区域）,讲解示范（函数的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第11页,讲解示范（函数的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办
6、公应用课程组,第12页,有效性的应用：如何实现只用鼠标答卷 如果希望在做这套试卷的时候，答题者能够只用鼠标就能完成答卷，这里用到的功能就是“有效性”。 模拟练习,讲解示范（有效性的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第13页,步骤一：框选如图所示表格中D7：D37单元格区域。 步骤二：选择菜单栏中的“数据/有效性”命令，在弹出的“有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”下面的文本框中输入A，B，C，D，如图11- 8所示，最后单击”确定”按钮。,讲解示范（有效性的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,
7、第14页,讲解示范（有效性的应用 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第15页,“格式/单元格”菜单的应用 标题的格式设定 表头的格式设定 单元格字体的设定模拟练习,讲解示范（对试卷进行美化）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第16页,讲解示范（对试卷进行美化）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第17页,自动计算得分：SUM函数重现 步骤一：在C110单元格中输入“得分：”。 步骤二：单击单元格D110，输入“=SUM（G7：G107）”，如图所示，然后按“Enter”键，由于还没有答题，此时“得分：”为0。,讲解示范（自动计算得分
8、）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第18页,知识点2.数据表的保护,讲解示范 模仿练习,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第19页,锁定单元格：限制只有“答案”能更改 步骤一：按组合键“Ctrl + A”，将所有单元格区域选定。 步骤二：单击“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，然后勾选“锁定”前的复选框，如图所示。接着单击“确定”按钮。此时所有单元格区域全部被锁定。,讲解示范（锁定单元格 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第20页,步骤三：框选单元格区域D7:D107（答案填写区），按住“
9、ctrl”键不放，框选E3:E4（工号和姓名填写区域）单元格区域，放开“Ctrl”键。 步骤四：选择“格式/单元格”，在所弹出的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，然后去除“锁定”前面的复选框里对勾，然后单击“确定”按钮。 此时单元格区域D7：D107和E34：E4被解锁锁定。这些单元格区域是答题者要输入文字和答案的地方，不能被锁定。,讲解示范（锁定单元格 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第21页,隐藏行和列 现在我们要把F列（标答）、（分值）个得分隐藏起来，不让答题者看到。 模拟练习,讲解示范（隐藏行和列）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第
10、22页,单元格区域被锁定之后，并不会马上生效，需要启用“保护工作表”后锁定才真正起作用。 模拟练习,讲解示范（保护工作表）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第23页,步骤一：单击“工具/保护/保护工作表”菜单命令，弹出 “保护工作表”对话框。步骤二：在“保护工作表”对话框中进行如图所示设置，在“取消工作表保护时使用的密码”的文本框中输入密码，单击“确定”，在弹出的对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。,讲解示范（保护工作表）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第24页,如何在表中增加题目 步骤一：撤销工作表的保护 步骤二：增加题目 步骤三：锁定且保护工作
11、表模拟练习,讲解示范（在表中增加题目 ）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第25页,知识点3.使用模板完善机试试卷,讲解示范 模仿练习,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第26页,向表格中添加说明文字，让使用机试试卷的同事更容易掌握表格的格式要求。,讲解示范（更好地完成任务）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第27页,这样一个机试试卷有可能以后经常会用到，为了以后使用方便，可以将本表格保存为“模板”。 模拟练习,讲解示范（将机试试卷保存成“模板”）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第28页,选择“文件/另存为”，在弹
12、出的“另存为”对话框中，在“保存类型”右边的列表中选择“模板（*.xlt）”，单击“保存”按钮。此时，“员工培训机试试卷”就已经另存为一份模板。,讲解示范（将机试试卷保存成“模板”）,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第29页,课堂实践（P：Practice）,实践目标 设计并制作一份员工机试试卷 学生演示 学生练习,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第30页,检查反馈（E：Examine）：教师点评,常见问题 易出现的错误 已出现的问题 问题评析,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第31页,课堂小结,本次案例中，通过制作员工机试试卷掌握条件函数和统计函数的应用，学习用Excel编制机试试卷的方法、技巧以及保护数据表的设置，同时掌握Excel中模板的应用技巧。,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第32页,拓展提升（E：Expand）,提出疑问 如何使用“模板” 布置任务 查阅相关资料 写出可行性方案 提交实训报告,计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组,第33页,学习进步！,祝：,
