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1、思维与表达,一、思维导图入门,二、金字塔-思考和表达的工具,三、实战演练,思维导图是有效的思维模式，应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”，利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用，包括大量的500强企业。思维导图的创始人是托儿.巴赞。中国应用思维导图大约有20多年时间。,定义概述,思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具。是一种革命性的思维工具。简单却又极其有效。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺
2、术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。,导图优势,1、使用思维导图进行学习，可以成倍提高学习效率，增进了理解和记忆能力。 2、把学习者的主要精力集中在关键的知识点上。您不需要浪费时间在那些无关紧要的内容上。节省了宝贵的学习时间。 3、思维导图具有极大的可伸缩性，它顺应了我们大脑的自然思维模式。从而，可以使我们的主观意图自然地在图上表达出来。 4、思维导图极大地激发我们的右脑。因为我们在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。,应用领域,1、作为个人：计划，项目管理，沟通，组织，分析解决问题等； 2、作为学习者：记忆，笔记，写报告，写论文，做
3、演讲，考试，思考，集中注意力等； 3、作为职业人士：计划，沟通，项目管理，组织，会议，培训，谈判，面试，评估，掀起头脑风暴等。,绘制思维导图,2.1 准 备, 没有画上线条的空白纸张。 彩色水笔和铅笔。 你的大脑。 你的想象！,2.2 绘制七个步骤,1从一张白纸的中心开始绘制，周围留出空白。 2用一幅图像或图画表达你的中心思想。 3在绘制过程中使用颜色。 4将中心图像和主要分支连接起来，然后把主要分支和二级分支连接起来，再把三级分支和二级分支连接起来，依此类推。 5让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线。 6在每条线上使用一个关键词。 7自始至终使用图形。,（1）让纸张横放在桌前，从中央开始
4、；（2）每条线上只写一个关键词； （3）不同级别主题的线条粗细合理； （4）间隔要安排合理边界要能“接受”分枝概要。,清晰明白,2.3 绘制思维导图注意事项,（1）一定要用中央图，次主题3-7个； （2）尽可能用色彩丰富的图形； （3）中央图形上要用三种或者更多的颜色； （4）图形要有层次感，可以用 3D图； （5）字体、线条和图形尽量多一些变化。,突出重点,2.3 绘制思维导图注意事项,（1）在分枝之间进行连接时，可使用箭头； （2）使用代码； （3）使用各种相关的色彩，图示、符号；,使用联想,2.3 绘制思维导图注意事项,形成个人风格,（1）布局合理，层次分明 （2）条理顺序，使用数字 （
5、3）图形简洁，清楚易懂 （4）夸张手法、有趣 （5）颜色搭配和谐，总体效果好,2.3 绘制思维导图注意事项,2.5 绘制思维导图范例,阅读下面黑体的词汇，然后立刻闭上眼睛，持续30秒，思考它。水果,绘制思维导图范例,第一阶段先拿出一张白纸和一些水彩笔。把这张纸横放过来，这样宽度比较大一些。在纸的中心，画出能够代表你心目中“水果”的图像。使用水彩笔，尽可能地任意发挥。现在，给这幅图贴上标签：“水果”。,绘制思维导图范例,第二阶段从“水果”图形中心开始，画一些向四周放射出来的粗线条。每一条线都使用不同的颜色。这些分支代表你关于“水果”的主要想法。在绘制思维导图的时候，你可以添加无数根线，但是，因为
6、我们现在只是在做练习，所以我们把分支数量限制在五根以内。在每一个分支上，用大号的字清楚地标上关键词，这样，当你想到“水果”这个概念时，这些关键词立刻就会从大脑里跳出来。就像你看到的一样，此时此刻，你的思维导图基本上是由线和词汇组成的。那我们怎样才能改进它呢？,绘制思维导图范例,绘制思维导图范例,第三阶段现在，让我们用联想来扩展这幅思维导图。回到你绘制的思维导图上，看看你在每一个主要分支上所写的关键词。这些词是不是让你想到了更多的词？例如，假如你写下了“橘子”这个词，你会想到颜色、果汁、维生素c等。根据你联想到的事物，从每一个关键词上发散出更多的分支。分支的数量取决于你所想到的事物的数量可能有无
7、数个。但是，在这个练习当中，请画出三个分支。然后完成与第一阶段相同的工作：在这些等待填充的线上清楚地写下每个关键词。用上一级关键词来触发灵感。别忘了在这些分支上再次使用颜色和图形。,绘制思维导图范例,绘制思维导图范例,你现在已完成了你的第一幅基本思维导图。你会注意到，即便是在开始阶段，你的思维导图里也已经填满了符号、代码、线条、词汇、颜色和图像，这些都能使你大脑更高效、更愉快地工作。,一、思维导图入门,二、金字塔-思考和表达的工具,三、实战演练,案例：金字塔原理使沟通更有效率,某报告中对A城市经济增长放缓的原因是这样总结的：,工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成
8、本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起 经济和社会的中心转向郊区,案例：,作为读者，请问现在，您可以回想起来的要点有哪些呢？,神奇的数字7,金字塔原理四个原则：,金字塔原理是一种“先总后分”的思维与表达,案例：金字塔式思维使思考更有效率,领导突然让小王和小李去刚果出差三个月，每人只能带一个行李箱，飞机很快就起飞了，他们只有很短的时间回家准备行李，那么他们应该带什么呢？,在回家的出租车上，小王用短短的30分钟开始了慌乱的思考：“非洲蚊虫很多，应该带上防虫液。语言也不通，最好带上本字典。还要带上电脑，电脑上有电子词典就不用带字典了。对了一定带上充
9、电器。还有毛巾、牙刷。也许不需要了，到了在买吧，应该带上足够的现金，还有信用卡。”最终在打车去机场的路上，突然发现忘了带几样最为重要的东西，而其还带了几样不太需要的东西。,案例：金字塔式思维使思考更有效率,而小李则在30分钟，采用了另一种思考的方式，一切显得自如的多，在出租车上，小李拿出一张便签纸，然后开始在上面画出这样的结构，对所有的物品进行分类，没有重叠也没有遗漏：,我的行李,2.工作用品,3生活用品,4.其他,1.1护照,1.2身份证,1.3.,3.1服装(2套新服装),3.2鞋帽（黑色皮鞋）,3.3其他,4.1感冒药,4.2防蚊药,1.必备证件,2.1笔记本电脑,2.2文件夹,2.3备
10、忘录,案例：金字塔式写作，满足受众需求，投其所好,任职资格编写，工作能力（业绩)部分编写；,案例A：,三年中参与了以下项目，包括项目一、项目二、项目三。，在过程中从事项目管理、系统架构设计。， *项目；2007年5月，研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益； 2007年6月，举办了*培训遇到了重重困难，研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益；最后均成功解决。 还进行了多次技术攻关，攻关一，作为核心负责人，攻关二，研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错
11、的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效益；。,案例：金字塔式写作，满足受众需求，投其所好,案例B： 。，近三年做的相关工作如下： 2007年4月，作为项目经理，参与了*项目； 2007年5月，研发了核心产品，取得了不错的效益； 2007年6月，举办了*培训； 4.2007年8月，编制了any3开发规范 * * 19.2010年8月，牵头*项目，进行技术攻关；,案例：金字塔式写作，满足受众需求，投其所好,案例C：,工作能力业绩,2.编制8份公司级流程、规范及方案,4.进行4次部门级技术攻关,3.组织技术交流分享,1.1牵头5个P3级项目,1.2牵头5个P2级项目
12、,3.1培养2个同岗位新人,3.2授课38学时,3.3建立领域知识库,1.牵头10个P3或P2级项目,2.1编制3份流程,2.2编制2份规划,2.3编制3份规划方案,4.1 2次管理技术攻关,4.2 2次IT技术攻关,问题一：“思维混乱”,问题二：“逻辑混乱，缺乏条理”,“想清楚、说明白”，一定需要金字塔原理,金字塔原理帮助我们解决两大问题：,思考：用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快 口头表达：讲话、讲课，用金字塔，重点突出，条理清晰，言简意赅，让听众有兴趣、能理解、记得住 书面表达、公文写作： 挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点；用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构；归类分组、重
13、点突出、逻辑清晰、主次分明，让人看得懂、愿意看、记得住；缩短写作时间，减少修改次数 管理下属：分配任务，用金字塔原理，思考周到全面严谨，不重叠无遗漏 培训师开发课程和讲课：能快速搭建框架结构、组织素材，逻辑清晰，通俗易懂,金字塔原理应用范围：,金字塔结构的严谨性,纵向上：,横向上：,每一层次的论点都是下一层次论点的概括 次一个层次的乱点确实支撑上一个层次的论点,金字塔原理具体做法：自上而下法,提出主题思想 将主题思想进进行分解 检查分解后的逻辑严谨性（MECE） 进一步分解并检查逻辑严谨性,金字塔原理具体做法：自下而上法,列出可能想到的所有要点 找出关系，对要点进行归纳 得出结论 检查逻辑严谨
14、性,金字塔原理具体做法：横向,金字塔原理应用：,1、王总，来电话说他今天下午3点钟前不能参加会议，他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但今天上午不行； 2、李总的秘书说，李总今天晚上较晚时间才能从法兰克福赶回来； 3、周总建议会议安排在明天举行，全天均可； 4、会议室明天上午已经有人预订了，但下午还没有人预订；,案例：作为秘书向董事长汇报会议安排情况,今天是星期二早晨，公司董事长赵总给你布置了一个任务，“今明天组织王总、李总、周总召开一个会议，会议议题为关于”长安2011年IT发展战略研讨会“，请安排一下。”,我们可以将今天的会议改在明天下午2点吗？因为这样对王总和李总更方便，周总也可以
15、参加，并且明天只有下午会议室还没有被预定。,金字塔结构的构建：,背景,冲突,疑问,回答,开门见山式,突出忧虑式,突出信心式,回答,背景,冲突,冲突,背景,回答,疑问,背景,冲突,回答,案例：,PLP公司接受风险投资三年来，公司规模扩张了5倍。据统计销售额比三年前增长了200%，但利润下滑了20%。PLP公司决定实施一项“利润分析”项目，以研究如何在迅速扩张的同时提高利润。,我们试试“例如分析”项目的首要目标是研究如何在迅速扩张的同时提高利润。自公司接受风险投资三年来，规模扩张了五倍，销售额比三年前增长了200%，然而利润却下滑了20%。,据统计公司销售额比三年前增长了200%，但利润却下滑了2
16、0%。接受风险投资三年来，公司规模扩张了五倍。如此规模下这样的财务数据实在难以接受。因此，建议实施“利润分析”项目，以研究如何在迅速扩张的同时提高利润。,如何在迅速扩张的同时提高利润？本公司接受风险投资三年来，公司规模扩张了五倍。据统计销售额比三年前增长了200%,但利润却下滑了20%。为此，我们建议实施“利润分析”项目，以研究如何在迅速扩张的同时提高利润。,开门见山式,突出忧虑式,突出信心式,案例：生活中基本语言表达能力, 没有结构的表达方法,评析：叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早，于是把理解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理，但根本不是叙述者想表达的意思。, 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式,你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世在纽约还有，在伦敦,向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下式；,
