美化word 文档(二)

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1、美化Word 文档(二),讲课人:陈静,一、中文版式 1.拼音指南 步骤: 选定要为其添加拼音指南的文字。 在“格式”菜单上,指向“中文版式”,再单击“拼音指南”。 在“拼音文字”框中,输入要应用于选定文字的拼音指南。,选择“单字”的效果,选择“组合”的效果,注意:拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在 11个(包括11个,不包括段落标记)字符之内时,对话框中的“组合”按钮呈激活状态,单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字” 按钮,则一个“基准文字”框中只有一个字。,提示: 1.如果需要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮

2、。 2.如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,然后执行“编辑”“选择性粘贴”“无格式文 本”。,注意:拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在 11个(包括11个,不包括段落标记)字符之内时,对话框中的“组合”按钮呈激活状态,单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字” 按钮,则一个“基准文字”框中只有一个字。,2.带圈文字 我们经常可以看到带圈的文字,就是在文字外面加入一个圆圈。这个其实很简单,在Word中可以快速的制作出这种文字。 步骤:选中需要带圈的文子“格式”“中文版式”带圈文字”,注:带圈文字一次只能应用于一 个文字;最多用于两个数

3、字。,小技巧:用Alt键+小键盘数字41689至41698这十个数字序列可以依次打出带圆圈的数字至;,3.合并字符 合并字符就是将选定的多个字符合并,占据一个字符大小的位置。 步骤:选中格式中文版式合并字符,注意:使用默认设置,合并后的字符整体高度与原字体高度大致相同,改变字体大小后将改变合并字符的整体高度。,注意:无论中英文,最多只能选择6个字符,多选的字符将从文档中被删除。,4.双行合一 双行合一就是在原始行高不变的情况下,将选定文本以两行并为一行显示。同学们在使用Word编辑文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。这时可

4、以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的。 步骤:选中格式中文版式双行合一,区别:双行合一 可将两行文字的占位变成一行;合并字符 将6个汉字占位为一行变成两行显示在字符较多的情况下,双行合一后,上下两行将具有相同的宽度。 删除双行中的字符后Word将自动调整字符的间距仍使两行保持等宽。 如果要删除双行合一的格式,可单击将插入点定位到该文本块中,然后在“双行合一”对话框中单击“删除”按钮。,5.纵横混排纵横混排与改变文字方向不同,它可以在同一页面中,改变部分文本的排列方向,由原来的纵向变为横向,原来的横向变为纵向,尤其适用于少量文字(例如日期)。操作步骤如下: 1.选择要改变方向的文本。2.执行“格式”“中文版式”“纵横混排”,打开“纵横混排”对话框。 3.选中“适应行宽”复选项,可使文本旋转方向后自动压缩其高度与该行的高度相同。 4.单击“确定”按钮。,提示:1.如果要删除“纵横混排”格式,可选择应用此格式的文本,然后在“纵横混排”对话框中单击“删除”按钮。2.只能对一个段落中的文字应用纵横混排格式。3.如果要继续紧缩文本,可执行“格式”“字体”“字符间距”选项卡,在“缩放”框中继续缩小其比例。,

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