辽河油田erp项目汇报

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1、热烈欢迎集团公司领导 来辽河油田调研指导工作！,辽河油田ERP项目建设情况汇报,中国石油辽河油田公司 2010年5月,辽河油田概况,辽河油田地跨辽宁、内蒙古2省13个市（地）、35个县（旗），现用工总量11.5万人，包含油气生产、工程技术、工程建设、装备制造、炼油化工、生产及矿区服务、多种经营等7条业务线，原油年生产能力1000万吨，天然气年生产能力8亿立方米，是全国最大的稠油、高凝油生产基地。,一、建设及成果 二、做法与体会 三、问题与建议,汇 报 提 纲,2008年8月选派财务、内控、信息部门4名业务骨干参加北京勘探与生产ERP项目蓝图集中研讨会。 2008年10月选派财务处、规划计划处、

2、资产管理部、物资管理部、化学公司、销售公司、天然气公司、信息管理部等单位的10名业务骨干参加在北京举行的第一批扩大实施单位ERP知识培训。,项目准备过程,建设及成果,2008年11月信息管理部召开信息工作例会，公司信息人员共70多人参加ERP知识的学习与宣贯。 2009年4月，信息管理部业务骨干到规划计划处、财务处、结算部、物资管理部、化学公司、内控部进行上门宣贯ERP知识，并要求选派业务骨干，组成辽河油田ERP建设队伍。,项目准备过程,建设及成果,2009年9月，在孟卫工副总经理的组织下，辽河油田公司召开ERP知识宣贯会，机关各处室、直属部门、直属公司主要负责人共75人参加。IBM项目经理董

3、小冬进行了ERP知识的讲解。,项目准备过程,建设及成果,项目准备过程,成立了谢文彦总经理担任主任，副总经理张恩臣、孟卫工、张维申和总会计师范国权担任副主任的项目建设委员会；孟卫工副总经理担任主任、相关业务处室长担任组长的项目经理部。,建设及成果,项目准备过程,根据辽河油田ERP项目要求，组建了六个业务小组以及内控组、数据组、技术组和综合协调组，项目经理部成员共135人,同时要求各二级单位成立ERP项目组织机构。,建设及成果,2009年10月，组建了由辽河油田、IBM、东方物探三方共同组成的项目组织机构，其中：外部顾问29人，内部顾问25人，业务骨干78人，信息协调18人。,项目准备过程,建设及

4、成果,项目准备过程,2009年10月19日上午，辽河油田公司领导班子“每月一课”集中学习了中石油ERP系统实施相关知识，并听取相关专家讲座。油田公司党委书记孙崇仁，总经理谢文彦等副总师以上领导出席。,建设及成果,谢文彦总经理提出明确要求： 提高对ERP系统建设重要性的认识； 加强组织领导； 搞好协同作战； 严格监督，规范运行。,项目准备过程,2009年10月23日，辽河油田ERP项目组全体成员参加了勘探与生产ERP系统项目第一批推广实施启动视频会议。,建设及成果,张恩臣副总经理代表辽河油田发言： 加强学习，统一思想，全面提高对ERP系统重要性的认识； 加强领导，成立机构，确保ERP项目顺利实施

5、； 以人为本，加大支持，为ERP项目组提供良好办公环境； 加强培训，明确目标，切实加快ERP系统的推广实施步伐。,项目启动过程,2009年10月30日，辽河油田ERP系统建设扩大实施启动会在辽河宾馆顺利召开。集团公司信息管理部古学进副总经理一行8人来辽河油田参加会议。古总与章木英处长做了重要指示。油田公司总经理谢文彦，副总经理孟卫工等领导出席会议，相关处室、二级单位主要领导以及业务骨干共400多人参加。,建设及成果,谢文彦总经理指出ERP建设是五件事。,项目启动过程,建设及成果,“是一件大事、是一件好事、是一件新事、是一件难事、最后一定要成事”，这五件事作为指导方针贯穿辽河油田ERP建设的始终

6、。,准备办公环境： 600平方米独立办公场所，120套桌椅、40部电话。 为脱产集中办公的业务骨干配备了电脑以及办公设备。 为融合测试准备了一台SUN M4000服务器。,项目实施过程,建设及成果,项目实施过程,2009年11月3日至6日，成功举办了辽河油田ERP项目业务骨干ERP系统知识培训班，加强ERP项目组成员对系统的全面了解与认识，进一步提高ERP项目组成员业务水平。,建设及成果,通过介绍SAP系统的各个模块，使辽河油田业务骨干对系统有较为全面、整体的理解和认识，此次培训共有82人全程参与培训，培训考核100%通过，优秀率91%。,项目实施过程,建设及成果,确定调研方法,1.调研方法：

7、采用研究文档（内控流程、规章制度、现有业务文件等）和实地与业务单位/部门用户访谈相结合的方式 2.调研的主要内容： A.组织范围 B.业务范围-流程清单 C.现有系统 D.报表业务流转单据,项目实施过程,为保证调研效果，提前进行调研方法培训与沟通，并通过试调研，总结调研经验，制订完善的调研计划，业务主管领导带队、调研单位高度重视、全面参与调研工作。,建设及成果,项目实施过程,ERP项目组调研单位示意图,油气生产,工程技术,工程建设,装备制造,炼油化工,生产矿区,高升采油厂 曙光采油厂 兴隆台采油厂 沈阳采油厂 特油公司 海洋公司 冷家油田公司 油气集输公司 销售公司 天然气公司 勘探开发研究院

8、 油田化学公司 物资公司 勘探开发研究院 钻采工艺研究院 （15个单位）,公司机关,兴隆台工程技术处 曙光工程技术处 井下作业公司 （3个单位）,油建一公司 筑路公司 中油辽河工程有限公司 （3个单位）,装备制造总公司 辽河油田总机械厂 （2个单位）,石油化工总厂 油气工程技术处 （2个单位）,矿区服务事业部 兴隆台公用事业处 电力集团 华油实业总公司 振兴公司 供水公司 通信公司 置业公司 （8个单位）,财务处 规划计划处 物资管理部 资产装备部 科技处 市场办 钻井工程部 基建工程部 勘探处 企管法规处 开发处 海洋勘探项目管理部 开发项目部 勘探项目部 结算部 （16个处室）,建设及成果

9、,项目实施过程,项目组625人次参加调研，二级单位620人参加了调研与座谈。 二级单位64位处级领导接受访谈。 11月24日-12月25日，历时32天完成现状及需求调研。 调研结束后，历时两周完成调研总结。,建设及成果,在信息管理部的组织和安排下，各业务组积极参与下，完成了七条业务线49家单位的调研工作。共编写调研会议纪要134份，现状业务流程271个,调研现有业务系统28个，2份现状需求调研报告、2份差异分析报告及1份现状调研总结汇报材料。,项目实施过程,建设及成果,根据调结果总结出辽河油田七条业务主线的业务特点和实施重点，为ERP蓝图设计打下坚实的基础。,项目实施过程,建设及成果,蓝图设计

10、,1. 现状研究,2. 试点经验,3.1业务主导 3.2全程参与 3.3专题研讨,4. 内控把关,信息充分协调、有效组织,项目实施过程,建设及成果,2010年3月1日，孙崇仁书记和谢文彦总经理等公司领导班子成员听取了ERP项目组关于ERP实施范围的汇报，并对实施范围做出了要求。,七条业务主线，99个实施单位,实施单位分类统计表,项目实施过程,组织了四轮次讨论会，解决了57个专题讨论问题。,经历近四个月的时间， 完成223个流程最终签字确认。,建设及成果,项目实施过程,蓝图汇报经过组内讨论，向业务组组长汇报确认。,建设及成果,每一个流程都经过了内控的审核确认。,历时一个月进行单元测试，业务骨干全

11、程参与，共编写完成单元测试案例145份，其中财务组17份、物资组31份、设备组12份、销售组38份、项目组26份、生产组21份；测试过程中发现问题70个，已全部解决。,单元测试完成后，项目组及时对测试人员进行单元测试问卷调查，了解用户进一步需求，召开单元测试总结会进行讨论总结，并提出改善方案。,项目实施过程,建设及成果,测试计划,环境准备,案例测试,问题处理,项目实施过程,建设及成果,以流程为导向进行业务在系统中的虚拟演示。 按业务线将各组进行拆分组合，分到不同的场地，按业务线进行测试。 按业务情景及相关业务数据准备测试文档，记录测试过程中的实际结果。 根据测试发现记录的问题进行跟踪解决，以便

12、为真实业务的测试做好准备。 历时一个月的时间,建设及成果,项目实施过程,财务FMIS融合方案在未上市部分仍未确定下发，满足不了辽河油田业务需求。,集成测试问题一览表,集成测试问题分类表,上市单位典型 业务测试,真实业务测试,时间,融合测试准备,FMIS业务方案审批 融合测试环境准备 对照表和相关数据 业务骨干融合测试,上市单位测试培训,相关集成业务培训 FMIS融合录入界面 对照表及数据培训,物资采购结算 基建项目核算 油气成本核算 对照表及数据确认 例会制度及问题反馈,2009年12月份业务 问题反馈及处理,未上市单位测试,未上市单位培训 项目回顾 系统验收,融合测试,5月15号,5月23号

13、,6月6号,6月27号,5月7号,建设及成果,项目实施过程,建设及成果,项目实施过程,5月10日，辽河油田公司财务处、信息管理部、ERP项目组业务骨干、内外部顾问、融合测试财务人员共100多人在辽河油田公司党校召开ERP与FMIS融合测试启动会。,建设及成果,项目实施过程,模拟真实业务，检验业务蓝图的适用性，提前让业务人员感受ERP系统业务集成特点。-此项工作正在进行中。,建设及成果,项目实施过程,建设及成果,项目实施过程,5月24日-6月11日在研究院教培中心按油气生产、工程技术、工程建设三条业务线选取典型单位进行集成测试，参加人数127人。 其中：项目组业务骨干25人，测试单位业务及信息人

14、员88人，内、外部顾问各7人。,第一阶段:对业务人员进行概览和系统操作培训，同时收集实际业务数据，为模拟实际业务测试做准备； 第二阶段:将各业务组的业务流程，系统功能进行集成，以辽河油田实际业务数据、实际单据为依据，业务人员进行实际操作,最大程度再现真实业务情景。,建设及成果,项目实施过程,收集第一版数据(40%),MDM第一版数据检查,1月18日开始,团队搭建模板完善 数据范围定义,上线后流程,动态新增数据,MDM第一版数据排重和加载,第一版数据整改和确认,MDM第二版数据检查和排重加载,收集第三版数据(10%),MDM第三版数据处理,第二版数据整改和确认,动态,上线后，交付运维前流程,第三

15、版数据整改和确认,上线,收集前培训,收集中培训,上线前培训,多轮数据收集与清理阶段,评估准备阶段,日常运维阶段,上 线,最后准备阶段,收集第二版数据(50%),建设及成果,项目实施过程（数据）,分散收集和清理：各个数据清理人员分散在各自岗位上进行数据收集清理工作，人员安排比较灵活。,集中审核：将数据清理人员和审核人员集中在一起对数据质量进行审核，能够较好的控制数据的质量。,建设及成果,项目实施过程,项目实施过程,数据清理人员77人，数据审核人员32人，数据审查人员14人。设备主数据收集人员150人，已收集数据20多万条。,建设及成果,建设及成果,项目实施过程,系统实现,最后准备,时间,项目准备

16、,制定组织机构 制定项目计划 制定项目管理标准 环境准备 项目组初始培训,业务蓝图,现有流程分析 将来流程定义 总体框架设计 业务蓝图设计 数据模板设计 最终蓝图方案确认 质量检查,系统配置 单元测试 报表及接口方案设计 授权设计 报表接口开发 用户手册编写 数据整理 集成测试完成 质量检查,最终用户培训 系统管理 权限设置 切换计划 数据导入 系统并行数据校验 系统上线切换 质量检查,上线与支持,上线后支持 项目回顾 系统验收,实施内容,里程碑,里程碑,里程碑,里程碑,里程碑,2010年8月,2010年5月,2018/10/17,建设及成果,项目实施过程,收集岗位清单 收集用户名单 系统权限 设计 内控权限审查 用户权限测试,建设及成果,下一步工作安排,权限设计,用户培训,数据导入,系统切换,培训环境准备 培训材料编写 培训人员落实 培训计划执行 培训人员考核,静态数据导入 动态数据收集 动态数据导入 导入数据检查,切换计划制定 应急方案制定 系统正式切换 系统运行检查 系统运行支持,