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1、U850U850 操作教程操作教程1 1 用友软件安装用友软件安装1.11.1 用友用友 ERP-U8ERP-U8 应用的系统运行环境：应用的系统运行环境： 硬件环境硬件环境 最低配置推荐配置客户端内存 256MB 以上、CPU 500MHz 以上、磁盘空间 2GB 以上内存 512MB 以上、CPU 1GHz 以上、磁盘空间 4GB 以上数据服务器内存 1GB 以上、CPU 频率 1GHz 以上、磁盘空间 10GB 以上内存 1GB 以上、CPU 1GHz 以上多 CPU、磁盘 空间 20GB 以上发布服务器内存 1GB 以上、CPU 1GHz 以上、磁盘空间 10GB 以上内存 1GB 以
2、上、CPU 1GHz 以上多 CPU、磁盘 空间 10GB 以上 广域网局域网网络带宽56KBPS 以上10MBPS 以上 软件环境软件环境操作系统Win NT 4.0、Win 2000、Win XP(简体中/英文版)， 建议使用 Win 2000、Win XP。 数据库MS SQL 2000, MSDE 2000 网络协议TCP/IP、Named Pipe1.21.2 用友用友 ERP-U8ERP-U8 的系统安装的系统安装1.2.11.2.1 安装模式安装模式用友 ERP-U8 应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应
3、用服务器和客户端安装在一台计算机上。（2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。1.2.21.2.2 安装步骤：安装步骤：这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。第一步，首先安装数据库 SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好 SA 密码。装完后，重启系统，并启动 SQL Server 服务管理器。第二步，安装用友 ERP-U8 系统。（1）将用友 ERP-U8 管理软件
4、光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击 Setup.exe 文件，显示 ERP-U8 管理软件安装欢迎界面如图 1-1 所示。图 1-1 ERP-U8 管理软件安装-欢迎界面（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2 所示。图 1-2 U8 管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】 ，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图 1-3 所示。图 1-3 U8 管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图 1-4 所示。图 1-4 U8 管理软件安装-选择目的地位置界面（5）选择安装
5、程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图 1-5 所示。图 1-5 U8 管理软件安装-选择安装类型界面（6）系统提供了五种安装类型，含义如下：数据服务器：只安装数据服务器相关文件。系统自动将系统服务功能安装在此机器上。完全：安装服务器和客户端所有文件。应用服务端：只安装应用服务端相关文件。应用客户端：只安装应用客户端相关文件。自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义选择安装产品。此种安装模式要选择“完全”安装。（7）重新启动计算机。安装完成后，系统都会提示已安装成功，是否需要立即启动计算机，建议您选择“是，立即重新
6、启动计算机” 。重新启动计算机进入 Windows 操作平台，系统提示输入 U8 数据库服务器和数据库管理员密码，如图 1-6（a） ，单击【确定】后在图1-6（b）界面输入数据库服务器名称和 SA 密码（此处输入安装数据库时输入的 SA 密码,如果计算机中以前已经安装 SQL 数据库并设置SA 密码,则输入以前的 SA 密码,首次安装系统默认 SA 密码为空） 。如果安装成功，在右下角任务栏显示表示 SQL Sever 服务管理器安装成功，显示表示 U8 服务管理器安装成功。图 1-6（a） 图 1-6（b）3安装注意事项：为保证系统安装成功，需注意以下事项：机器名不能带“-”字符，不能是中
7、文字符。专机专用。安装 U8 之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符 200MB 空间。安装前建议关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。2 2 系统管理模块系统管理模块2.12.1 建立账套：建立账套：蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号 666)，账套启用日期：2010 年 1 月；地址：北京学院路甲 2 号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：；税号：110108200711077； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的
8、经营与推广活动。记账本位币为“人民币” ；企业类型为“工业” ；行业性质为“2007 年新会计制度科目” ；采用“按行业性质预置科目” 。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。编码规则：会计科目编码级次 42222；客户权限组级次 234；客户分类编码级次 124；部门编码级次 122；结算方式编码级次 12。数据精度：存货与开票单价小数位为 4，其余为 2.不进行系统启用。操作提示：以 ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理1. 开始程序用友系统服务系统管理，系统注册，操作员为 ADMIN。2. 账套建立（1）选择“系统服务”“系统管理”“注册” ，以“admin”的身份完成：
9、（2）选择“账套”“建立”账套信息：账套号：100; 账套名称：甲公司； 启用会计期；2008年 01 月核算类型： 企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目基础信息： 无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算分类编码方案：将会计科目编码级次设置为 4、2、2、2，其它编码级次使用默认值系统启用： 只启用总账子系统，启用日期为 2008 年 01 月 01 日。2.22.2 增加操作员及设置其权限增加操作员及设置其权限：(1) 01 赵达权限：账套主管。(2) 02 钱有财权限：具有总账的全部操作权限；具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。(3) 03 孙淑芬权限：
10、具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。(4) 04 李纳权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。操作提示：增加操作员：权限用户增加设置权限：权限权限注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。选择选择“权限权限”“”“用户用户”选择选择“权限权限”“”“权限权限”2.32.3 输出账套：输出账套：在电脑的 E 盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将 666 账套输出到自己的文件夹中。操作提示：账套输出4、引入账套：将备份的账套引入。操作提示：账套引入5、修改账套：以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司” 。操作提示：以
11、账套主管的身份登录系统管理，账套修改。一、一、 总账模块中的期初相关设置：总账模块中的期初相关设置：操作提示：以 01 号操作员的身份登录企业门户：开始程序用友企业门户1. 系统启用：启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。启用日期均为今天。操作提示：设置基本信息系统启用2、设置部门档案及职员档案：表 1 部门档案部门编码部门名称1企划部2财务部3制作部4市场部操作提示：设置基础档案机构设置部门档案表 2 职员档案编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性101郑和平企划部总经理301黄建国制作部部门经理102李煜企划
12、部行政秘书302孔俊杰制作部开发主管201赵达财务部财务主管303冯结制作部开发主管202钱有财财务部会计401李斯奇市场部部门经理203孙淑芬财务部会计402付海涛市场部销售204李纳财务部出纳403梅眉市场部市场推广操作提示：设置基础档案机构设置职员档案3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案：表 3 客户分类分类编码分类名称1代理商101一级代理102二级代理9零散客户操作提示：设置基础档案往来单位客户分类表 4 地区分类地区分类编码地区分类名称01东北地区01001黑龙江省01002吉林省01003辽宁省02华北地区02001北京市02002天津市02003山西省0
13、2004河北省02005内蒙古99其他操作提示：设置基础档案往来单位地区分类表 5 客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区码所属行业邮编开户银行银行账号001北京创业学校创业902001事业单位100077工行123456002天津海达公司海达10102002商业200088工行234567003北京翰博书店翰博10202001事业单位100088工行345678操作提示：设置基础档案往来单位客户档案表 6 供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商操作提示：设置基础档案往来单位供应商分类表 7 供应商档案供应商编号供应商名称简称所属分类码所属地区码所属行业开户银银行账
14、号电话行001北京益众科技公司益众0102001商业工行456002北京萤火虫软件公司萤火虫0202001商业工行567003北京光明出版社光明出版社0202001事业工行6784、设置存货分类、计量单位及存货档案：表 8 存货分类分类编码分类名称01自制产品02外购产品操作提示：设置基础档案存货存货分类表 9 存货计量单位计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称01001片01002盒01003套01无换算无换算01004部分操作提示：设置基础档案存货计量单位表 10 存货档案存货编码存货名称计量单位是否销售是否外购是否自制是否生产耗用计划价售价参考成本参考售价最低
15、售价最新成本0001CD-RW 光盘片片90608075700002CD-R 光盘片 片1572012800033.5 软盘盒30202828120004多媒体教程 套32280000005电子商务讲 套2520000座0006多媒体开发工具套8 0006 5000000007网页制作工具套1 2008000000008多媒体课件 套58350000009101 软件产品套100 00080 0000000010网站内容部分60 00045 0000000011101 软件培训工具套7838000注：增值税税率 17%。操作提示：设置基础档案存货存货档案2.42.4 调整会计科目：调整会计科目： 操作提示：以 01 号操作员的身份登录企业门户，选择设置选项卡，基础档案财务会计科目，然后进行增加、删除或者修改。注意：表 11 2008 年 12 月会计科目体系科目名称账类方向币别/计量库存现金(1001)日记借银行存款(1002)借人民币户(100201)银行日记借借美元户(100202)银行日记借美元应收票据(1121)客户往来借应收账款(1122)客户往来借预付账款(1123)供应商往来借其他应收款(1221)借备用金(122101)部门核算借应收个人款(122102)个人往来借坏账准备(1231)贷材料采购(1401)借原材料(1403)借借CD-RW 光盘片(14
