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1、- 1 -公司文件书写格式标准公司文件书写格式标准一、总则一、总则1 1指导思想指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。二、规章制度结构二、规章制度结构1 1构成项目构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置其他文书正文与页面设置。2 2各项目含义各项目含义封面：封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。标题：标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如果主标题意
2、犹未尽，可加附标题。关键词：关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过 7 个。目录：目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语） 、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注释：注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说-
3、2 -明等。参考文件：参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。三、文书格式编排三、文书格式编排1 1纸型及页边距纸型及页边距一律用国际标准 A4 型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2cm，下边距 2cm，左边距2.5cm，右边距 2cm。2 2版式与用字版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。3 3各部分的编排式样及字体字号各部分的编排式样及字体字号文头：文头：封面顶部居中，3 号黑体，上下各空两行。固定内容为“厂（车
4、间）厂（车间）规章制度汇编规章制度汇编” 。标题：标题：2 号黑体加粗，文头下居中。副标题：副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。关键词：关键词： “关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4 号黑体；关键词通常不超过 10 个，词间空一格。目录：目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级标题用小4 号宋体。正文文字：正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距
5、使用固定值 22 磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：正文文中标题：- 3 -一级标题：一级标题：标题序号为“一、 ” ，4 号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：二级标题：标题序号为“（一） ” ，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、 “（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用 1 1.1 1.1.1标注方法）注释：注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“
6、”或“（1） ” ，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。附录：附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文件：参考文件：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用 5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。4 4表格表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其
7、中，表号居左，格式为“表 1” ，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表” ；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元” 。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5 磅） ，其余表线用细实线（0.5 磅） ，表的左右两段不应封口（即三线表格） 。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。5 5图图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图 1 图” ，用 5 号黑体在图的下方居中编排。6 6公式公式- 4 -文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1） ” 。公式下面有说明时，应顶格书
8、写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7 7数字数字文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。8 8标点符号标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。9 9计量单位计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。1010页码页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订四、印刷与装订1 1印刷与装订印刷与装订一律用 A4 纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，
9、各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。2 2份数份数印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档 1 份（包括文字版本和电子版本） 。规 范 样 板- 5 -1 1 封面封面3 号黑体规章制度规章制度2 号黑体加粗公司（车间）规章制度汇编公司（车间）规章制度汇编（副标题副标题）小 2 号黑体加粗单单 位位 编制日期编制日期 3 号黑体- 6 -2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3目录目录目录格式如下: 目 录一、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXX
10、XXXXXXXXXX(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、 XXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)4 号黑体小 4 号黑体3 号黑体，居中小 4 号宋体缩 1 格3 号宋体, 缩 2 格-
11、 7 -五、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)六、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附录 (XX) 参考文件(XX)4 规章制度正文与页面设置规章制度正文与页面设置规章制度标题3 号黑体3 号黑体，居中，上下各空一行上边距 2cm左边距 2.5cm右边距 2cm小 4
12、 号宋体4 号黑体小 4 号楷体5 号宋体- 8 -XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 一、一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （一） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。二、二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
13、XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。 （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。 附录：附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件：参考文件：（单位）XXX， （文件名）XXX XXX XXX， （出版单位） XXXXXX（颁布时间）XXXXXX， （页码）XXX。 注释：注释： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段落行距使用固定值 22 磅5 其他文书正文与页面设置
14、其他文书正文与页面设置 上边距 2cm 小 2 号宋体，居中，上下各空一行4 号黑体4 号黑体下边距 2cm- 9 -其他文书标题其他文书标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 一、一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。 （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。 二、二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
