2018年行政工作计划4篇

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1、20182018 年行政工作计划年行政工作计划 4 4 篇篇 随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人 工作计划 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是 出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自 身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展 的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领 导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作 汇报、 工作计划 、 工作总结 和以公司名义上报下发的 有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并 对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的 发生。 二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划 、总结等 材

2、料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面 形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。 在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了 解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细 致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大 型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合 作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司 带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做 好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详 尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导 做好公司公文

3、的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、 归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原 则同时迅速的办理好。 企业人事行政年度工作计划 2018 年行政工作计划 | 返回 目录 根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合 公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下 来的工作中,将按照此计划来开展工作。 一、人事工作 1.招聘、入职、建档 招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工 可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合 公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘 过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,

4、学历、经 验其次,尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事 资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技 能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对 公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人 事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事 资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实 性。 2.培训 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业 优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录 在档 在职培训:注重

5、技能和实用性,培训员工所需要的知识和技 能 安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培 训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 3.考勤 不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各 部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。 进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考 勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打 卡” ,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事。 通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门 从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、 按程序向人事部备档。 4.薪酬 规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班

6、,做到考勤数 据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担 责任,并按员工守则考勤制度处理。 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩 效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核 算薪资准确度。 及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核 算准确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制 度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。 6.人事资料 完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现 人事异动、离职及时进行资料更改。 电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、 奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,

7、定期进行 检查和归类。 7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离 开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔 河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识; 举行象棋大赛成本低、可执行性强,发挥员工的特长,增 强员工的自信心和优越感; 让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可 执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 1.宿舍 完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合, 促进员工提高卫生意识; 多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态; 定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; 后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

8、2.食堂 定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量; 制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食; 3.保安 保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度, 对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予 以处罚或辞退。 规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带 物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。 4.晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨 会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况, 宣传企业文化。 每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。 近期工作重点: 一、人员招聘 根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,

9、尽快补 充人员。 二、 、安全方面 1.防火 排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患 必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等, 不定时的检查。 2.防盗 为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗 措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。 三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事 不对人 上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格 按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重 用。 四、定期 5s 检查、 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关 奖罚按 5s 管理制度。 2.办公室管理人员可以再次进行 5s 培训,提高

10、5s 认识。 3 月份办公室行政工作计划范文 2018 年行政工作计划 | 返 回目录 很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业 务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工 作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。 作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业 管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理 出一些思路并做如下阐述 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企 业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事 务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一 个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又 有着

11、为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的 工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最 信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合 管理部门。 在具体事务上:是指以行政工作为主,具 体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、 办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理, 还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 作为一个成 立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要 任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企 业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条 不紊,所有工作的最终目标是通过各种规

12、章制度和人为努 力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为 一个高速并且稳定运转的整体。 加强沟通,密切各部 门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级 沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同 时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟 通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。 在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工 作原则是务必真诚、谦虚。 培育和传播企业文化。企 业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业 文化,很简单概括的八个“诚信、勤奋、学习、互助”没 有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工 作理念与管理模

13、式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的, 还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的 人文管理。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助 企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从 而形成一个完善的团结的团队。 注重企业形象建设。 包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产 品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、 人文环境等。 企业文化的建设需要全体员工的参与, 随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当 然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身 特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透

14、到 每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 人力资 源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源 的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员 配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容 进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工 作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘 与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。 人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩 效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、 有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量 做事情的结果。员工培训是培养员

15、工忠诚度、凝聚力的方 法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。 员工福 利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰, 内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队 奖等。 三、近期工作计划 1、对工作进行定位和岗 位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事 情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但 是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分 管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表 格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采 购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工 作中的矛盾与弊端就会越少。 公司文件管理制度。统 一公司的正式

16、文件编号与格式,认真做好文件、合同、资 料、报刊、杂志的收发与存档。 公章使用管理规定。 认真监督、管理公司印章的使用。 规范公司的会议管 理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促 公司领导布置的各项工作的落实情况 。 采购物品审批 流程。落实专人负责办公行政助理工作计划范文欣赏 2018 年行政工作计划 | 返回目录 1.在日常事物工作中,我 将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放 入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公 用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率

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