现代商务礼仪指引[1]

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1、,现代商务礼仪中南控股集团有限公司,有“礼”走遍天下,前 言,公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,礼 仪 的 定 义,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,孔子曰:不学礼,无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。 祥子曰:油多不坏菜,礼多人不怪,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下

2、,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,三个建筑工人的故事 爬山的启示,“三秒钟”印象,60% 外表 仪表40% 声音 谈话内容,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,一、仪容、穿着与姿势,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发。眼睛:无眼屎,无睡意,不充血。眼镜端正、洁净明亮。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,仪容、穿着与姿势 耳朵:内外干净,无耳屎。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字 胡或其他怪状胡子。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫, 会客时不嚼口香糖等食物。,员工礼仪培训有

3、“礼”走遍天下,中 南 集 团,仪容、穿着与姿势 脸:洁净,女性施粉适度,不留太浓的痕迹。 手:洁净,指甲整齐,不留过长指甲。 帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄 与身份。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,仪容、穿着与姿势 衬衣:领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。质地、 款式与颜色与其他服饰相匹配, 并符合自己的年龄、身份和公司的个性。 领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与 其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公 司的个性。不宜过分华丽和耀眼。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,仪容、穿着与姿势,西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱, 不过分华丽。与衬

4、衣、领带和西裤匹配。 与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱 包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,胸饰与女性服装: 胸卡、徽章佩带端正,胸部不宜袒露。服装整 洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚 装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。 皮带:高于肚脐,松紧适度。 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无 尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过 厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女 性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。,仪容、穿着与姿势,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,仪容、

5、穿着与姿势,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,搭配原则:三色,仪容、穿着与姿势,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,搭配原则:三色,仪容、穿着与姿势,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,搭配原则:三色,站 立,男性站姿:1、双脚平行打开,双手握于小腹前。2、当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。女性站姿 1、 双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,就 座,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离

6、,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,行 走,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,蹲姿,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,手 势(1),指引:需要用手指引某样

7、物品或接引客人时, 食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,手 势(2),握手: 手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。 伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,握手时注视对方,不要旁顾他人他物。 用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。 与异性握手时用力

8、轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。 掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。,手 势(),员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。,手 势(),员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,鞠 躬,与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。接送客户时,行30度鞠躬礼。初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,视 线,与他人交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示

9、对他人的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你无礼和心不在焉。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,距 离,70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐),员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,自我介绍,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。,您好!我是中南集团战略企划中心的,我叫XXX。请问,我应该怎样称呼您呢?,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,介绍他人,顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和

10、已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,称 呼,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长

11、、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,致 意,点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,微 笑,鼓 掌,两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指 (拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳, 频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴 以微笑。,员工礼仪培训有“礼”走遍天

12、下,中 南 集 团,自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。,三、与女性交往的礼仪,绅士风度 女士优先原则,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,行 路,并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物 或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,乘 车,给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,社 交,先向

13、女主人问候。 女主人走来时,应当起立。 与站着的女士交谈时不能坐着。 与陌生女士交谈要有分寸。,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,餐 饮,在餐馆约会,男士不能迟到。 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。 用餐时照顾身边的女士。 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,四、交换名片的礼仪,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,名片放在什么地方?,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。,养成一个基本的习惯:

14、会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,如何递交名片?,右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 名片的正方向面对对方。,1、双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 2、同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。,如何接拿名片?,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,没有名片夹时,拿着名片夹时,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,拿名片外行的表现,无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,中 南 集 团,

15、员工礼仪培训有“礼”走遍天下,五、会客室入座的礼仪,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,您该坐哪个位置?,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,六、共同乘车或电梯的礼仪,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,如何共同乘车?,中 南 集 团,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,女士坐小轿车和出租车,员工礼仪培训有“礼”走遍天下,中 南 集 团,如何共乘电梯?,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,

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