《实战技巧教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实战技巧教程（204页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,PPT实战技巧教程 -如何成为PPT高手,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,成功的捷径,成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!,接下来你会学习到的是,如何 制作 一场精美的PPT报告 如何 组织 一场出色的PPT报告 如何 进行 一场精彩的PPT报告,PPT 实战技巧,准备一场 PPT报告,你该如何准备一场PPT报告 ?,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖
2、亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出精彩的PPT？,1、观众的忍耐力是有限
3、度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,17,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,18,思路二：利用行间距留白,19,
4、思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,21,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,22,思路1：充分利用备注,23,思路2：拆成
5、多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,24,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,27,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70
6、%,一目了然,保持简单,36,视觉化,把概念或数据翻译成图,37,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,39,40,文字如何视觉化,有时候只需要简化,哪些场合适合用PPT？,42,良好的文字排版习惯,哪些场合适合用PPT？,标题应该反映观点！,突出关键词！,哪些场合适合用PPT？,44,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,45,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体
7、 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT布局设计内容,46,文字排版的六个一致,哪些场合适合用PPT？,48,要悦目，不要堆积色彩,49,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,50,光线
8、与配色的关系,暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好,51,电脑和投影显示颜色差异,52,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,53,避免刺眼的颜色,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,54,宽屏冲击力,56,使用全屏图片,照片加框，统一风格,58,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,61,调整图片透明度,文字背景加色块,利用图片的部分做文字背景,64,想制作这样的
9、特殊效果照片？,65,绘制曲线,66,利用自选图形画曲线,67,各种风格照片快速制作,68,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,69,图片裁剪,70,图片去背,71,图片透明度,72,编辑剪贴画,73,制作剪影,75,有视觉效果的目录形式,76,77,what,why,how,Web导航法,78,Training & Development Workflow,Collect assignments (from Training Manager & your own ideas),Establish timeline & schedule it,Brainstorm,Research,Develop
10、 outline,Create script & other course materials,Build presentation,Organize and save materials on network drive,Send material to Training Manager for review one week prior to class,Make revisions and get green light from Training Manager,Rehearse and then,Send all feedback to Training Manager,S:/,Fo
11、rms & Emails,Deliver!,79,常见转场页欣赏,80,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,81,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO
12、TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,82,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,83,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE
13、DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,84,85,86,87,我们习惯如何评价PPT的？,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,90,91,文档变PowerPoint？,1.理解,3.制作,2.想象,逻辑性训练-金字塔原理,92,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论
14、点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,93,产品推介演讲结构,95,PREP结构,产品推介演讲结构,96,由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来,产品推介演讲结构,97,可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”,产品推介演讲结构,98,“三重告诉”结构,产品推介演讲结构,99,AIDA结构,产品推介常用结构,100,解决方案常用结构,101,平淡无奇的内容，用图
15、形去出彩,103,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,104,105,smartart简介,106,SmartArt共有7类图形,107,每种图形有文字解释其用途,108,可根据需要增加项目,109,更改布局，所见即所得,110,更改样式，所见即所得,111,更改颜色，所见即所得,常见结构,树状图,114,列表图,115,列表图,116,设计范例：并列列表图,117,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,
