总分类账与明细分类账户的平行登记 会计基础课件

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1、会计基础YY晚班第二周(一),1、A企业接受投资方投入设备一台,合同约定价值为30,000元。,实战演练,借:固定资产 30,000贷:实收资本 30,000,2、A企业从建设银行取得为期6个月借款100,000元,存入银行。,实战演练,借:银行存款 100,000贷:短期借款 100,000,3、A企业从银行提取现金1000元,备做零星开支。,实战演练,借:库存现金 1,000贷:银行存款 1,000,4、A企业开出一张面值20,000元银行承兑的商业汇票,抵付前欠甲企业的货款。,实战演练,借:应付账款 20,000贷:应付票据 20,000,5、A企业以银行存款10,000偿还前欠乙单位的

2、货款。,实战演练,借:应付账款 10,000贷:银行存款 10,000,6、A企业按照规定,退回投资方投资50,000元,以银行存款支付。,实战演练,借:实收资本 50,000贷:银行存款 50,000,7、A企业职工小张因公出差,预借差旅费2,000元,以现金支付。,实战演练,借:其他应收款-小张 2,000贷:库存现金 2,000,8、A企业购买甲材料,取得增值税专用发票上标明价款为10,000元增值税税款1,700元,以银行存款支付,甲材料已验收入库。,实战演练,借:原材料 10,000应交税费-应交增值税(进项) 1,700贷:银行存款 11,700,9、A企业销售商品取得收入200,

3、000元,增值税为34,000元,货款与税款均已收妥存入银行。,实战演练,借:银行存款 234,000贷:主营业务收入 200,000应交税费应交增值税(销项) 34,000,总分类账与明细分类账户的平行登记,平行登记:(三同一等)1、依据相同 会计凭证 2、方向相同 记账方向“借”“贷” 3、期间相同 同一会计期间(时间段) 4、金额相等 明细账总额=总账金额,第四章 会计凭证,一、概念、作用和种类 二、原始凭证 三、记账凭证 四、会计凭证的保管和传递,1、概念,会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。,2、作用,1记录经济业务,提供记账依据。 记录和证明

4、2明确经济责任,强化内部控制。 谁签字谁负责 3 . 监督经济活动,控制经济运行。 通过审核凭证实现监督,3、种类,会计凭证可按不同的标准进行分类,按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。,二、原始凭证,原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。,原始凭证种类,考点:原始凭证的种类(选择题),自制原始凭证,按来源不同,自制凭证 本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如产:入库单、领料单等。外来凭证 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如

5、:各种发票、车票等。( 外来原始凭证都是一次凭证),注意:凡是不能用来证明经济业务实际发生或完成的文件和单据,都不属于原始凭证。例如:如购货合同、请购单、生产通知单等,既不能作为会计凭证,也不能作为会计核算的依据。,填制手续与内容不同,一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。(收料单、领料单) 累计凭证:一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。(限额领料单) 汇总凭证:一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 (工资汇总表、材料耗用汇总表),格式不同,通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证

6、。(一个地区、行业、全国) 专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单等。(专用凭证都是自制凭证),1、以实际发生的经济业务为依据,由经办人员填制 2、以账簿为依据,由会计人员填制。 3、以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期填制的汇总原始凭证,可由经办人填制也可由会计人员填制。,原始凭证填制依据和人员,原始凭证的内容,原始凭证名称 填制原始凭证的日期 接受原始凭证的单位名称 经济业务内容(含数量、单价、金额等) 填制单位签章 有关人员签章 凭证附件,原始凭证的填制要求,1、记录要真实。 2、内容要完整。 3、手续要完备。 4、书写要清楚。 5、编号

7、要连续。 6、不得涂改、刮擦、挖补。 7、填制要及时。,书写清楚的要求,1、使用简化汉字 2、小写金额逐个书写,不得连笔。 3、金额前填写人民币符号¥,紧靠符号,不留空白。 4、数字填写至“角”“分” 无角无分,填制“00”或“” (¥1800.00或¥1800.) 有角无分,分位填制“0”不得使用“” (¥1800.10),5、大写金额正楷或行书字体书写。凭证上未印“人民币”三个字的,加上“人民币”三个字,并且紧靠大写金额,不留空白。 6、大写金额后面填“整”或“正”字 “元”和“角”后面填写(壹仟零捌拾元整) 有“分”位不加”整“(壹仟零捌拾元零捌角伍分),书写清楚的要求,支票,现金支票和

8、转账支票 分为“正联“和“存根联“两部分 “存根联“留下作为记账依据 “正联“交收款人去银行提取现金或办理转账。,举例,支票填制,1、签发日期即实际的出票日期。支票存根联出票日期可用阿拉伯数字书写,支票正联出票日期必须使用中文大写。,练习,根据支付结算办法的规定,出票日期“3月20日”的规范写法是( )。 A.零叁月零贰拾日 B.零叁月贰拾日 C.叁月零贰拾日 D.叁月贰拾日,答案:C,注意,金额:票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致,二者不一致的票据无效;二者不一致的结算凭证,银行不予受理。,其他填制要求和常识,(1)内容要齐全,大小写金额要相符; (2)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废; (3)收票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改; (4)支票的提示付款期限为10天,日期首尾算一天,节假日顺延。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款; (5)签发现金支票必须符合库存现金管理的规定; (6)不得签发空头支票;不得出租、出借支票。,真实性,合法性,合理性,完整性,正确性,及时性,据以编制记账凭证,不予受理,并向单位负责人报告。,重新开据,处理,原始凭证的审核内容,

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