【能力素质】管理沟通——应聘、会谈、会议组织

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1、管理沟通 应聘、会谈、会议组织,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,求职择业的几个误区 多干几种不同类型的工作,可以证明我工作适应性 广,能力强,因此利于找到更好的工作 我通过不断地调换公司,来获得较快的薪水增加 哪家公司的待遇好,我就去哪里 哪家公司能送我出国培训,我就去哪家公司工作,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,有能力却找不到好工作,WHY? 环境影响 招聘

2、信息不充分 求职信和个人简历撰写不当 不了解面试技巧,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,简历与求职 简历 列示自己的特长,工作经历等 列示自己喜欢做的事情,个人目标与期望 准备工作(资料、服饰、心情等) 跨文化工作的经验积累 简历书写原则 针对不同的工作拟定个人简历 不必列示所有的内容,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,简历与求职 好的简历的特征 整洁 简单明了 用词准确 诚实,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:17

3、5569632,管理沟通 应聘,简历与求职 美孚公司选人的标准 勇于接受挑战 经验 乐于学习,不断进步 个人目标 灵活、适应环境,愿意尝试新体验 愿望与沟通能力,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,简历内容 工作经历及业绩 申请职位,目标 教育背景 社会活动 个人资料(兴趣,爱好,专长等) 相关技能(计算机,语言等),天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,简历与求职 求职信写作原则 AIDA法则 不要强调自我,而应强调对方的利益 不要过多重复在简历中提到的项

4、目 开头可以是自己的强项、推荐人的姓名、或招聘信息的来源以及个人兴趣等 激发对方的兴趣。如自己的教育、能力、经历以及为贵公司带来的价值 结尾。希望给予面试的机会、通讯方式、表示感谢等,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,面试 准备阶段 查找信息 了解面试者的情况 敏感(常规)问题的回答 着装 材料(公文包、简历和求职信、有关证书等) 时间、地点 一般提前10分钟到达地点,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,面试 开始阶段 目光接触,保持镇静状态 对方请坐时

5、再坐下 恰当的时候的微笑、倾听、示意 适当的笔记 机智地回答问题 薪水问题 结束阶段 何时能得到确切的答复 能否有一个考虑的时间,通过何种方式联系 表示感激,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 应聘,应聘训练 每人写一份求职信(应聘公司及职位任选) 每人写一份个人简历,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会谈,定义 分析 发生在两个或两个个体之间 目的性强 预定的正式事件 多数情况下是面对面 类型 选拔会见:面试 信息收集 反馈与咨询,天马行空官方博客:http:/

6、;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会谈,如何进行有效的会谈 解决的问题 会见双方人选的确定 会见的目标的确定 会见是时间的选择 会见地点的选择 预见中的意外情况的控制,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会谈,如何进行有效的会谈 可能出现的问题 准备工作不充分 外部环境的影响 会谈过程中主谈者与受谈者的不足 主谈者:缺乏洞察力、提问不当、压力过大、未能很好地控制局面等 受谈者:回答问题过于紧张,答非所问、不注重细节问题、过分主动、缺乏灵活性等 结束会谈时的时间和话题掌握不好,天马行空官方博客:ht

7、tp:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会谈,有效进行会谈的技巧 环境营造 空间布置 色彩调节 相互尊重 消除偏见 注意节奏 运用技巧 学会倾听 学会提问 融洽关系,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会谈,会谈训练 分小组准备面试(场地、环境、程序、提问等) 模拟面试并进行评价,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,成功的会议对整个组织的生产力十分重要。随着公司结构不断重组和竞争压力的日趋增大,商界人士越来越需要交流重要

8、观念、计划和对组织的态度。这种活动的形式就是会议。但要想使会议富有成效,必须进行合理计划和恰当指导 和公司其它活动一样3M会议管理研究所经理弗吉尼亚 约翰逊,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,美国公司典型会议特征 上午11:00召开 要花费2个小时来召集(例会除外) 平均有9个人参加(2名经理,4名助手,2名下属和1名外部人士) 44%的会议是员工会议;23%的会议是任务小组会议;20%的会议是以信息共享为目的的会议,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会

9、议组织,会议满意度的影响因素 工作满意度 会议主持者 参与人 日程表和会议涉及的内容 会议结果的确定 会议中个人参与程度 准备程度 报告的有效性 讨论无关话题的时间,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,是否应组织会议? 当组织作为整体能更好地分享信息或探讨问题时,应当安排一次会议 若只需通过简报、备忘录或电子信息就能分享信息时,应当对其中的特定问题进行强调,或要求个人给予关注,而不需要开会 若未对会议做好准备(材料,与会者信息或情绪等)时,一般不要开会 若以会议方式安排培训,效果较好,天马行空官方博客:http:/ ;Q

10、Q:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,会前 通知 目标 日程 基本规定 调研,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,会间 组织 时间表 介绍 反应 参与交流 提问和回答 结束,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,会后 会议纪要 会议决议的执行和监督等 评价 会议目标达到了吗? 我们是否遵守了时间表? 我们是否完成了所有的日程安排? 与会者是否参与进来? 有没有明确制定出来工作计划或任务 会议是否富有成效? 与会者会后的反应如何? 为了效果更好,下一次会议中应注意哪些问题?,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通 会议组织,会议组织训练 分组制定销售会议计划 选一人主持,分组召开销售会议,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,管理沟通综合训练,分组:3-4人/组 形式:仿实话实说或中国报道 推举一位主持人,2-3位嘉宾,其余者为观众 话题:自选 程序: 小组分工 方案策划 计划实施 评价,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,

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