金算盘分销资源计划整体解决方案

《金算盘分销资源计划整体解决方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金算盘分销资源计划整体解决方案（64页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、,金算盘分销资源计划 整体解决方案VPS/DRP,东软金算盘软件有限公司 咨询顾问部,天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,内容提要,分销行业分析,分销资源计划应用案例,VPS/DRP解决方案特点,VPS/DRP结构及内容,DRP系统概述,VPS/DRP实施成功的关键,DRP系统概述,什么是分销资源计划？,市场背景,如何提高企业竞争力？ 如何作出准确高效的决策？ 如何迅速建立或扩充销售体系？ 如何避免高速发展带来的管理滞后？ 如何有效管理分公司？ 如何有效管理分销商？ 如何确保供货的及时性？ 如何降低库存？ 如何避免业务员跳槽带来的业务波动？

2、 如何提高工作效率，降低延误？,？,建立科学的分销资源计划来提高和维持企业的核心竞争力,企业组织框架结构,营销目标 和策略,营销体系 的定位,关键要素 的确定,分销业务 流程再造,相关数 据规划,分销资源 计划系统,分销资源计划管理系统的价值体现,优化流程与管理规范化 加强了对异地分支机构的监管力度 降低经营成本 优化企业的资源分配 及时信息交流 提高销售网络的忠诚度 高水平的客户服务,VPS/DRP结构与内容,分销资源计划系统主要功能模块,系统基础管理,采购管理,销售管理,库存管理,配送管理,资金管理,市场管理,决策分析,绩效考核管理,权限管理、物品 管理、仓库管理 、客户管理、机 构管理、

3、人员管 理、供应商维护 、供应商维护、 竞争对手维护、 银行信息维护、 价格管理、,采购计划管理、 定单管理、采购 预算控制、自购 业务管理、协议 采购管理、统购 业务管理、业务 员管理、受托结 算管理、采购分 摊、采购统计,计划管理、定单 管理、促销管理 部门管理、业务 员管理及绩效考 核、票据管理、 分期销售结算管 理、直运销售、 销售统计分析,库存计划与控制 调价变动、拆卸 组装、批次管理 发货管理、物品 转仓、商品调拨 物品分配、物品 盘点、库存统计 分析,基本资料管理、 费用政策管理、 运输管理、进货 业务管理、陪送 业务管理、业务 收费管理、统计 分析查询、客户 网上业务,应收管理

4、、应付 管理、价格结算 费用管理、预算 和控制,机构设置、分销 渠道分销资质、 市场预测与分析 、客户管理、客 户投诉处理、顾 客满意度分析、 竟品管理,供应商分析、采 购分析、销售分 析、产品分析、 顾客分析、存货 分析,部门绩效考核、 人员绩效考核、 分销单位绩效考 核、供应商绩效 考核等,采购管理 （Purchasing Order）,采购审核流程,采购员,采购单位 主管,采购单,采购单位 最高主管,供应商,审核层级表,审核权限变,采购单,销售管理 （Sales Order）,客 户,输入订单,库 存,出 库,出库计划,确定订单,标准订单周期,发 票,标准订单周期,业物接单,客户订单,出

5、货作业,应收帐款,庫存管理,付款作业,单价定义,总帐管理,客户订单作业流程说明,销售管理帮助渠道成功,全程供应链管理 渠道销售成功,库存控制,内部领用,杂项发料 / 退货,入库 移动,实际盘点,序列号打印,盘点,过帐,预测在订购管理,存货控制规定 - 最高/最低库存 - 再订购点 - 子仓库,库存评估/ 报表,定义作业规定,定义作业流程,组织/仓库定义,检货,入帐,运送,收料,退货,物品管理,供应商,内部,成本,状态,分类,供应商,内部,可交货量查询,检货单,交货/预定安排,自动请购,余额更新,调整,库存评价表,循环盘点 - 自动 - 手动,发料/出货,交货,订单处理,存货管理总流程,库存管理

6、模块主要功能及特点,应收管理 （Account Receivable）,定购,处理,客 户,接 收,凭证生成,销售收入确认,财 务,付款通知,通知,目 录,客 户,收款,银 行,收款确认,对象察看,确认,确认,结束,应收帐款是多功能的应收款帐户系统，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。应收帐款是应用软件的一部分，是商业应用上所不可缺少的一套程序。应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。,计 算,应收管理系统特征,及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序 方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息 、未结发票 查看任何在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信

7、息,应收管理通过对客户的及时的、人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。,提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成哪怕是最困难的发票。,应收管理系统主要功能,对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、客户优先级等能定义各种货币，管理不同的价格目录，包括促销价格、数量平衡点价格等管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理,应付管理 （Account Payable）,应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止重复付款，并只对订购和接收的货物和服务付款，尽可能增加供应

8、商的折扣。应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力,应付管理系统特征,为供应商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。 帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时间进行业务分析和客户服务。 即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务等很多工作。 债务管理无缝集成确保快速处理费用报告。 提供了灵活的支付缺省值，比如付款条件、付款方 法、银行帐号和批量支付限制。,配送业务系统,配送业务系统的整个业务流程涵盖了整个第三方物流企业应该提供的 仓储、配松、运输、加工等功能，为用户提供了完整的业务处理模式 ，大大降低了用户企业自行进行配送的资源消耗，提高了分销效率。,加工,

9、运输,配送,第三方物流企业,仓储,决策分析系统,直观的操作界面，易学易用。,丰富的统计信息，领导者可以得到所需的全部信息。,图表相结合显示分析结果，“所见即所得”的报表。,跟踪工作流程，及时发现问题。,提供模糊查询、组合查询等技术。,VPS/DRP应用案例 TCL集团分销管理系统,用户情况简介,集成现有的TCLJXC3.0系统和综合信息采集系统部分功能 整合财务系统、物流平台和内联网信息平台，形成一个综合的信息平台。 成为TCL销售公司经营部前端的经理、业务员、坐席人员的综合业务处理平台和信息提供平台。,应用目标,应用架构,系统架构,基础流程提货,基础流程退货,基础流程调拨,应用效果,1、规范

10、了业务流程，满足财务业务一体化管理 2、提高了客户管理和市场管理水平 3、保证了数据及时准确实现共享 4、提高了委托商品的管理力度 5、减少积压资金，加速流动资金周转,VPS/DRP 整体解决方案特点,稳定性,可伸缩性,安全性,完整适用性,数据无关性,科学先进性,开放性,可扩展性,对故障有诊断功能和故障隔离功能，确保系统能够724运行，成为企业日常运作的中枢系统。,既能在普通PC上运行，又能在高档工作站或小型机上运行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上运行，也能在高度可靠、高度稳定、高度安全的Linux等类Unix系统上运行。,针对外界侵入，设计严格的信息交换加密技术，避免非法

11、访问，盗用信息，破坏系统；对系统内部进行层次权限管理，严格规定使用权限，防止盗用侵权、非法操作。,东软金算盘分销资源管理系统从企业全局出发，与东软其他管理系统紧密集成，以企业总体发展规划目标为依据，满足企业管理的需要。,数据载体无关性 数据的存放地点无关性 可以根据业务需要选择集中、分布或混合的数据部署方式。,采用跨平台多层 B/S 架构，能够轻松支持瘦客户机、移动办公等流行应用。可在任何时间，任何地点，采用任何可接入设备参与企业办公。,能够为其他应用系统（财务、ERP、OA等）提供数据交换接口。能够和合作伙伴的管理软件进行无缝连接，能够与商业银行等多个合作伙伴的软件集成。,通过添加技术引擎，

12、具有良好的技术可扩展性。 只需要对系统进行简单的配置就可以迅速定制新的功能或系统，具有良好的应用可扩展性。,建立统一的、跨地域、集成的信息管理系统，实现分销商、办事处、公司总部全面的分销业务和信息集成，全方位资料共享，从而实现物流、资金流和信息流的集成管理。,技术特点,快速适应变化,深度满足需求,快速就是价值。通过VP，用户不仅可以快速的改变业务实体模型的定义，也可以灵活的改变相应的业务流程定义。这一切可以通过对平台的配置而不是额外的编码来实现.,没有任何产品能够满足所有用户的需求，但是VP有希望做到这点，原因在于VP并不是一成不变的产品(Product)，而是一个平台(Platform)。用

13、户不仅可以在部署过程中对系统进行定制，而且可以在系统的运行过程中对其进行配置而使其满足业务流程的变化。为了解决新的需求，用户不需要和开发商一起花很多精力和时间来协商。使用VP，何时变化，何处变化，决定权和操作权都在用户的手中。,应用特点,业务高度抽象,不间断升级,由于业务对象的抽象，在系统功能升级时只需用新的业务对象进行替换，就可以实现功能升级，对其他使用中的对象无任何影响。哪怕是对于正在使用升级业务对象的用户，只需进行网页刷新就可以使用新的功能。真正做到对业务过程实行不间断的支持,业务特点,在有了技术实现基础上，金算盘DRP充分考虑用户管理和业务需要，将实际的客户业务抽象为业务对象，以方便使

14、用。系统提供512个业务对象，这512个通用业务对象分别属于财务、公共、内容管理、人力资源、市场、定单、机构、产品、安全、货运、 工作绩效 等 11 大类共68个业务包. 保证了系统开发的高起点。客户具体定制时，只需进行业务对象的调用就可以实现定制化开发。,客户价值,NO.1,NO.2,NO.3,NO.4,NO.5,NO.6,使销售业务更加规范，渠道管理政策及价格政策更为有效地得到 执行 。,实时获取总部及各分支机构的库存信息、销售动态，进行集中管 理，有效地控制整个分销网络中的库存量，加速商品的周转速度 ，减少资金占用 。,效地掌握和控制客户信用（铺货）情况，缩短货款回笼周期，降 低信用风险

15、 。,对商品进行的批次、序列号管理，有效地控制串货行为。,实时收集市场信息，进行科学决策，提高市场反应能力。,灵活设置评估指标和评估模式，对各办事处及其他渠道成员的销 售能力、销售业绩及信用情况进行科学评估和考核，规范渠道管 理。,VPS/DRP解决方案 实施成功的关键,高层领导的支持,专注于流程,技术的灵活运用,组织良好的团队,极大地重视人员的因素,分步实现,系统的整合,实施成功的关键,首先为DRP设定明确的目标；其次为DRP项目提供达到设定目标所需的时间财力和其它资源；最后确保企业上下认识这个项目对企业的重要性。,成功的项目小组应该把注意力放在流程上，而不是过分关注于技术。他认识到，技术只是促进因素本身不是解决方案。因此，好的项目小组开展工作后的第一件事就是花费时间去研究现有的营销、销售和服务策略，并找出改进方法。,成功的DRP项目中，他们的技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。根据业务流程中存在的问题来选择合适的技术，而不是调整流程来适应技术要求,首先具有业务流程重组的能力；其次对系统进行客户化和集成化的能力；第三是IT部门要对网络大小进行合理设计、对用户桌面工具的提供和支持等；最后实施小组具有改变管理方式的技能,第一，让用户了解这个系统到底能为用户来来什么；第二，在DRP实施各个阶段都争取最终用户的参与；第三，在实施过程中，千方百计的从用户角度出发，为用户创造方便,