法院 档 案工作情况汇报

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1、*法院档案管理工作情况汇报 各位领导: 近年来,我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下,认 真贯彻执行档案法、 人民法院档案管理办法、 关于全国地方各级 人民法院档案管理工作中若干规定的通知,以实现档案管理的规范 化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作, 开创了法院档案管理的新局面。 目前,我院档案室现有档案管理人员一名,档案专用库房两间, 面积*平方米,档案办公室和阅卷室一间,面积*平方米。密集架 *组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了 金属防盗门,配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备, “八防措 施”全部落实,保证了档案室的防光、防火

2、、防盗、防鼠、防虫、防潮、 防霉和防高温,确保了档案的完整和安全。下面我分三个部分向领导 和同志们汇报我院的档案管理情况: 一、主要做法 (一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终 坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,给予 充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档 案管理工作倾斜。成立了以*副院长为组长,以办公室主任为副组 长,有关庭室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规 定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成 员,保证了档案管理工作的延续性。 (二)强化管理,实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作

3、进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和 *省档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了文 件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密 制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等,实行案件流程管理,及 时归档。严格按照制度办事,严把“三关”,即评查、归档和上架关。现 在,我院档案室共有文书档案 1755 卷,业务档案 27601 卷,合计 29356 卷,全部达到上级要求的归卷标准。 (三)严格保密制度,控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件 中,大部分需进行保密管理。针对这种情况,我院认真履行有关保密 工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围

4、、执行保密制度。对 档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说, 不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。同时,根据法院工 作的需要,积极做好档案资料的编研和开发,完善了检索体系,编制 了多种检索工具和专题索引,分别编制了“全宗介绍”、 “案件归档登记 本”。 二、存在的问题和困难 我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作,也取得了一定 的成绩,但是离上级的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差 距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员 少,工作中只是疲于应付;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。 三、今后工作打算 (一)继续深入贯彻执行档案法的

5、有关精神,提高工作人员依法 治档的意识。 要经常组织全院档案工作人员认真学习档案法、 档 案法实施办法、 人民法院档案管理办法、 关于全国地方各级人民法 院档案管理工作中若干规定的通知等法律法规,充分运用内部刊物 大力宣传档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、守法、共同关 心档案工作的良好氛围。 (二)积极创造条件,加快我院档案管理现代化进程。在利用计算 机的基础上,我院计划将引进档案管理软件,录入案卷目录与案卷文 件目录,实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用,使“死” 档案变成“活”的可利用的信息,通过对犯罪分子情况的分析研究,找 出规律,提供给院领导和有关庭室以作参考,并向有关部门提出司法 建议。 (三)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素质。采 取请进来、走出去的办法,请上级法院及县档案局的有关领导业务骨 干来我院进行讲课传授经验,并组织人员到上级法院参观学习,汲取 他们的先进经验以提高自身的素质,从而以更扎实的工作促进我院档 案管理工作再创新水平。 二 00 九年十一月二十日

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