用友软件财务业务一体化管理new

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1、推动管理 一起飞翔,北京通友时代科技有限公司,用友公司全称“用友软件股份有限公司”,成立于1988年,2001年5月上市。总部在北京海淀上地信息产业基地,用友集团全国有36家子公司,3600多家合作伙伴,授权合作伙伴中,其中普通授权合作伙伴3000家,金牌级别合作伙伴580家,钻石级别授权合作伙伴20家。用友软件1988年通过财政部的评审。在全国有24个省、自治区为指定会计电算化考试软件。全国使用用友软件产品用户(包含企业、行政事业单位)118万家。2006年全国市场占有率54.8%,北京市场占有率67.2%(信息产业部CCID统计)。2006年,用友通产品全国市场销售额为5.6亿元人民币。公

2、司全年销售额20.86亿元人民币.2007年3月,用友集团入住“用友软件园”,用友软件园规划面积678亩,建筑面积40万平方米,是一个高科技、花园式、环保型的国际一流水平软件产业园,是目前亚太地区最大的管理软件产业基地。用友财务软件在中国管理软件市场占有率第一;用友财务软件在中国ERP软件市场占有率第一;用友财务软件在亚洲软件市场占有率第二;2010年,用友软件要进入全世界软件行业50强!,用友公司及用友软件的基本情况,亚太本土最大管理软件供应商,全球ERP软件供应商年均复合增长率排名第二,数据来源:国际权威机构全球市场调查数据,北京通友通友时代公司是用友集团在北京地区最大最专业的授权营销服务

3、机构。也是用友集团在北京地区唯一具有U8 ERP商业合作伙伴、用友通最高级别资质(钻石级)、客户授权培训服务中心三大资质于一体的专业营销服务机构。公司属于“北京市高新技术企业,”现有员工46名,技术人员22名,技术人员90%都是财务专业毕业,其中16名通过用友集团高级技术职称考试认证,6名通过用友集团中级技术职称考试认证,其中2名通过注册会计师职称考试。通友时代在北京成功实施用友软件客户3200多家。其中典型客户有中粮集团、中国铝业集团、中国轻工业进出口总公司、北京燕京啤酒股份有限公司、北京现在汽车制造股份有限公司、中国路桥集团、北京热力集团等。从2004年开始,用友集团及子公司只做用友NC产

4、品及大型项目(百万或以上客户)的销售,除外的其他所有产品(U8-ERP 870U8-ERP普及版、用友通系列)全部由授权合作伙伴来销售和服务。授权合作伙伴分为U8-ERP授权合作伙伴、用友通系列授权合作伙伴、用友集团授权区域客户培训服务中心三种授权资质。同时具备以上三种资格的华北地区有3家,其中北京地区1家,天津1家,河北1家(以上真伪鉴定可以通过用友集团网站查询、也可以查看用友集团颁发的资格证书;,用友公司及用友软件的基本情况,我们的三大资质,我们的三大资质,我们的三大资质,组织,年轻,成熟,完整集成的信息化解决方案,协同商务 集中管理,整合业务 驾驭变化,精细管理 卓越理财,做好生意 理清

5、货,精细核算 卓越理财,组织规模,小,大,完整集成的信息化解决方案,商贸通,用友通财务业务一体化,用友家族体系,N C,U 8,财务通,用友通标准版10.3是用友软件公司历经20年设计、研发、服务历程,积累近1,000,000家用户基础上精心打造的软件。从客户实际需求出发,开发设计的面向成长型企业,提高企业管理水平、优化企业运营,实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化,帮助企业应对市场变化,支持长期可持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。包括账务(往来核算、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、票据管理模块。,概述,核心应用理念:“

6、精细管理、卓越理财”,用友软件流程图,总账流程图,填制凭证,出纳签字,凭证审核,记账,自动转账,账表查询,试算并对账,月末结账,总账凭证管理及财务流程,总账凭证管理及财务流程,填制凭证:凭证填制/修改,总账查询明细帐-凭证,总账出纳管理(1),账簿查询(1),现金管理流程图,总账出纳管理(5),银行日记账、现金日记账、资金日报的查询:选择相关科目、月份等确认。现金科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中预先指定。,财务通 - 项目管理,以项目为中心,提供项目成本/费用/收入等汇总查询,客户/供应商查询:科目/部门/项目/分类/地区/业务员,财务通 - 往来管理,往来管理:定制化的往来账龄分

7、析,协助往来账款清理,财务通 损益结转,提供自动结转,丰富函数及取数公式,财务通 - 财务报表,内置多行业常用财务报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,业务通流程采购,业务通流程采购,成长型企业之“痛”,如何通,采购时现存量到底如何?销售订单越来越急,存货出入库频繁,仓库又不在一起,在途的多少?已占用的多少?现存的多少?可用的多少? ? ?,现存量? 在途已占用可用,进货价格控制,控制最高进价,降低采购成本,最高进价控制,库存量控制,避免库存积压,减少资金占用,控制最高 库存量,成长型企业之“痛”,如何通,进了一批货,统一

8、发生的运费,要单项检查每种存货的进货情况,需要可以分开查询采购成本、运费成本、混合成本。,采购管理在途材料管理,及时催货,保证到货时间,成长型企业之“痛”,如何通,业务发生经常是复杂的多种情况并存,如票货同行、票到货未到、货到票未到,业务处理、查询、统计可以吗?麻烦吗?。,货到票未到,可以暂估入库,票到货未到,可以压单处理或输入发票做在途货物处理,采购账表采购明细表,采购账表采购统计表,采购账表采购账薄,采购账表供应商往来账表,业务通流程销售,业务通流程销售,成长型企业之“痛”,如何通,市场瞬息万变,为什么销售总比对手反映程度慢?销售价格也不理想?,最低售价控制,参照毛利,合理报价,最低售价控

9、制,合理报价,亏损报价,客户信用管理及控制,实现销售最大化和快速收款能力,信用期间控制,信用额度控制,应收款账龄分析,1、应收账龄分析,2、打印催款单,防止坏账发生,减少损失,销售分析销售毛利分析,找到营利产品与优质客户,销售分析绩效考核,公平、公正、公开,成长型企业之“痛”,如何通,销售是企业成长的动力,客户是销售的增长的来源,如何了解、服务真正优质客源呢?,成长型企业之“痛”,如何通,业务发生经常是复杂的多种情况并存,先发货后开票、先开票直接发货模式业务处理、查询、统计可以吗?麻烦吗?。,销售账表销售明细表,销售账表销售统计表(1),销售账表销售统计表(2),业务通流程库存,成长型企业之“

10、痛”,如何通,存货能否按最高、最低库存量管制?且能自动提示出来?,成长型企业之“痛”,如何通,有些存货特殊需要不同的计量单位管理?,食品、药品企业的存货必须能按批次、保质期管理系统可以吗?,业务通流程核算,业务通流程核算,成长型企业之“痛”,如何通,暂估处理可以自动完成,采用方法如何?,成长型企业之“痛”,如何通,存货成本计算精确实在太麻烦了,计算机系统管理如何解决,可以采用哪些计价方法?,成长型企业之“痛”,如何通,现在开单子都是手工,一式四联,传递到财务、库房等部门,业务量大的时候,手工再录入一遍,经常会出错,最后财务业务对不上账,真头痛!,用友通工业企业管理形态,销售订单,通过销售订单-

11、生产加工单-材料出库-产成品入库-成本核算,将企业的生产主线串联起来。以销定产模式或面向库存生产模式都能轻松实现。 通过生产加工单-备料缺料单-采购订单,将企业的生产与采购环节联系起来,实现以产定购,避免采购环节的浪费和时间延误。 在实现流程化管理的过程中,有效利用原有产品结构、限额领料单、材料出库单、产成品入库单、缺料单的功能,不做大的单据调整。 原有零散加工形态,可以不纳入生产加工单的统一管理,保留用户一定的使用灵活性。,用友通工业企业管理形态,第一步:填写销售订单,企业生产管理应用模型(以按订单生产为例),用友通工业企业管理形态,第二步:根据客户订单要求设定产品结构,企业生产管理应用模型

12、(以按订单生产为例),面向库存生产的企业产品结构可以相对固定,用友通工业企业管理形态,第三步:根据销售订单生成生产加工单(在限额领料单上进行改造),企业生产管理应用模型(以按订单生产为例),根据销售订单的明细记录(有产品结构)可参照生成生产加工单,也可以直接填写生产加工单。 委外加工支持:不做单独单据,在生产加工单上可区分是委外加工单还是内部加工单,如果是委外加工,能输入加工商信息,便于查询。,用友通工业企业管理形态,第四步:根据生产加工单形成采购建议和采购订单,企业生产管理应用模型(以按订单生产为例),根据本张生产加工单材料需求、现存量、采购订单在途、销售订单需求情况、安全库存、其它生产加工

13、单需求情况,自动生成采购建议,可根据建议生成采购订单,订单自动按照默认供应商进行汇总,用户可以修改。 采购订单可以建立与本生产加工单的关联关系(即为本生产加工单所实现的专项采购),也可以不建立(即通用采购)。 针对多张生产加工单的采购建议暂不提供。,用友通工业企业管理形态,第五步:在生产加工单中进行领料,保留原限额领料单的领料、分单、领料签收、领料审核等功能,企业生产管理应用模型(以按订单生产为例),用友通工业企业管理形态,第六步:根据产品完成情况,在生产加工单中进行产成品入库,企业生产管理应用模型(以按订单生产为例),用友通工业企业管理形态,第七步:进行成本计算,企业生产管理应用模型(以按订

14、单生产为例),(1)查询、选择产成品入库单,可以按照生产加工单合并(合并时去掉入库单号和自由项),也可以是明细 (2)直接材料的计算 (3)费用分摊的计算方法:可选择手工输入、按产品数量分摊、按直接材料分摊三种方式。 (4)总成本及单位成本的计算方法:总成本=直接材料+直接人工+制造费用+辅助生产成本+自定义成本项目 单位成本=总成本/入库数量“,用友通10.3工业企业管理形态,生产进度统计表,可查看所有未完成的生产加工单进度情况,也能查询所有生产加工单的统计情况,用友通10.3工业企业管理形态,生产加工单明细表,用友通10.3工业企业管理形态,生产进度统计表,可查看所有未完成的生产加工单进度

15、情况,也能查询所有生产加工单的统计情况,用友通10.3工业企业管理形态,生产加工单明细表,业务中心销售信息中心客户往来中心待处理销售业务/待处理采购业务经营分析销售毛利分析销售目标完成率分析绩效考核实时银行预警信息,老板通为企业老总设计的最好管理平台,业务中心,销售信息中心 查看日常的销售统计数据; 挖掘有价值的客户/类别、有价值的货品/类别、有价值的区域,并监督公司内各部门、业务员的销售情况 查看各种销售指标的历史对比情况,便于及时了解企业发展趋势,避免企业风险。客户往来中心 以客户为分析对象,全方位的了解和监控客户与企业的一切往来行为 通过客户销售信息,了解客户为企业带来的效益,明确客户价

16、值 通过客户应收结算信息,了解客户给企业带来的风险;待处理销售/采购业务 老板通过此功能来查看企业正在进行中的销售和采购业务情况,便于了解事情进度,随时对业务过程进行控制和监督。,经营分析,销售毛利分析 给领导提供一个了解企业收入、成本、赢利情况的窗口。 最有价值的区域。 最有价值的客户类型。 最有价值的客户。 最能给企业带来盈利的货品。 最能给企业创造效益的部门或业务员。 从客户、货品、部门(人员)三个不同的角度,来挖掘真正能给企业带来效益的管理对象,以便于合理分配资源,变规模管理为效益管理,为企业创造更大的价值。销售目标完成率分析 随时了解计划完成情况,便于领导掌控全年的业务完成。,各种预警设置,实时提供预警,预警信息,老板预警给领导提供一个直观的窗口,智能的将公司的各种危机和隐藏的各种风险给领导直接推送,不但省略了上报的环节,还有助于领导在第一时间了解业务问题,对业务直接监控 。,

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