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1、第五章 国际单证种类和作用,大纲要求: 掌握商务单证的制作和审核，包括商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明(寄单、寄样证明、货物补充说明)、船公司证明和客户检验证书等的制作。,2018/10/16,Copyright Rex 2006 E-mail ,2,单证缮制大纲,结汇票据 发票：发票的作用，种类、商业发票的缮制（重点） 汇票：汇票的概念、作用、汇票的缮制（重点） 包装单据 装箱单：样单、缮制要点（重点） 重量单：了解；尺码单：了解 海运提单：概念、作用、种类、缮制要点（内容了解） （重点） 保险单：保险单的性质、分类、险别、保险单的背书、样单（
2、侧重点） 原产地证明书：原产地证的作用、出证机构、样单讲解 商检证书：含义、作用、分类 装船通知的作用、受益人证明、举例,第五章 国际单证种类和作用,大纲要求: 掌握商务单证的制作和审核，包括商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明(寄单、寄样证明、货物补充说明)、船公司证明和客户检验证书等的制作。,商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。 一 、作用 发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物
3、的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。,第一节 商业发票,我国进出口贸易中使用的发票主要有： 商业发票（Commercial Invoice） 海关发票（Customs Invoice） 厂商发票(Manufacturers Invoice) 领事发票（Consular Invoice） 形式发票(Proforma Invoice） 商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。 商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。,第一
4、节 商业发票,收汇之前， （1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据； （2）发票是报关、报检的组成部分； 收汇之后， （3）还有核销外汇的作用,二 一般内容 A 首文：发票的名称、号码、出票日期、地点、付款人、合同号、运输路线 B 正文：货物描述、单价、总金额、运输标志 B 结文：货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章,在国际商务单据的分类中，商业单据通常是指（D ）。(05年真题) A、商业发票、装箱单和GSP产地证明书等 B、商业汇票、重量单和保险单等 C、商业发票、装箱单和商业汇票等 D、商业发票、重量单和装箱单等 答案 D 复习：金融单据：货币属性。 汇票、
5、本票、支票或其他类似用以取得款项的凭证（多选） 商业单据：商品属性。 商业发票,除了金融单据以外的单据。 1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。,具体内容： （1）出票人的名称：一般写出口商信息 （2）单据的名称：commercial invoice 或invoice 若信用证未规定名称要求：商业发票、海关发票、领事发票 但在发票名称中不能临时发票，形式发票字样 （3）制单的日期及制单基础信息： （4）发票的抬头人：通常进口人，信用证
6、下为开证申请人 （5）有关此笔经济业务的内容摘要：货物描述+运输信息 （6）数量和金额 （7）出票方企业的名称、盖章或签字 （8）其它内容,发票名称 一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIAL INVOICE”,三、发票的制作,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTIT
7、LES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/B
8、OX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY,CIF COPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION,广银芳,SEA,商业发票的缮制,1、发票的出票人及其签名(Issuer) 除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。 如：Si
9、gned invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。 如：Manually signed invoice Invoice signed by handwriting,2、发票的出票日期(Invoice Date)和出票基础信息 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期 显示交易的基础信息（合约，订单号）。不止一个合约要显示全部合约号 3、发票的抬头(To) 除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 非信用证，抬头是买方 当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the na
10、me of ABC Co.,4、运输路线、起运地、目的地 与其它单据一致，显示 具体的地名，不要用统称，如信用证只标明国名，在发票制作时，打上具体的地名 当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL. 5、货物描述（Description of Goods）（中心内容） 发票中的货物描述与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。,6、发票的参考信息(Ref.) 发票号码 合同号码、日期 信用证号码、日期
11、 7、货物的数量(Quantity) 若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； 若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。其中一期未按规定，信用证失效，开证行不再对信用证负责。 复习：约条款,8、单价（Unit Price） 单价由四部分构成： 计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语 如：USD1285.00 PER SET CIF HONGKONG 9、总值（Amount） 1 发票的大小写金额必须一致。 如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIV
12、E THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.,内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如： CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.00,2.发票金额不得超过信用证的金额 有折扣的，在此一并扣除 属于明佣的，也可在此扣除 来证要求注明“”价值,或要求分别注明运费、保险费和FOB价值，应照办,10、运输标志唛头（Marks & Numbers） 唛头一
13、般由四部分构成： 收货人的简称 MAREB 参考号 L/C NO.14322 目的地（港） DUBAI 件数 C.N0 :1- 125 A:如果没有规定运唛头，可以用：no mark 或N/M B:用英文表示图形的情况： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE,MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH,JAM JEDDAH,出票人签字,出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。,11、声明文句（Certificat
14、e） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 加注运费、保险费和FOB金额。 注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。,12. 发票的份数 (1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据
15、为正本。（ISBP31） (2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）,不易判断的情况: 一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；（1正） 发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；（1正3副） 发票的一份one copy of invoice: （1副）则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。,12. 出口商签署 未规定，对外收汇的商业发票可以不签署 但报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署 Signed invoice 签署 Manually signed invoice 手签 影印、自动或电脑处理或复写制作的发票，正本有original字样 近几年一套六联 进口商要求格式 13 形式发票 非正式的参考性发票,一、形式发票 形式发票(Proforma Invoice)又称预开发票，是卖方（出口商）应买方（进口商）要求，在贸易成交前开具的非正式参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。不能托收、议付，无约束力。,
