黑龙江活动策划执行

《黑龙江活动策划执行》由会员分享，可在线阅读，更多相关《黑龙江活动策划执行（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、黑龙江活动策划执行黑龙江活动策划执行篇一：如何策划和组织一场活动如何策划和组织文化活动 我今天从四个方面来讲： 第一，我们策划文化活动的基本认识 第二，内容 第三，我们进行活动时所需要依靠的力量 第四，我们取得了什么样的效果 作为背景介绍，札幌大学孔子学院处在日本的北海道，日本北海道从地理概念来讲，大概跟韩(来自: 小龙文 档网:黑龙江活动策划执行)国国土差不多，有 8 万多平方公里，但人口只有韩国的十分之一，只有 500 多万人口。札幌大学孔子学院的中方是广州外经贸大学。我是中国人，出身在广东，十年前到日本留学，三年前办的孔子学院。往后我所说的内容和追求的效果，我觉得中方的院长和外方的院长一

2、定要紧密结合在一起，才能追求到那样的效果。我们举办一些活动，需要有一些基本的理念，要展开一些时机的选择，营造一种好的气氛。 基本的理念 对外国朋友、日本朋友来说，需要展开的理念是，我们经常说学好语言，是为了读懂文化，理解这个民族的精神，除了物质的追求之外我们要有精神的追求；我们进行语言文化活动并不是夸耀我们自己的力量或者什么，而是为多样化的社会做一些贡献；学习外国语言文化，就像日本人除了能吃日本菜之外还能吃中国菜、法国菜等等，是一种丰富的表现，从这个角度他们比较容易接受，而不是认为在日本为你们中国做什么活动，可以共享这是他们可以接受的基本理念。 时机的选择 如何寻找观众、听众参加你的活动呢？尽

3、可能利用他们的节假日，中国的节假日和外国的节假日结合在一起就比较容易召集到听众。听课的形式，因为我们不是上文化课，所以是参与式、体验式的活动，这样比较容易营造气氛。 我用一个具体的事例说明我的看法。在今年 10 月 3-11 月，为了结合中国建国 60 周年，我们举办了一个中国文化周，联合了 30 多个团体用一个星期组织了 12 场活动，内容包括音乐、武术、电影、文学、经济等等。这是当地媒体的报道，说是北海道有史以来举办的规模最庞大的，内容最丰富的，时间跨度最长的日中友好系列的活动。通过此次活动，我们孔子学院的知名度和品牌大大提高了。这是我们举行活动宣传的一个广告牌，我们印了很多广告，在很多地

4、方张贴出来，这是我们一个星期的节目表。刚才我讲到了我们设计时的基本理念，如何设计。 基本内容 有三个关键词，与市民能够共享的，能够为社会服务的，因为我们是一种文化的使者，我们举办活动，最应该避免的是自我满足，自我显示，我自己满足了就算了，不能这样，一定要考虑到对方，为社会服务的方面；因为有孔子学院大家庭这么丰富的资源，我们尽可能进行高质量的活动，进行精品提供；我们是一个教育机构，就要求既有学术性，也要有文艺性，雅俗共享到学习资源。 这是与市民互动的场面。这是近距离，体验型，参与型的，请了一个中国功夫武术团到我们那里去表演，我们进行了研讨会之后，与武术爱好者进行表演。我们请到北海道一个有名的经济

5、学者，他做一个报告，说经济危机之后，中国市场的开放或者中国刺激经济景气政策的有效性等等。我们请了黑龙江一个文艺团体进行文艺的表演。 我们展开活动必须依靠的一些力量，共同去设计实施。包括中国语言文化的专家同行， 地方政府与经济团体，还有日中友好团体和华人团体。中国语言文化的专家与同行。中国经过日本文化研究有很长的历史，有很多专家，有很多成果，我们应该与他们和平共处，互通有无。具体的做法，作为院长是尽可能加入到团体当中去，我在日中关系学会，我担任理事，同时我在日本建立一个中国人文科学研究会，我担任会长，就容易招呼同行。在日本有日中友好协会，也有华侨总会，华人联合会等等这样的团体。我发现这些团体比较

6、少横向联系，共同进行一些活动，我充当团体理事的话，就可以把他们招呼在一起，共同去举办。比如说北海道日中友好协会会员就有 6000 人，我担任理事，在里面招呼，6000 人就马上知道我们的信息。我在华侨总会担任理事，华侨总会对我比较理解，我招呼他，他就比较容易来。 地方政府我们一定要争取到他们的支持，还有经济团体，这方面我也努力争取，让他们聘请我担任他们组织的相应的职位，这样比较好进行活动的交流。 今年 10 月我们成立了一个 China Fes In Sapporo 委员会，我担当会长，当时有 30 个团体参加，一个活动就是一个中国文化的盛宴。30 多个团体就是这样的团体，他们所有团体都派了代

7、表，动员其它组织参加。这是我们动员北海道政府与各企业团体的赞助，总裁们都给我们捐钱。北海道政府给我们资助了 130 万日元，也就是万美金，虽然数字少，但也帮助了我们。 我们每举办一个活动，必须要追求一个效果，不是做了就算了，应该有明确的意义，追求一种效果。作为我们孔子学院性质来讲，追求三个方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣传效果。 教育效果。能够让参与者能从中学习到一些书本上学不到的东西，与语言学习起到互补的作用。 研究效果。利用孔子学院大家庭和总部的支持，提供本地的研究，提供多方面及时的成果。现在在日本还做不到的一些研究或者他们想得到的资源，从这个角度去想。 宣传效果。札幌大学孔

8、子学院才办了三年，我们的知名度、品牌还没有很好地建立起来，我们应该从这个角度去想。 介绍一下我们宣传的效果，一个星期有四五个媒体报道我们的活动， 北海道新闻给我们进行了三次的报道，日本 NHK 电视台也报道了我们的演出。 最后归纳一下我刚才讲的四个方面： 我们设计的时候基于三个方面的基本认识，让他们能够接受的，在日本，中国语言文化学习历史时间很长，我们在日本进行中国语言文化活动介绍和推广，应该让他们知道这是贡献，让他们欢迎我们。这要掌握好理念，一种形式，我觉得应该是参与型，体验型。对内容的设计，从三个角度去构想，一是内容共享，并非自我显示，自我满足的。同时要提高我们自己的品牌，高质量的东西，同

9、时要有学术性与文艺性兼顾。 依靠三种力量，这是我特别想强调的，不是孔子学院独自我行我素去做，一定要依靠社会的力量。依靠社会的力量应该自己身体力行，积极参与其中，深入到社会中。我经常在讲，有些人说张老师你做了很多活动，好像还可以。我说其实也没什么，主要是我自己不懒，我喜欢活动这样，要参与进去。这是中外双方院长配合才行。我本身在大学领域教书，我的专业是比较文学，起码我要利用我比较文学学会的同仁，让他们支持我，理解我，帮助我。 每个国家都有友好团体，华侨团体，但你有没有注意到，其实这些团体很少共同联合在一起活动，甚至有时候是经常瞧不起或者抗衡等等，这种现象老师说是存在的，如何让他们融在一起，最后他们

10、会感谢为他们搭建交流的平台。这是可以努力的很好的方法。还有让地方政府尽可能加入到委员里去。 追求效果，先把一个目标树立起来，然后遵循这个目标去追求，效果肯定会更好。谢谢大家！ 怎样策划大型文艺晚会大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题： 1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会” ，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获” 、 “钟

11、声” 、 “迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会” ，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌” 、 “一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌” 、 “红旗颂”等为主题。 2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括： 及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。 征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进

12、行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等） 、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。 精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强

13、的创意。 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。 3、做好正式演出的组织工作 安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。 4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作： 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、

14、水电是否关闭等。 及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。 公务员考试提出问题 关于组织与策划问题：假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等)，领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？ 参考答案：大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展

15、依据； 第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次)；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料)；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定活动程序册。

16、第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位(人员报到)；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。 第五，活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式)；活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等)；活动的宣传报道。 第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导(部门)汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。 怎样做好活动组织策划活动策划，源于商业行为，是一些公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题