通用制度宣贯总结

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1、通用制度宣贯总结通用制度宣贯总结 篇一:企业制度宣贯实施方案 制度宣贯实施方案 由于目前公司各级规章制度,尚未建立自上而下的 多级宣贯体系,问及员工,对制度内容往往不甚了解,使 得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,人 事行政部拟定了具体方案如下: 一、目的 制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,只有做 好制度的宣贯工作,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的 内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企 业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。 二、总体思路 建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重 要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研 究讨论,针对一般性制

2、度直接进行相应的分散学习、各自 学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,宣贯过程中 必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下: (一)落实由人事行政部主导、建立集团层面及子公 司层面的制度宣贯方式。 (二)由人事行政部组织开展制度运行检查宣贯督导、 疑难咨询解答/分析。 (三)由人事行政部引导各子公司组织分层的重要制 度的宣贯、讲解、培训。 (四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层 面的制度宣贯。 三、各类制度宣贯方法、流程及要求 1、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关 系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等) 进行宣导,讲解,促使其

3、认知,良好的融入企业文; 2)制度学习列入新员工培训内容,要求在新员工入 职二周内完成宣导。 2、在职员工制度深化宣贯,重在落实 1)对各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制 度或其他重要制度,组织进行宣导、讲解,并以培训的模式 展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,集团公司主 要由人事行政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事 行政部主导协同驻地办公室对各部门/人员实施宣贯。 2)宣贯流程及要求: 宣贯计划制定 A、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为 1 次/季。 B、为提高宣贯效率,人事行政部根据制度实际重要性,合 理安排制度宣贯计划,具体由人事行政部拟定(一般安排 在周四下午 1

4、6:00-17:30) 、计划宣贯制度项目/名称、时间、 宣讲目标等,由行政管理线负责人审定实施。 宣贯前准备/安排: A、人事行政部根据审定计划,提前 3 个工作日公布 宣贯相关制度内容与注意事项; B、宣讲人按要求准备宣贯内容课件并将课件发人事 行政部备案; C、人事行政部配合提前准备宣贯所用电脑、白板、 大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问 卷/试卷等。 宣贯具体实施 1、由人事行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题, 2、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; 3、由人事行政部对现场问答等重要事项进行记录。 4、意见征集:人事行政部提前准备意见征询表/问卷, 发给相关人员,组织

5、开展对制度宣贯工作的意见调查,并 统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; 宣贯效果调查、跟踪、验证: 效果测试:由人事行政部根据制度重要程度提前拟定 测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核, 达到宣贯的目的。 3、子公司层级制度宣贯 1)宣贯展开主要方式: 各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如 OA 系 统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点) 、会签、 专题学习、宣讲(案例分析、总结交流) 、专题考核(专题 试卷考核、目标考核) 、随机提问、知识竞赛、意见收集、 分线别、集中式等各种方式开展学习宣贯。 3)具体要求: 计划、频率要求:各部门须定期组织制度学

6、习交流, 将该项工作纳入部门常态管理,定期转送人事行政部备案。 原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每 次不得少于半小时,按照要求学习计划定期报集团公司人事 行政部备案。 学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时, 应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度, 对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层 级进行有效区分。 学习对象针对性识别要求:结合部门职责及各岗位 职责、工作流程、协调关系等具体因素,根据培训对像, 有针对性的进行传达、学习、讲解,重点宣导。 学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的 反馈渠道,对在制度宣贯过程 中发现的问题(如不可操作性条款

7、、不完善性条款、 与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员 应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送人事 行政部,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提 供可靠依据。 四、机制建设激励 (一)由总裁办主导制定制度建设奖励办法,对通过 审核的新建制度,修订制度起草人予以奖励,具体激励办 法参阅附表一。 (二)所有获得奖励人员由人事行政部进行统计,经 部门负责人审核,集团领导批准后传至财务部,由人事行 政部统一代领现金。 (三)人事行政部须于领取现金后一周内发放至各奖 励人,并做好发放登记。 五、宣贯效果检查、评价 (一)由人事行政部主导实施的制度宣贯,主要通过 宣贯前后的意见

8、征集、效果测试进行验证、评价,具体同 前相关规定; (二)由子公司、部门层面主导实施的制度宣贯,拟 由人事行政部通过定期检查(重点检查部门层面) ,予以情 况记录,并定期通报。 4 篇二:宣贯实施方案 实施方案 一、目的 制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制 度的宣贯是第一步,只有做好制度 的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工 了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化 员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度 化管理环境,最终实现制度化管理。 二、总体思路 建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重 要制度组织相关人员、部门、岗位 进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习

9、人员进行 二级转化,达到制度相关人员人人必知、 人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接 进行相应的分散学习、各自学习,了解、 熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习 指导实践、实践验证制度的思想,宣贯 过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体 方式如下: (一)重点落实由人事行政部主导、建立公司层面的 制度宣贯方式: 由人事行政部主导开展对公司通用制度或 重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧 制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教 训、结合某个新制度温故相关制度等、 新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的 拟编制度)进行宣贯、讲解。 (二)由人事行政部

10、逐步组织开展制度运行检查情况 宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、 疑难咨询解答/分析。 (三)由人事行政部引导各生产部组织生产部层面的 重要制度的宣贯、讲解。 (四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层 面的制度宣贯。 三、各类制度宣贯方法、流程及要求 (一)公司层面制度宣贯法 1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门 (如人力资源部、行政部等)统筹组织、 普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣 贯、在职员工制度深化宣贯。 2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关 系其切身利益的制度(如衣食住行、 考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,

11、良好的融入企业文; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模 式运作。 31)本项主要由行政部协同相关部门对公司各部门/ 人员就公司通用制度或重要公共职能 制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以 制度起草人为宣讲人,并以培训的模式 展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执 行。 2)宣贯流程及要求:宣贯计划制定 a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为 12 次/ 月。 b、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政 部一方面可列出重要制度目录或根据 实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各 部门要求、意愿确定编制制度宣贯计划, 具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日

12、期/时间 (因避开工作高峰时间段) 、宣贯地点(会 议室) 、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责 任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计 划经宣讲部门/人会签意见后,由行政负责人审定实 施。 宣贯前准备/安排:a、行政部根据审批计划,协调 宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日 期/时间,告知宣讲人,并提前 3 个工作日公布宣贯 地点、时间、以及相关内容与注意事项;b、宣讲人按进程 先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须 注意事项、现 场意见问答等内容) ,并于正式宣讲前 2 个工作日将 课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣 贯所用电脑、白板、大头笔

13、、投影设备、培训签到表、签 字笔、意 见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。 d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排 时间准时出席,并签到。 宣 贯实施 a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并 要求参与部门指定人员进行部门二级 转化; b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政 文员对现场问答等重要事项进行记录。宣贯效果调查、 跟踪、验证:a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时 段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷, 发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定 人员) ,组织开展对制度宣贯工作的意见 调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、

14、 改进、 完善; b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定 测试试题,于宣贯前后不定期开展应 知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记 忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。 (二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣 贯法、疑难咨询制度宣贯法 1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某 类重要制度的检查结果,组织关联部 门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要 求各问题责任部门提供解决措施,达成 一致,进行限期整改的宣贯方式。 2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同 相关部门或独立开展对某部门或某几 个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、 讲解

15、。 3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题 反馈渠道,并由行政部根据反馈制度 问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公 示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。 2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查 所发现的问题、要点确定关联部 门下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相 关)组织实施问题披露由 责任部门制定措施,达成一致限期整改行政 部跟踪验证改进成效。 2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行 确立需针对性宣贯、督导的内容 查清现存问题协同相关部门或独立建立指导课件 与部门确认宣贯实施开展日期、地 点由部门组织宣贯人员实施宣贯。此类方式 的

16、具体要求,主要根据需求部门的问题 点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对 性督导。 3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、 宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况, 由行政部主导实施。 (三)生产部层级制度宣贯方 面 1、定义:生产部层面制度宣贯法指由生产部总经理 室指定生产部制度宣贯的组织部门, 并由其主导生产部内相关部门对涉及到本生产部各部 门业务流程或应遵守的生产部通用制度 的学习。 执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考 建议) 。 2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由生产部总经理室指定生 产部制度宣贯的组织部门,由其整体 负责对该生产部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入 相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的 在职员工制度深化宣贯模式运作。 (四)部门层面制度宣贯法 1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司 管理要求或由部门自行统筹组织、普 及的制度宣讲方式。 2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。 2)宣贯展开主要

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