小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

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1、小型超市库存管理系统小型超市库存管理系统一、系统开发背景一、系统开发背景（1）经济发展要求）经济发展要求 随着改革开放的不断深入， 我国的第三产业不断的得到蓬勃发展， 越来越多的人投身于 服务性行业，其中物流管理就是其中的新新行业，并且得到了迅猛的发展。而在物流管理中 库存管理又是其核心的工作内容。 在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓 库管理， 觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积， 然后等到需要使用的时候就来领 取，其实这样的想法是错误的，是相当片面的。在现代物流管理中认为，一个完善的库存管 理不仅能够提高企业的生产及销售效率， 还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流

2、转不 利，在很大的程度上改善了企业的营运情况，使的运营成本大大降低，这样就直接导致了盈 利的增加。 （2）系统本身原因分析）系统本身原因分析 xx 超市是一家小型超市，随着超市的生意越来越好，从而对库存管理的要求也更加严 格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格 型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，能保证货架不会因为补 货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。 只有做到以上的几点才能使系统所服务的大 卖场得到更多消费者的青睐。 包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品 甚至是家居装饰品， 从几角的低廉的商品到上万的贵

3、重货品应有俱有。 可以说像这样规模的 超市的库存管理就是其生存的命脉，是整个经营管理过程中的重中之重。 （3）对现有系统需求网络调查的发现）对现有系统需求网络调查的发现 一直以来，很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品， 这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工，另外时间一长, 将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都 带来了不少的困难， 同时也无法及时的提供库存信息给决策者， 严重影响了他们决策的正确 性和有效性。 随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充 分的应用,其强

4、大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重 要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无 法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本 低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,使得企业的管理和决策更为合理更为科学 化。因此，开发这样一套库存管理软件是一件很有必要的事情。 （4）xx 超市库存管理新系统可行性分析超市库存管理新系统可行性分析 因为传统的超市库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求， 所以现代超市库 存管理系统要具有以下的特点： 技术方面：科学的库存管理流程 存货的种类不

5、同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言， 库存业务包括入库处理、 货物保管和出库处理三个主要部分。 通畅的业务流程是保障高效库 存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。超市库存管理系统对超市的业 务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高在同行业中的竞争力。 管理方面：商品代码化管理 代码问题， 严格说是一个科学管理的问题， 设计出一个好的代码方案对于系统的开发工 作是一件极为有利的事情。 代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便， 还可以把一些 现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT 技术

6、与层次编码 技术的结合为商品的高效管理提供了可能。 这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋 予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只 需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、 有序的状态。 经济方面： 库存异常报警 当库存数量小于商品的最低库存限度的时候， 系统发出警报， 提醒管理人员应该向供应 商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发 出警报， 提醒管理人员应该停止商品的进货活动。 也就是说超市库存管理信息系统既能防止 商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地

7、生产和进货，以免增加库存。对企 业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。二、系统需求分析二、系统需求分析（1）业务流程图：）业务流程图：电脑账单统计员库存月报表货物入出表库存日常查询出库单电脑审单超市生产厂家仓库合格入库单合格出库单过期货物单入库单图 1 小型超市库存管理系统业务流程图不合格出库单电脑记账（2）业务流程分析：）业务流程分析： 单据审核 键盘操作，用电脑对入库单、出库单进行审核，记录时间及货物负责人，检查单据的形 式是否正规，实际入库数量与金额是否对应，出库数量与实际库存量相差度等。审核未通过 的单据重新填写，合格的进一步输入电脑记账，生成账单。 电脑录账 只需键盘录入每

8、一笔账 统计账单 统计员根据电脑生成单据，定期统计分析，制作月库存报表和货物入出表，可进行日常 库存查询 （3）数据流程图：）数据流程图：仓库入库单P-01 电脑入 库审单合格入库单P-02电脑记 账库存统计表入库数据库存统 计超市出库单电脑出 库审单厂家过期货物单不合格出库单出库处 理合格出库单出库数据货物入出表库存月报表库存日常查询库存综合数据月库存数据日库存数据不合格入库单（4）数据字典）数据字典图 2 小型超市库存管理系统数据流程图数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻 辑及外部实体等组成部分的严格定义， 下面是某小型超市库存管理系统的数据字典，

9、由于系 统分析中数据字典的内容非常多，在此仅对各个部分分别举例进行说明。 数据项的定义 数据项编号：I-01 数据项名称：商品编号 别名：无 简述：某种商品的编号 类型：字符型 长度：8 字节 取值范围：数字 + 英文字母数据项编号：I-02 数据项名称：单价 别名：购入单价 简述：某种商品的购入单价 类型：数值型 长度：8 位整数，2 位小数 取值范围：0.0099999999.99数据项编号：I-03 数据项名称：库存数量 别名：实际库存数量 简述：某种商品的库存数量 类型：数值型 长度：5 位整数 取值范围：099999 数据流的定义（以入库单为例） 数据流名称：入库单 编号：D-01

10、简述：仓库开出的商品入库单 数据流来源：仓库 数据流去向：电脑入库审单 数据流组成： 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40 份/天 高峰流通量：60 份/天数据流名称：合格入库单 编号：D-02 简述：经电脑审核合格的商品入库单 数据流来源：电脑入库审单 数据流去向：电脑记账数据流组成： 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40 份/天 高峰流通量：60 份/天数据流名称：不合格入库单 编号：D-03 简述：经电脑审核不合格的产品入库单 数

11、据流来源：电脑入库审单 数据流去向：仓库 数据流组成： 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：1 张/周 高峰流通量：1 张/周数据流名称：入库数据 编号：D-04 简述：根据入库单，应记入电脑账目的产品入库数据 数据流来源：电脑记账 数据流去向：库存统计表 数据流组成： 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40 份/天 高峰流通量：60 份/天 数据存储的定义（以库存统计表为例） 数据存储的名称：库存统计表 数据存储编号：F-01 简述：记录商

12、品出入库数据的明细账 数据存储组成：出入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 零售数量 库存 数量 + 出入库日期 关键字： 商品编号 + 出入库日期 相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04 处理逻辑的定义(以入库处理为例) 处理逻辑名称：电脑入库审单 处理逻辑编号：P-01 简述：审查仓库送来的入库单是否合格 输入的数据流：入库单 处理描述： 审查仓库送来的入库单填写格式是否符合要求， 产品实际入库数量和金额与 入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库，合格的单据记入电脑。 输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 处理逻辑名称：电脑记账 处理逻辑编号

13、：P-02简述：根据合格入库单，将入库数据记入电脑账目 输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入电脑账目，并及时更新相应产品 的库存数量和金额。 输出的数据流：入库数据 外部实体的定义 外部实体名称：仓库 外部实体编号：S-01 简述：生产产品入库 输入的数据流：不合格入库单 输出的数据流：入库单外部实体名称：超市 外部实体编号：S-02 简述：销售产品出库 输入的数据流：不合格出库单 输出的数据流：出库单外部实体名称：厂家 外部实体编号：S-03 简述：过期货物单回收 输入的数据流：过期货物单三、系统设计阶段三、系统设计阶段货物库存管理系统货物库存管理系统基础资料设

14、置基础资料设置单据处理单据处理退出系统退出系统报表输出报表输出统计查询统计查询系统维护系统维护图 3 小型超市库存管理系统功能结（1）系统目标设计）系统目标设计 库存管理的商品主要是超市的进货存货。 进货时经检查合同确认为有效托收后， 进行验 收入库，填写入库单，进行入库登记。超市各个部门根据所需要的商品总额和商场内部需要 提出物资需求申请。 计划员根据整个超市的需求开出货物出库单， 仓库管理员根据出库单核 对须发货物。有些商品遇到退货问题还需填写退货单。并根据需要按照月、季、年进行统计 分析，产生相应报表。 仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。 所管理的货物商品种类繁多， 而且由于入库 单

15、、出库单、需求单等单、退货单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相 同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单 据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。 （2）系统的总体框架）系统的总体框架 1、基础资料设置 部门设置 员工设置 物品类别设置 物品设置 供应商设置 2、单据处理 入库单处理：包括采购入库单和其他入库单的编辑和审核 出库单处理：包括出库单的编辑和审核 库存调整单处理：包括库存调整单的编辑和审核 3、统计查询 已过帐单据查询：包括采购入库单、其他入库单、出库单和库存调整单 4、系统维护 初期库存录入 系统启用 操作员设置 资料删除

16、 月终结转 5、报表输出 仓库库存报表 领用报表：包括部门领用明细表、部门领用汇兑表、部门领用年度总汇表 6、退出系统 （3）系统的功能分析）系统的功能分析 本系统需要完成的功能主要有以下几点。 1、库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 2、库存管理的各种信息的查询、修改和维护。 3、货物采购报表的生成。 4、超市各个部门的物资需求管理。 5、操作日志的管理 6、库存管理系统的使用帮助。（4）xx 超市入库子系统中模块的输入输出超市入库子系统中模块的输入输出首先填写入库单作为输入模块，由相关人员输入所有有关入库的数据资料，包括规格、 数量、时间、供应商情况、价格等。在入库的同时，现有库存被更新。如果数据资料都齐全， 出现问题时就很容易找到症结所在。输入之后的数据被系统地管理，经过层层处理，等待有 关人员的查看。即等待被输出。查看现有库存以及查询和打印属于输出部分， 可以在系统中查看所有的库存信息， 如有 需要可以有针对地查询，打印出来另行研究。 入库单处理中包括了采购入库单和其他入库单， 对这些入库