英语书信书写格式

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1、英语书信书写格式英语书信书写格式篇一：英文书信格式及范文英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址

2、、称呼、正文、结尾、签名。 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州） 、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, XX 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式

3、与寄信人地址一样。 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面 1-2 行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear” 。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中

4、文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署

5、名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认

6、，因此在签名的正下方须打印出全名。 第二节 书信作文的出题形式和写作要领 1990 年到 XX 年 1 月之间的四级考试作文题中，书信作文共出 现两次（XX 年 6 月和 XX 年 1 月） 。下面，我们先来看看 XX 年 6 月四级考试的作文题：Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visi

7、t you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 1. 表示欢迎 2. 提出对度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项 A Letter to a Schoolmate June 23, XX Dear Xiao Wang, _ _ _. Yours, Zhang Ying 从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分

8、的内容，而不用考虑书信的结构。 在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更 细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day campus2. 2nd day the art gallery &

9、music hall3. 3rd day mountain climbing4. next 3 days other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)5. Last day - departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing Body 1Body 2Conclusion 范文： A Letter to A Schoolmate June 23, XX Dear Xia

10、o Wang, Im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, Ill show you around our campus. O

11、n the second day, well visit the art gallery and the music hall. Next day, well climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful birds eye view of the city. During the next 篇二：常用英文邮件的书写格式和模板常用英文邮件的书写格式和模板 英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom. Look forward

12、 to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如 greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过 35 个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像 News about the me

13、eting 这样的表达， YES：应改为 Tomorrows meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于 5 个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上 URGENT 或者FYI（For Your Information，供参考） ，如：URGENT：Submit your report today!

14、 二、称呼 1、E-mail 一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如 Dear Mr. John 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者 Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样

15、, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用 Messrs,就是 Misters 的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用 Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and

16、 Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用 Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President Ken Green Vice President of International OperationsNO：Ken Green Vice President of Unicom China YES： Ken Green Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有 Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：Michael J. Smith,