秘书行政能力测试

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1、秘书行政能力测试秘书行政能力测试篇一：行政秘书模拟试题行政秘书模拟试题:行政助理面试题目（三） 集团公司下属各部门： 根据国务院办公厅有关通知精神，经公司研究决定，现将今年国庆节放假的具体事项通知如下： 1、国庆节放假时间为 10 月 1 日7 日，其中 13 日为法定假日，将 9 月 27 日（周六） 、 28（周日）的公休日分别调至 10 月 6 日（周一） 、7日（周二）休息，10 月 4 日（周六） 、5 日（周日）照常公休，9 月 27 日、28 日上班。 2、国庆节长假，员工外出活动较多，各部门要在假前加强对员工进行安全教育，增强 安全意识，组织团体外出须报集团公司备案；严格执行请

2、假制度，要求员工按期返程。 3、各部门休假前认真做好安全检查工作，特别注意防盗、防火，重点部位，重要仪器 设备要指定专人定期巡察。 4、公司自 10 月 1 日起执行新的作息时间表，希遵照执行。 5、各部门国庆节假期间要安排人员值班，以确保部门工作的正常开展（值班安排请于 9 月 28 日前报综合管理部，E-mail：*.cn） 。总经办假期值班人员安排如下： 时 间 值班人员 联 系 电 话 值班领导 10 月 1 日 杭 婷 6374*（139*0485） 陈小华 10 月 2 日 10 月 3 日 10 月 4 日 10 月 5 日 10 月 6 日 10 月 7 日 6、值班时间：上午

3、 8：0011：00，下午 2：305：00，国庆节值班联系电话：63741000， 值班人员因故要调时间请直接与对调人员协商。 祝全体员工国庆节愉快！ *开发有限公司 XX 年 XX 月 XX 日 面试问答题： 问题一：“请你自我介绍一下” 思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽 量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。5、条理要清晰，层次要分明。 6、 事先最好以文字的形式写好背熟。 问题二：“谈谈你的家庭情况” 思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题 的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人

4、口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调 父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对 自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。问题三：“你有什么业余爱好？” 思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。 问题四：“你最崇拜谁？” 思路： 1、最崇拜的人能在一定程度

5、上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。问题五：“你的座右铭是什么？” 思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质

6、。 6、 参考答案“只为成功找方法，不为失败找借口” 问题六：“谈谈你的缺点” 思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。问题七：“谈一谈你的一次失败经历” 思路： 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是

7、由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。 问题八：“你为什么选择我们公司？” 思路： 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。 ” 问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？” 思路： 1、 不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅

8、力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。 ” 问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作” 思路： 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法， 2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。” 问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？” 思路： 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。 ” 2、如果面试你的 是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，

9、可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。 ”问题十二：“我们为什么要录用你？” 思路： 1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！” 问题十三：“你能为我们做什么？” 思路： 1、 基本原则上“投其所好” 。 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”

10、 ，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、 应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。 问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？” 思路： 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验” ，关键看应聘者怎样回答。 2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工

11、作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。 ” 问题十五：“你希望与什么样的上级共事？” 思路： 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。 2、 最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。3、 如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。 ” 问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？” 思路： 1、 最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、避免把“

12、离职原因”说得太详细、太具体。3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦” 、 “人际关系复杂” 、 “管理太混乱” 、 “公司不重视人才” 、 “公司排斥我们某某的员工”等。 4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境” 、 “个人原因”等。 5、 不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。 6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。 ” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是

13、在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。1、简要描述您的管理经验。 2、你认为你的管理优势？ 3、您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？4、你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？一、请写出企业常用的公文文种？（5 分） 2、二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15 分） 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历 （即需要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15 分）四、请拟一份关于

14、国庆节放假的通知。 （5 分） 3、 五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分） 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。 ”你对此种情形如何办理？（10 分） 4、七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10 分） 八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10 分） 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 5、十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 （15 分） 1、中秋节前发月饼，发到最后多出一盒，你作为刚入职的行政助理该怎么办？ 参考答案：

15、请示上级领导，并想好 2 种以上的解决方案供领导选择，例如：建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。 2、行政工作最重要的是什么？ 参考答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达（传达上面的意思，反馈下面的问题） ，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。 3、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办？ 参考答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。 4、你了解我们公司吗？ 参考答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。 5、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么？ 参考答案

16、：了解公司制度。 6、要你组织公司员工去北戴河 2 日的旅游，该注意哪些问题？ 参考答案：第一，时间、地点、行程安排、参加人员；第二，知道所有参加人员的联系电话，告诉大家紧急联系人的电话是多少；第三，分房表；第四，提示大家戴泳衣、身份证；第五，为大家提供春游时的天气预报，北戴河有哪些特产； 7、快递公司工作的时间是上午 10:00 到下午 18:00，下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收（如果送到需收加急费） ，遇到这种你怎么处理？ 参考答案：先和快递公司沟通过来取件，费用到后商议；然后和那个经理沟通，保证这份文件可以送到，快递加急费我来支付。 8、会议纪要的准备工作 参考答案：准备录音笔；会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的 目的是什么、要达成什么样的结果。篇二：综合文秘岗考试题及答案1155 考试综合文秘岗试题及答案 一、单选题（共 10 题，每题 1 分，共 10 分） 1、机关、单位实行保密工作（A） 。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。 A、责