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1、秘书组秘书组, ,工作汇报工作汇报篇一:秘书处工作总结秘书处工作总结 最初,我怀着对大学生活的憧憬,走进了山东海事职业学院,对校园有一定了解之后,怀着一颗向往、充满激情的心态去经历各种考验,面对无数张陌生的面孔与从未接触过的工作,心里有忐忑,也有激动。后来,我进入了港航系秘书处,但当我投入到我的工作中的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们不仅仅要在电脑中制作无数张表格,书写大量的文字,这也只是我们的本职工作,作为一名秘书处的成员,我们还要切实做好学生与学生之间的工作,老师与学生之间的工作,在做好学生与老师之间桥梁枢纽工作的同时,还要处处为学生着想,始终为学生的利益考虑,
2、这些让我意识到,我需要有足够的耐心和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的合作而认识了很多的朋友,在秘书处工作的时间里,我意识到秘书处工作的重要性。秘书处的工作有太多太多,可以说是学生会的大管家,他要协助主席团工作,做好每次大型活动之前的准备工作,会场布置等等;学生会会议人员考勤,会议通知,会议记录。 下面,我将介绍本学期以来我在秘书处进行过的工作:在大小型活动中,如礼仪讲座、元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,做好会场布置工作,并维持现场的秩序。 参加学校的大小型活动,并写出活动的新闻稿,与秘书处其他成员合作整理文档等。 通过
3、在秘书处的工作,我发现还存在许多问题,可能是刚进入大学,刚进入一个崭新的平台的原因吧,有些事情做得还不够好,比如各类活动的安排不够完善。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合不同职能部们开展了一系列活动,例如篮球赛,元旦晚会的举办,虽然很成功,但还是能看出在沟通和协调上出现了一系列的问题;还有就是值班工作未发挥功能,虽然安排了值班表,秘书处成员也能按时值班,但在工作上还是缺少对工作的认真态度。本学期就将结束,秘书处显得有些松懈,若不及时调整心态,对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题,比起刚进校而言,工作激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。 不过回顾
4、这一学期的工作,我们秘书处有喜人的成绩,同时也有需要改进的不足,我将在秘书处虚心总结,切实做到用心服务同学。在新的学期,以更好的 精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我系学生会贡献自己的力量! 为了更好的发展,我结合自己接触的部门提出以下几点建议,希望上级能够重视。 首先总体上来说,作为学生干部,要明白自己的职责是什么,与老师之间的关系、与同学之间的关系。这是开展一切工作的前提,千万不能摆出一副官架子,认为自己是干部,就比其他同学高出一级,对其他同学高傲冷淡,我们要融入到学生群体,切实考虑学生的利益,亲近他们,可以跟他们一起做值日,做到有活一起干,有苦一起扛。只有这样才能从学生群体中得到学生们
5、的心声,这样才能更好的开展学生工作。秘书处:在下达通知方面,现在很多时候下达的通知都是只通过 QQ 信息,问题是哪位学生干部会整天抱着手机聊 QQ?这样的话就很难保证通知是否真正下达到每个学生干部,所以我认为在下达通知方面应该改变一下现状,可以通过手机短信、或者电话通知,甚至直接到班内找到个人。 体育部:因为纪检部平时主要负责查早操站队人数,早操的出勤率就直接关系到对一个班级的考核,所以就不可避免的纪检部的成员为了自己班级的出勤率会做假,这样就不能保证班出勤率的真实性。因此,如何做到不包庇、舞弊,做到求真务实很重要。这样就可以让他们分开管理,避免自己人查自己班的问题,但是如何让纪检部内部不相互
6、隐瞒事实又是一个问题。这就要求部长、副部长做好监督检查工作,保证工作的真实性。还有就是在组织活动之前应与有关宣传部门配合好,做到先宣传再开展,以便于得到更好的活动效果。 生活部:平日里生活卫生部负责检查宿舍卫生及违规电器,那么查到的违规电器如何处理?是否真正交到相关部门管理,还是负责人私下里自己用?因为宿舍是学生的主要生活地,宿舍的安全卫生情况直接影响学生的生活学习,因此要加大对宿舍的管理力度,对宿舍进行不定时检查,一旦发现问题及时处理,并落实到个人,严肃处理。对校园卫生情况,尤其是乱扔垃圾现象,要做到敢于劝阻,制止他们的行为,主动劝阻在我们的校园中时很少见到的。部长可以定期对全系各班生活卫生
7、委员进行工作安排,这样,干部凝聚在一起,总结一些工作方法和经验,征求建议,就更利于顺利开展工作。 文娱部及宣传部:通过系部各项活动开展的娱乐宣传情况来看,文娱部及宣传部的工作还是很好的,我认为下一步活动的开展,尤其是大型晚会之类的活动, 要本着节约的原则,节约资金,不求过分装饰会场,追求简约美就好,还有就是宣传时的形式要改变一下,不能走老路,开拓创新。因为之前都是采用海报的形式,下一步可以想一些新颖的方式,比如可以根据现在 qq 聊天的形式,做一个对话式的宣传等,只有想不到,没有做不到。文娱部要充分发挥自己的想象力,我认为这也是下一步文宣部进行纳新时应考虑的问题。纪检部:在查班级考勤方面,纪检
8、部做得很好,但是还要保证工作的真实性,还有就是安排楼道检查吸烟问题,我认为不能只在有领导检查的时候才安排人在楼道检查,平日里也应该安排人检查。 外联部:通过上次元旦晚会的赞助可以看出,外联部工作开展的并不是很理想,首先外联部走出学院代表的是我们学院的形象,更代表着我们系部的形象,要始终牢记这一点,必须着装整洁,言谈得体,保持学院的良好形象。为了安全及公正所有成员不能单独出行,最起码要两个人一同去,谈话的时候一定要注意自己的言谈举止。我觉得外联部除了给学院活动拉赞助外,还可以出去邀请一些名人、专家到我们学校开展讲坛活动,以促进我系学生的综合发展。 学生会就是一个大家庭,所有成员只有凝聚在一起、团
9、结在一起才能够共通创建一个温馨和谐的氛围。所有学生会成员应该走进学生这个大群体,多倾听一些广大同学们的心声,与同学们打成一片,以便在今后的发展中更要注重培养学生的素养,激发学生的热情兴趣。为我系的学生工作贡献出自己的一份力量。 秘书处: 成尧 XX 年 1 月 7 日 篇二:秘书部工作总结及展望我的秘书部遐想 我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对
10、公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步! 一、凝聚力 来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘
11、书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!二、语言表达能力 秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。 三、活动的积极程度 半年的干事经历,让我已对秘书部的工作有所了解。认识到
12、了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中,社联的活动非常多, 从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。四、值班、例会、出席大会 在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每
13、个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。 今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起
14、进步! 秘书部赵华歆 篇三:秘书处干事工作总结XX-XX 学年度上工作总结 期末临近,我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委学生会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处所有成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺利进行,自我素质进一步提高,但是由于时间精力和个人能力等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。 回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下: 1、 定期
15、准时参加部门例会,并进行详细的会议记录。2、 不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工 作,能积极参与并要求自己做到尽善尽美。 3、 按时积极认真值班,协助老师完成各项工作。 4、 积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。 5、 积极认识各部学长学姐。 从这些工作当中,自己获益良多。如: 1、 与人交往中更加有礼得体。 2、 认识了许多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。 3、 增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力 4、 在工作与生活中,加强部门成员间感情交流,增强团队凝 聚力 5、 基本办公软件使用能力有长足进步。 6、 在部分工作中,学习到不少亮点和好的工作
16、思想方法。 但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。 1、 遇事处理能力不够,许多方面经验欠缺 2、 缺少活动亮点思想,创造力与现实不符合 3、 在人际圈方面,不仅要多认识学长学姐和同届的干事,更 要让自己被他们认识,加强沟通、交流。 部门发展设想 通过在秘书处半年的工作、思考和总结,对秘书处以后的发展提出以下设想,希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。 1、 寻求秘书处工作、职能的准确定位,从观念上摒弃因循守 旧。 2、 深化部门文化,建立“部门精神” 。一个组织单位无论大小, 都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以 规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。这种组织精神将会对激励成员工作积极性、提高工作 效率、增强部门凝聚力起到巨大的作用。应继续延续秘书 处的小伙伴们始终体现的一种谦虚、踏实、严谨、负责的 工作作风,下学年应继续通过例会、私下交流、部门联谊 等一系列交流途径努力去灌输一种符合长远发展要求的部 门精神。 3、 合理配置资源,充分利用团委学生会整体资源。关注其他 部门活动,加强部门间的协作,摒弃“你干多我干少”的 计较