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1、会计档案管理,会计档案的概念和内容,会计档案的归档和保管,会计档案的销毁,需要了解和掌握的主要内容,一 会计档案的概念和内容,会计档案的概念： 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 注意：在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如政策法规、计划总结、请示批复、制度办法等均不是会计档案的范畴，而是文书 档案。,会计档案,会计 凭证,其 他 类,会计 报告,内容：,二 档案的归档和保管,一、会计档案的归档,(一)、会计档案的整理立卷会计账簿分类标准要统一 会计凭证会计报表文字材料等管理要求要统一,案册封面,存放柜,存放序列,建立
2、档案目录,凭证装订成册,报表、文字分类立卷,其他资料按年度排序装订,档案形成要统一,会计档案的归档,(二)、会计档案的装订会计凭证的装订会计账簿的装订财务会计报告的装订其他会计核算核算资料的装订,会计凭证的装订,一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1会计凭证装订前的准备工作： a分类整理，按顺序排列，检查编号是否齐全； b按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数； c摘除凭证内的金属物（如订书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； d记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 2会计凭证装订时
3、的要求： a用“三针引线法”装订，在左上角部位打上三个针眼，使用棉线结扣，并放在 凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便事后查阅； b凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证； c会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证，装订人在装订线封签处签名或盖章。 会计凭证装订后，在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。,注：每个年度的凭证按案卷号的顺序装盒，每个凭证盒能装几本凭证就装几本，装满为止，不同年度的凭证不能装在同一个凭证盒内。 （可根据每本凭证的厚度选择不同规格的凭证盒）,会计账簿的装订
4、,各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。 基本要求是： 1. 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 2. 活页账簿装订要求： a保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 b多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。 c.在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人签章。 3. 会计账簿要按
5、保管期限分别编制卷号。装订后会计账簿封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。,盒面如右图所示：,会计报表的装订,会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。 第一 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订； 第二 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底； 第三 按保管期限编制卷号。,填写口取纸贴于卷皮脊背,永久,会计档案的归档,（三）、会计档案归档
6、会计档案管理办法要求：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。,会计档案归档移交程序,1、编制移交清册，填写交接清单； 2、在账簿使用日期栏填写移交日期； 3、按移交清册和交接清单所累项目核查无误后签章。,会计档案的归档,特别注意的是：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，单位的档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。,二、会计档案的保管,（一）会计档案的保管要求 （二）会计档案的保管期限 （三）档案的查阅和复制,（一）会计
7、档案的保管要求主要做到：防水 防火 防虫 防潮 防盗,（二）会计档案的保管期限分为：永久、定期（3年、5年、10年、15年和25年）注意：会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。,（三）档案的查阅和复制会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。,三 会计档案的销毁,会计档案的销毁,（一）会计档案的销毁程序和办法 （二）保管期满但不得销毁的会计档案,（一）会计档案的销毁程序和办法,会计档案销毁清册,（二）保管期满但不得销毁的会计档案,会计档案的销毁是一项严肃的工作，各单位必须严格按照会计法和会计档案管理办法的规定进行。 会计档案保管期满，但其中未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。,结 束诚请各位老师给予批评指正,
