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1、Project 实用培训,内容,Project 介绍 Project的简单应用 Project的一般应用 Project的提升应用 Project其他功能介绍 Project Server应用,Project介绍,项目管理 项目管理是为了达成一个预定目标，从而对该项目的内容进行规划、组织与管理的程序。通常都需要配合时间、资源以及成本等因素进行操作 所有的项目有下面三个主要阶段: 1 建立项目计划 2 管理和跟踪项目 3 结束项目,Project 介绍,项目管理软件的作用 随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。 能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问题的准备。 能调整作业时间和成
2、本，并能自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。 能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断,Project 介绍,常用视图(View) 甘特图 资源工作表 日历 任务分配状况 资源使用状况 ,Porject简单应用,与Excel一致的操作界面 只需录入最简单的计划资料 计划内容任务名称 起始时间 开始时间 结束时间完成时间 责任人 资源名称,Porject简单应用,Porject一般应用,用甘特图建立一般任务 添加/复制任务列表 调整任务位置 删除任务 工期（Duration）,Unit AbbreviationWeeks w Days d(defa
3、ult) Hours h Minutes m,Porject一般应用,设定项目的基本信息 设置项目工作日历设定 设定项目的开始和完成日期(Project Start/Finish date) 设定项目日程排定方法 默认任务类型：固定单位固定工期 项目摘要信息,Porject一般应用,结构化任务（Outline of task） 大纲结构的建立和处理 创建纲目级别 展开/折叠大纲 复制/移动任务 摘要任务（Summary tasks） 编号 工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的位置,Porject一般应用,设定任务关联性任务流程,有些作业必须在其他作业开始之前开始或结束 作业之间的相互重
4、叠 资源无法在同一时间做多种不同的工作。 设备也不能同时干两种工作。 作业本身性质决定（例如，建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工）,在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务（ Predecessor task），在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务（successor task）,A,B,Porject一般应用,关联类型(Types of Relationships ),Porject一般应用,任务的时限 As Late As Possible（可能最晚时间）：强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。 Finish No Earlier Than/finish
5、 No Later Than（结束不早于/结束不迟于）： 设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。 Must Finish On/must Start On（必须完成时间/必须开始时间）： 强制作业结束或开始于某一天。 Start No Earlier Than/start No Later Than（开始不早于/开始不迟于）： 设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。,Porject一般应用,任务的时限示例 在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为 As Late As Possible（可能最晚时间，即应在项目结束日期之前进行） 通过一项年度预算必须 Finish No L
6、ater Than（结束不迟于）该财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。 作下季度的帐单必须 Start No Sooner Than（开始不早于）下个季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。 支付解雇雇员的费用 Must Finish On（必须结束在）宣布该公司接管人这一天。,建立特殊任务 里程碑任务(Milestones tasks) 周期性任务(Recurring Tasks ),Porject一般应用,Porject一般应用,理解资源 建立资源库 为任务分配资源 与资源相关的视图,理解资源,资源就是完成项目所需要的人力,供应物资,设备等.资源的使用需要耗费资金
7、,因而会影响到项目成本 类型 工时work：使用工时完成任务。人员、设备 材料material：消耗品。如混凝土,建立资源库,资源工作表 不同类型的资源设定的项目有区别 资源可以指定具体人员或工作组,为任务分配资源,甘特图中操作 使用资源对话框 使用任务信息对话框 使用任务窗体 任务窗体打开方式,Porject一般应用,格式化与打印 格式化 甘特图向导 条形图 对选定的任务修饰 筛选功能的灵活应用 条形图样式 对整个甘特图修饰,Porject一般应用,报表与打印 报表类型 5类22种 打印 页面设置 设置打印时间段,Porject高级应用,特定任务分配 安排资源加班 任务类型：固定单位 投入比
8、导向：启用 视图：甘特图+任务窗体（资源工时） 阶段性参加工作 视图：任务分配状况,Porject高级应用,与资源相关的视图 任务分配状况 从任务角度查看资源分配情况 资源使用状况 从资源角度查看所属的任务 灵活使用拆分窗口功能 可以同时从两个角度查看信息 例： 甘特图+任务窗体 资源使用状况+甘特图 资源使用状况+资源图表,Porject高级应用,项目成本 任务总成本=固定成本+资源成本 成本表 甘特图成本表 输入固定成本,Porject高级应用,项目跟踪 比较基准 跟踪项目进度 成本跟踪 插入任务信息与相关文档,比较基准,跟踪： 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较 是根
9、据实际情况适当地调整项目计划中的工期及成本。 跟踪前应保存原始计划比较基准 估计值与实际值 最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计 估计值以一定的项目经验和技术水平作指导 项目管理者应忠实的记录项目实际信息,跟踪项目进度,跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目 更新项目 更新任务 跟踪工具栏 未完成任务的重新安排 项目进度线 反映项目进度落后/超前,成本跟踪,修改成本计算方式 比较实际成本与预算,Project 其他功能介绍,资源的冲突排查 添加自定义列 筛选分组任务列表 链接子任务,资源的冲突排查,定位资源冲突 资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏 解决冲突
10、 推迟任务开始时间 增加资源总量 替换资源 设置资源加班,基于网络的项目协作,Project Server功能展示 Project Server的安装需求,Microsoft Project Server,Microsoft Project 架构,Microsoft Project 標準版,规划者及 管理人员,角色:,工具:,公司内、外之员工及主管,项目经理,CAL,SQL Server,利用 浏览器掌握工作情形,利用 浏览器掌握工作情形,Project的安装需求,Windows 2000 IIS 服务 Share Point Server（文档管理服务） 数据库 必须有MSDE（SQL桌面引擎，免费） 如果要分析功能要安装SQL Server,
