活动策划组织架构

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1、活动策划组织架构活动策划组织架构篇一:策划部组织架构岗位职责策划部组织架构岗位职责 一、 策划部组织架构: 二、 策划部部门职责:1、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展; 2、 开店市场分析、投资预算、损益平衡; 3、 卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;4、 制定开店工程装修装饰方案,协助公司综合科完成工程装修工作; 5、 负责装修装饰的进度落实与跟踪; 6、 人员配置、商品配置建议,开店培训规划; 7、 草拟公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并参与实施与跟进; 8、 制定年度行销促销费用预算; 9、 协助对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息

2、; 10、 负责公司 VIS 视觉识别系统和 CIS 形象行为识别系统的设计、制作及应用管理; 11、 负责公司纸媒、新媒体、移动媒介(网站、微信、微博)等建设、更新与维护; 12、 组织编辑公司刊物文稿,促销企业文化建设; 13、 设计、制作公司的各类广告宣传品级导示系统;14、 负责广告公司、印刷公司的合同拟定、跟进落实、账务结算等系列工作; 15、 公司设备设施的台账备案、保管; 三、 策划部总监职位说明 上级部门:总经理办公室 上级领导:营运副总 工作内容:1、 根据公司战略和市场推进计划,制定部门组织架构,编制岗位职责; 2、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展计划; 3、 结合公司

3、规划,拟定部门策划、运作及管理制度并有效执行; 4、 审核开店市场分析、投资预算、损益平衡规划,对公司拓展起到推动作用; 5、 负责部门综合统计、分析工作,按时完成上级和有关部门报表的汇报; 6、 负责开店拓展部进行卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划; 7、 审核公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并监督落实; 8、 审核年度行销促销费用预算; 9、 督核对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息; 10、 公司 VIS 视觉识别系统和 CIS 形象行为识别系统的设计、制作及应用管理; 11、 公司纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、微信、微博)等

4、规划跟进; 12、 跟催公司刊物文稿,促销企业文化建设;确认公司的各类广告宣传品及导示系统; 13、 依据财务制度,预算或审核部门各部费用,审批部门费用; 14、 审核公司设备设施、宣传设备设施的台账; 15、 组织本公司各部门员工、门店员工的培训工作,并检核到位度; 16、 不定期的拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题; 工作权限: 1、 根据授权在额度范围内,对制定预算费用的审批权; 2、 市场拓展策略、企划的提议权; 3、 改善公司管理建议权; 4、 部门岗位调配权; 5、 部门员工考核、督查权; 6、 部门员工录用审核权; 7、 部门员工任免建议权; 8、 上级领导授予的其他职权;

5、工作责任: 1、 遵守公司制度汇编,起到表率带头的责任; 2、 对员工培训的责任; 3、 与公司各部门进行有效沟通,建立良好的工作配合关系; 4、 因工作失误,导致不良后果造成经济损失,承担主要责任; 5、 对部门其他岗位工作失误,造成后果,负连带责任; 四、 职位说明、人员配置 (一) 开店拓展经理 直属部门:策划部 直属上级:策划部总监 1、 工作内容: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 根据公司发展规划,进行新店拓展规划并对选址有建议权; 负责新店商圈调查、市场分析、评估; 负责新店的投资预算(工程、设备设施、VI CI 设计、人员、商品等) ; 草拟新店销售指标、毛

6、利指标; 设计卖场布局图,并与公司相关部门进行沟通确认; 负责协助公司进行工程、设备设施招标、评估定标; 协助公司进行开店筹备各类合同制定、洽谈、签订,符合国家各项法律法规; 负责设备设施、工程进度、开店进度的跟进与验收,确保运营正常;制定开店进度表,督促各协助部门按进度完成; 10) 负责与各部门协调沟通、保证开店流程正常运营;11) 公司运营设备设施(货架、冷链等)的台账备案、保管; 12) 根据公司整体发展规划,开拓加盟店,负责特许加盟的签订与执行; 13) 日常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护; 14) 对公司设备进行台账汇总、备案,门店卖场布局统一规划; 2、 工作权限: 1)

7、2) 3) 4) 5) 6) 对新店拓展选址有建议权; 对新店投资预算有参与和建议权; 对设备设施、工程进度、开店进度有建议权、监督权; 对公司各类规章制度的制定、修改有建议权; 对分管工作有现场监督管理权; 对本部门员工有考核权; 3、 工作责任: 1) 2) 3) 4) 遵守公司制度汇编; 因工作失误,造成不良后果,或造成经济损失,有承担的责任; 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任; 对部门员工有培训的责任; 4、 人员配置 1) 2) 1 人,经理级 人员素质及招聘条件: ? 男性,3040 岁,大专以上学历;? 熟悉超市开店筹备基本流程,了解零售业行业知识;有相关工作经验; ?

8、具有财务、工程、设备、水电等的基本常识; ? 头脑灵活,责任心强; ? 熟练使用办公软件、CAD,会开车; (二) 开店培训专员 直属部门:开店拓展部 直属上级:开店拓展经理 1、 工作内容: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 协助上级领导草拟新店人员基本配置; 制定新店培训计划,公司理念、业务流程、服务规范等; 草拟培训大纲,拟定各部门培训老师; 落实培训地址、执行培训计划; 制定培训考核标准并有效落实; 制定培训跟踪计划、检核计划并有效实施; 日常配合企划部门做促销市调工作;协助企划部制作宣传设备设施台账的建立及日常维护; 2、 工作权限: 1) 2) 3) 4) 5) 对培

9、训大纲、培训计划有建议权; 对培训考核标准有制定权; 对培训产生的费用有建议、实施监督权; 培训结束后,对参加培训人员有考试权; 对新店员工的录用有建议权; 3、 工作责任: 1) 遵守公司制度汇编; 2) 因工作失误,造成的不良后果,有承担的责任; 3) 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任; 4) 新员工培训不到位,负有连带责任; 4、 人员配置 1) 2) 1 人,主管级 人员素质及招聘条件: ? 男女不限,2535 岁,中专以上学历; ? 口才较好,具有较强的协调、组织能力; ? 了解零售业行业知识,有相关工作经验; ? 熟练使用办公软件;(三)企划部经理岗位职责 直属部门:策划部

10、 直属上级:策划部总监 1、 工作要求: 1) 全面管理公司 CI 系统的统一制定、设计和实施规划; 2) 负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案; 3) 负责组织制定企划部的工作目标,制定相关的管理制度及考核制度; 4) 领导和管理团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、自有品牌包装设计、平面设计、店面设计等方面的工作; 5) 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用的审批、监控和管理; 6) 定期组织、评估,撰写活动效果评估报告,提出改进措施; 7) 监督、确认各项公关、宣传费用的支出,降低企业经营成本; 8) 编制企业文化建设纲要

11、,上报领导审核; 9) 指导编辑企业内部刊物; 10) 负责各门店店内、店外各种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作; 11) 与广告公司、印刷公司、媒介建立良好的合作关系; 12) 根据企业发展的需要制定市调计划并组织实施; 13) 定期检查企划部设备台账,保证与财务数据相吻合; 14) 配合库房、财务定期清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具,对需报损、变卖、维修的一书面形式上报申请;建立台账,开店拓展经理到岗后,交开店拓展部负责;15) 通过对行业动态,竞争对手等情况的调研活动,分析调研数据,撰写调研报告,上报总经理,为企业的经营决策提供依据; 16) 负责加盟店的形象统一、更换工

12、作; 17) 日常部门员工的培训、考核、评估工作; 18) 完成领导安排的其他工作; 2、 工作权限: 1) 企业整体宣传工作有制定、设计权限; 2) 部门工作计划的制定、监督权; 3) 制作各广告、各媒介宣传有建议权; 4) 企划部日常工作有监督、检查权; 5) 本部门员工有考核权; 6) 企划部费用有制定、监督权; 7) 对企划合作单位有选择、建议、监督权; 篇二:策划部组织架构岗位说明策划部 SOP 文件 一、 组织架构 二、 部门职责 1. 创造性的优化企业资源。 2. 进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决 策提供战略资料和信息。 3. 协助企业高层设定远景目

13、标,并对远景目标进行系统的阶段性规划。 4. 制定各种规章制度和工作流程,规范企业员工行为。 5. 塑造和传播企业文化。 6. 拟定销售宏观政策、行销计划,报批并监督实施 7. 开发、整合产品,制定价格和推广方案,并对产品推广进行跟踪和检讨。 8. 对产品生命周期、品牌建设、研究和管理。 9. 对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核。 10. 配合销售达成行销目标,提高企业效应。 11. 提供企业公关活动策划方案,报批并组织实施 12. 负责对销售数据的分析、总结、归档、备案。 三、 岗位职责 策划经理 所属部门:策划部 直接上级:运营总监 1. 企划部日常管理工作。 2. 主持负责组

14、织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。 3. 负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动 方案。 4. 负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。5. 负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。 6. 负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。7. 负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广 告经费,并合理控制成本。 8. 负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。 9. 对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工 作。 10. 完成领导临时交办的其他任务。 策划助理

15、所属部门:策划部 直接上级:策划经理 1. 负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。 2. 负责监督有关租售计划的实施和总结分析。 3. 搜集有日用品、农产品、地方特产销售市场信息,并分类整理成档。 4. 协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。 5. 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。 6. 负责监督、指导策划文案的工作。 7. 完成经理交待的其它工作。 市场研发专员 所属部门:策划部 直接上级:策划经理 1. 根据公司总体战略规划及年度目标,制定部门年度人员、设备等计划。 2. 围绕市场部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划。 3. 对公司现有产品与市场

16、部沟通,进行销售跟踪。 4. 根据市场反馈情报资料,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加 竞争力。 5. 负责新产品情报资料的收集、整理、归档。 6. 完成经理交办的其他工作。 策划专员 所属部门:策划部 直接上级:策划经理 1. 在策划经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。 2. 重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,不断追踪 国内外先进的营运理念和运营技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司市场战略和策略进行调整,提出有价值的建议。编制、提交公司年度市场战略策划方案。 3. 负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌 管理。 4. 负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 5. 负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 6. 制订广告计划,与广告公司开展合作。 7. 设计调查问卷,执行市场调查. 8. 完成策划经理交办的其他任务。规划设计 所属部门:策划部 直接上级:策划经理 1. 2. 3. 4. 5. 负责制定安排媒体广告刊发以及排期时间。 负责各合作广告公司以及各媒体之间的联络和关系维护。 负责各媒

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