档案自查报告8篇

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1、档案自查报告档案自查报告 8 8 篇篇档案自查报告 档案自查报告（一）：公司档案自查报告范文XX 年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理办法（试行） ，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导

2、任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保

3、密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。透过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心” ，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对构成的文书、会计、业务等

4、档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为 100%，完整率为 100%。截至目前，共构成档案总数 2914 件，其中：文书档案 2408件（永久 1020 件，长期 346 件，短期 1042 件） ，会计档案382 件（永久 17 件，长期 365 件） ，业务档案 124 件。透过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩，但与总部领导的要求还有必须差距，主要表此刻：一是各部室的档案职责意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针对以上问题，

5、我们制定了整改计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改善档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。档案自查报告（二）

6、：按照 xx 文件的要求，我区局在认真学习领会中华人民共和国档案法 、 天津市档案管理条例的基础上，对照 XX，对我区局档案工作状况进行了认真的检查，现将自查状况报告如下：一、建立优秀档案室工作状况近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。个性是今年下半年以来，区局领导将建立优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进 XX 档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮忙下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建

7、立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。构成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是XX 年 6 月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工

8、作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局透过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。透过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照中华人民共和国档案法 、 天津市档案管理实施条例等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心” ，全区局上下呈现出依法治档、

9、规范管档、人人重档的良好局面。（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx 要求，区局根据库房设计配备了 1 组档案密集架、1 个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达 25 万余元。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了 24 小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为 xx 档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据机关档案工作业务建设规范以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对构成的文书、会计

10、、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均到达 100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达 100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后构成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至 20*年，共构成档案总数 6646 件，其中：文书档案 4157 件（20*年以前共构成文书档案 3556件，20*年共构成文书档案 601 件，其中：永久 232 件、30 年 137 件、10 年 232 件） 、会计档案 630 件（册） 、基建档案 12 件、声像档案

11、164 件（其中：光盘 48 盘、照片档案 116 张） 、专卖档案 1632 件、实物档案共计 33 件。（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了文书档案目录 、 基建档案目录 、专卖档案目录 、 会计档案目录 、 实物档案目录 ，编制了两种归档文件目录索引 。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入 20*年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录 9 本、基建档案目录 1 本、会计档案目录 1 本、专卖档案

12、目录 10 本、声像档案目录 1 本、文书档案索引16 本等各种检索工具和各种编研资料共35 本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案资料，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局透过调阅超多档案资料撰写了全宗卷 、 组织机构沿革 、管理规范等材料。透过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料带给了方便、优质、高效的服务渠道。三、档案管理工作存在的不足档案管理工作虽然取得了必须的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表此刻两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够，编写不到位；二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，

13、我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。对照系统考核标准（试行） ，经我区局认真自查认为到达了优秀档案室标准，特此上报。档案自查报告（三）：乡镇档案自查报告范文我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行档案法 、 省档案法实施办法和关于加强档案信息化建设的实施意见等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局关于XX 年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知文件要求，现将我镇档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理为进一

14、步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。二、加强制度建设，完善档案工作制度。近年来，我镇深入宣传贯彻执行档案法 、 保密法 ，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善档案管理人员工作岗位职责制 、 档案工作管理制度 、

15、档案统计、鉴定和移交制度等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列贴合要求。现所有室藏档案共 545 卷，其中土地台账 59 册。全宗卷资料完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平我镇现有档案室面积约 50 平方米，铁柜 4

16、套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了档案法 ，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。五、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。六、今后档案工作方向透过自查，我镇对档案管理工作进行了进