档案信息化建设工作总结

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1、档案信息化建设工作总结档案信息化建设工作总结篇一：浅析档案信息化建设浅析档案信息化建设 【摘要】档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，我于 XX 年参加工作从事档案工作至今已有十二年，在单位主要负责工程档案方面，能够自觉遵守各项规定，认真学习、严格要求自己，做到了政治坚定、把握原则、廉洁自律，严格按照要求对工程档案进行了整理，积极学习档案学理论，钻研业务按要求建立了资料接收、整理和管理体系；本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会。 【关键词】档案；信息化；工程建设 档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来

2、的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。 1.档案信息化建设的涵义 “档案是历史的原始记录” ，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条

3、件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。 2.促进档案信息化建设的几点建议 档案工作人员要树立档案信息意识 马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本

4、推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化” 。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。 提高档案信息化水平技术 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好

5、前期准备工作。 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础 篇二：档案信息化建设培训班学习汇报 XX0930关于参加全国高校档案 信息化建设培训班学习的汇报 为充分了解档案信息化、数字化与数字档案馆在高校档案建设的先进理念与经验，切实提高我校档案工作管理和建设水平，开拓视野，丰富知识，进一步加强与兄弟院校之间档案工作的学习交流，经学院批准，7 月 27 日至8 月 2 日，我参加了由中国管理科学院组织的为期 5 天的“全国高校档案信息化建设培训研讨班”学习。现将培训学习情况汇报如下： 一、培训班基本情况 （一）培训项目介绍 承办本次培训的单位是中国管理科学研究院，培训会在厦门

6、市举行，参会人员主要是来自全国各地高等院校档案馆（室）的领导、档案管理人员以及从事档案信息化建设的有关人员。 （二）培训内容 1.高校档案信息化建设的规划和组织管理； 2.局域网的建设与管理； 3.档案数据库的建设与维护； 4.电子文件的归档与管理； 5.档案数字化的基本程序和要求； 6.档案管理软件的开发与应用； 7.档案网站的建设与管理； 8.档案信息安全管理措施。 （三）培训方式。 培训会邀请了国家档案局的专家和部分高校专业教授采取集中授课并辅之以现场疑难问题解答相结合的方式进行，采用案例教学、注重可操作性。同时进行分组讨论，介绍各单位的档案信息化建设情况及打算，培训后颁发了培训证书。二

7、、培训研讨学习收获 这次培训研讨，时间虽短，但安排紧凑，信息量大，内容多，要求严。结识了同行新朋友，介绍了我院档案管理情况。开拓了思路，丰富了知识，为做好我院档案信息化建设奠定了一定的基础。 1.创新工作理念。树立“有为才有位”的档案工作理念，提高档案自觉与自信。档案工作打破“等” ， “靠”的被动现状，呈现出了主动思考学校档案事业、档案馆自身发展问题，主动积极向学校、向各职能部门服务与争取支持的良好面貌。档案工作以是否有利于档案长久保存，档案利用服务是否得到群众满意，是否有利于学校与档案馆发展为要求。 2.争取学校高度重视支持档案事业。合理利用国家政策，如全国档案信息化实施纲要、全国档案事业

8、发展“十二五”规划，高校档案馆要开展大规模的调研与总结，从队伍建设、资源建设、制度建设、信息化建设、馆舍建设、校史编研、利用服务、安全保障等方面制定学校档案工作发展规划，从整体上建设成国内高校一流的档案馆藏体系，建成一流的数字档案馆平台，提供便捷的档案远程服务，为学校的发展和中心工作提供强有力的支持。通过撰写档案管理总体方案与分层方案从不同层面向学校汇报，争取学校高度重视支持档案事业。 3.加强档案制度建设，提升全校档案工作的管理水平。从各类档案管理规范要求、档案工作行政管理等方面出台了一系列档案制度。坚持制度先行、依法治档、依法管档，明确职责，理顺关系，规范学 校档案工作。定期开展全校档案工

9、作考核与评估，实现档案工作量化管理，量化考核，技术标准建设。评估包括自评，检查，反馈，审批 4 个程序；考核评估分优秀、合格、不合格三档，考核分级数量不设限制，考核结果报学校人事处备案；在考核评估的基础上评选出学校档案工作先进集体与先进个人，在全校范围内进行表彰。4.加强档案工作的队伍建设，夯实档案工作的基础。充分发挥档案工作委员会在全校档案规划建设、制度建设、档案监督、档案检查、档案评估等方面的作用。高度重视院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组的队伍建设，保证队伍的基本稳定，明确专职档案员、兼职档案员的岗位职责，明确各项档案收集、整理、提交的责任人。新的专职档案员、兼职档案员上岗前要报学校

10、档案管理部门备案并做好交接工作和上岗培训工作。 建立学校专职档案员、兼职档案员培训制度，规范培训内容，编制培训教材，定期对全校专职档案员、兼职档案员进行档案业务培训，实行专职档案员、兼职档案员持证上岗制。专职档案员要有针对性的培训方案，不断提高其档案管理水平和业务指导能力，提高主动服务意识；对学校重大课题、项目、事件要制定提前介入与规范管理的制度，配合院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组做好归档工作。 5.以信息化建设为突破口，建设现代化档案馆。启用数字档案馆公共服务平台。以信息化建设为突破口，做好工作前期规划，加大资金投入，购置相关软硬件，加强人才引进与培养，加强存量档案资源数字化建设（早

11、期外包委托建设，后期计划自购设备加工，数字化工作像收集、利用等其他环节一样等同位置看待） ，增量电子文件接收（与学校有关职能部门，如学校 OA、教务处、科研处等管理系统进行 数据对接） ，建立较为完善的数字档案资源体系，基本建成数字化档案馆，实现文件材料收集、立卷归档网络化；实现办公自动化产生电子文件的文档一体化管理；实现档案基本业务现代化管理，档案服务利用多元化、网络化。三、高职院校档案工作存在的差距及改进措施 （一）存在的差距 1.高职院校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标

12、准体系等各方面人力、物力的支持。虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。 2.从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。然而，由于一些历史原因，档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构不完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。 3.档案信息化资源相对分散，利用不充分。随着高校信息化的不断发展，高校办公也实现了信息化、网络化，不同部门

13、都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的电子文件，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。然而这些电子文件大多散落于各个部门，由于各个部门对电子文件的不重视，所以并没有及时上交于档案馆，因此时间一长这些电子文件就大部分丢失，导致 高校在信息化建设中对电子文件的利用很不充分，造成严重的信息资源浪费。4.数字信息的安全性存在隐患。高校档案信息资源的网络化是高校档案信息化建设的最终目标，但电子文件对计算机软硬件设备的依赖，不能直读、易更改、信息与载体相分离的自身局限性对电子文件的长期保管和安全保存构成了极大地威胁，计算机病毒与网络黑客的攻击也是档案信息化管理中面临的问题。同时

14、，操作失误、网络系统软硬件故障的偶发因素也是不可避免的。总之，这些网络的破坏因素和工作人员技术的限制都加大了档案信息化、网络化的不安全成分，所以高校档案信息化的安全问题也是我们不容忽视的问题。 （二）高职院校档案信息化建设的应对策略 1.增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设。校领导应充分认识到高校档案实现信息化管理的重要性，加大档案信息化建设工作的资金投入力度，加强硬件设施建设，根据自己的经济能力，从实际出发，充分利用现有设备，同时购置适当的新的技术设备。有了硬件设备的支持，才能为高校档案信息化建设打下坚实的基础，在此基础上，还应配备相应的软件系统，优化数据库，规范档案信息化的标准，充

15、分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。 2.重视档案信息化人才队伍的建设。数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，提高现有高校档案管理人员的专业素质，加大培训力度，通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面，加强他们对新技术、新设备、新方法方面的运用能力，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次，根据本校档案馆（室）人员配备的具体情况，引进高素 篇三：档案信息化建设工作规划 XX-2020档案信息化建设工作规划 档案信息化建设是档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作迈

16、向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。为推动我县档案事业持续、快速、健康发展，不断提高为实施“四个增”的发展思路服务的水平，根据广东省信息化发展纲要 XX2020 年和广东省档案事业发展“十一五”规划 、以及梅州市档案事业发展“十一五”规划 ，结合大埔实际，特制定大埔县档案信息化建设工作规划 。 一、指导思想和发展目标 一指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全局，坚持与时俱进、改革创新的精神，坚持以人为本、和谐发展的方向，紧紧围绕实施“四个增”的发展思路，紧贴县委和县政府的工作大局做好服务工作，加快档案信息化建设，有效地整合档案资源，全面提高档案工作的现代化水平，促进档案事业与全县经济和社会各项事业协调发展。 二发展目标 我们的目标：XX 年建立和完善档案网站建设；XX 年实现部分开放档案目录和已公开现行文件目录的网上查询服务；到 XX 年，初步形成与县国民经济和社会信息化水平相适应的档案信息化体系；到 2020 年，县档案馆基本建成“数字档案馆” 。为此，档案馆、室工作要达到与本单位办公自动化、信息化同步发展的水