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1、办公自动化基本操作,中文word2000基本操作,Word的基本操作,一、Word2000的简介 1、文件管理功能 2、版面设计功能 3、编辑功能 4、表格处理功能 5、图形处理功能 6、网络功能,二、Word2000的启动与退出,1、word2000的启动 （1）在桌面上双击word文档图标 （2）单击开始程序word 2、word2000的退出 （1）用鼠标单击标题栏右侧的“错号”图标 （2）执行菜单命令：单击文件关闭,三、word2000的窗口组成,1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、段落标记插入点 6、文本编辑区 7、状态栏 8、滚动条,四、文档的创建,单击文件新建常用空
2、白文档 单击常用工具栏上的新建按钮,六、正文的输入,输入文字时，直接使用键盘输入 但输入的文字到达右边界时word会自动换行或按键盘上的回车键 如果在段中开始新的一行，可以同时按下shift+回车,七、文件的保存,单击文件保存（在第一次保存时会出现一个对话框，在对话框中根据需要作选择 如再一次保存时就不会出现对话框了，它会随着第一次保存时的状态进行保存。,八、文档的编辑,使用鼠标选定文本 1、任意数量文字的选择：按住鼠标左键不松手拖过要选择的文字 2、选择一词组：光标定位直接双击该词组 3、选择一行文字：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，单击则选定一行 4、选择多行：将鼠标移
3、动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，按住鼠标向上或向下拖动鼠标,选择一段落：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，双击则选中一段 选择全文：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，三击则选中全文。,查看文档的不同视图,Word在文档窗口中显示文档的方式称之为:视图. Word中常用的视图分别为 1、普通视图：是最常用的，主要用于快速输入文字、图形及表格，并可以进行简单的排版。但不能显示和编辑页眉和页脚，页码以及文档的分栏效果。 2、web版式视图：是word2000新增加的视图方式，是优化的联机阅读版式，使用能够清晰快捷的阅读文档。,3、页面视图：用于显示整个
4、页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括：文本、图形、表格、文本框、页眉、页脚、页码等，并可以对他们进行编辑。 4、大纲视图：用于显示文档的结构，可以用它来组织文档并检查文档的结构。该视图还提供了专门的工具栏。 5、打印预览：用于显示文档的打印效果，在打印效果，在打印文档之前，可以通过“打印预缆”查看文档的全部。 单击视图菜单,字符的格式编排,字符的格式编辑包括：字体，字号，字型，颜色，字符边框，底纹等，设置字符格式的3种方法： 1、格式工具按钮字体 2、选中文本，单击右键字体等 3、格式菜单通过字体对话框调整 4、设置字号：英文的字号以磅为单位，最小的为5磅，最大的为72磅。中文字号为
5、16级，分别为：小初、初号、一号、小一号，最小字号为8号 更改文字的颜色,设置文字的特殊效果,1、设置字间距：选中文字格式字体字符间距 2、文字的效果：选中文字格式字体文字效果,首字下沉,1、先将光标定位在要设定“首字”下沉的段落中或选中该段 2、选择格式菜单首字下沉命令，弹出首字下沉对话框 3、在该对话框中，单击“下沉”或“悬挂”选项，再选择“字体”下沉行数和距正文各选项。,文字的排列方向,单击格式菜单文字方向命令，弹出的文字方向对话框 在文字方向对话框中，选择所需的文字方向,边框和底纹,设置字符的边框：先选定需要加边框的文本格式边框与底纹边框 设置页面边框：格式边框与底纹页面边框 设置文字
6、的底纹：格式边框与底纹底纹,文本的查找与替换 编辑替换在对话框中输入要查找的内容和要替换的内容单击全部替换,爱迪生是美国著名的发明家。这位伟大的发明家，是一个连小学一年级也没有念完的农民的儿子。爱迪生7岁上学时，由于他爱提各种奇怪的问题，被老师看成笨学生，结果只上了三个月的学，就离开学校。从此爱迪生走上了自学的道路。爱迪生一生有发报机，留声机电灯电影机，蓄电池等一千多项发明。被人们称为伟大的天才。面对人们的赞誉，他却说：“天才，就是百分之一的灵感，百分这九十九的血汗。”这血汗当然包括着他长期自学的艰辛。,页眉页脚 分栏,页眉和页脚 单击视图页眉和页脚输入页眉(要想输入页脚,单击页眉与页脚间切换
7、图标) 选中要添加项目符号的文本单击格式项目符号与编号 分栏 选中要分栏的那一段格式分栏在对话框中根据自己的需要作选择,计算机基础办公自动化,一、页面设置,1、页边距：是正文与纸张边缘的距离改变页边距的方法：单击“文件” 单击“页面设置”,计算机基础办公自动化,单击“页边距”选项卡 在“上、下、左、右的右边进行设置,计算机基础办公自动化,2、选择”纸张“单击”文件“ 单击”页面设置“ 单击”纸张“在”纸张大小“下面选择所需的纸张类型即可,计算机基础办公自动化,3、分栏：先选中一段 单击“格式” 单击“分栏”,计算机基础办公自动化,在“预设”的下面选择栏数或在“栏数”的右边选择栏数 单击“栏宽相
8、等”使其前面有对号 （若想建立不同的栏宽，则使其前面没有对号，并在“宽度和间距”下面设置不同的宽度） 如果想让栏与栏之间有竖线 ，单击“分割线”，使其前面有对号,计算机基础办公自动化,4、页面背景（打印的时候打印不出来）单击“格式” 指向“背景”,计算机基础办公自动化,单击相应的颜色即可 补：用图片作为背景：单击”格式“ 指向”背景“ 单击”填充效果 单击纹理或 图案或图片 选择相应的纹理、图案或图片即可,计算机基础办公自动化,二、表格的制作1、表格的概念表格由行和列组成，整体叫表格，每一格叫单元格,计算机基础办公自动化,2、表格的创建：第一种方法：将光标定位到要插入表格的地方 单击”表格“
9、指 向”插入“ 单击”表格“,计算机基础办公自动化,在“行数”和“列数”的右边确定行数和列数 单击“确定”即可,第二种方法：将光标定位到要插入表格的地方 单击工具栏上的”插入表格“按钮” 移动鼠标选定需要的行数与列数 单击,计算机基础办公自动化,第三中方法：将光标定位到要插入表格的地方 单击工具栏上的“表格和边框按钮（会出现“表格和边框”工具栏） 单击”绘制表格”按钮将鼠标移动到光标位置（指针变为笔形） 按下左键不放，先画表格的边框 再画横线和竖线注意：如果画错了使用橡皮擦，单击“擦除”按钮即可,计算机基础办公自动化,3、在单元格中插入表格：将光标定位到要插入表格的单元格中 用创建表格的任何一
10、种方法来插入表格即可,计算机基础办公自动化,4、绘制斜线表头：将光标定位到要插入斜线表头单元格 单击“表格” 单击 “绘制斜线表头”,计算机基础办公自动化,在“表头样式”下面选择需要的样式在“字体大小”下面选择表头中文字的大小,计算机基础办公自动化,输入“行标题”和“列标题” 单击“确定”即可,计算机基础办公自动化,课堂练习：制作书上192页表格,表格的编辑,选定表格 1、选定一个表格：鼠标指向表格左上角的选择区，等指针变成黑色实心四箭头时，单击左键。 2、选定一行：鼠标指向表格外左侧的位置处，等指针变成向右倾斜箭头时，单击鼠标左键，则选定一行。 3、选定一列：鼠标指向表格外上端的位置处，等指
11、针变成向下箭头时，单击鼠标左键，则选定一列。,行、列、单元格的增加与删除,选定要插入行、列的位置，单击表格插入行、列、单元格改变表格尺寸 改变整个表格尺寸，将鼠标指针停留在表格上，直到表格尺寸控制点出现在表格右下角，然后指向表格尺寸控制点，当出现双箭头时，拖动鼠标。,改变表格的列宽,拖动表格边框：将鼠标指向要更改其宽度的边框上，等指针变成水平方向的双向箭头时拖动鼠标。 根据内容调整表格：选定单元格表格自动调整根据内容调整表格 平均分布各列：选定单元格表格自动调整平均分布各行、列,计算机基础办公自动化,五、单元格的合并与拆分1、单元格的合并：先选中要合并的单元格 在黑色部分右击 单击“合并 单元
12、格”即可,计算机基础办公自动化,2、单元格的拆分：将光标定位到要拆分的单元格内 右击 单击“拆分单元格”设置行数和列数 单击“确定”即可,计算机基础办公自动化,六、单元格内容的对齐方式1、改变文字的方向：选中要改变文字方向的单元格 单击“格式” 单击“文 字方向” 选择文字方向 单击“确定”即可,计算机基础办公自动化,2、对齐方式：先选中单元格 在黑色部分右击 指向“单元格对齐方式” 单击需要的对齐方式即可,计算机基础办公自动化,七、表格的边框和底纹1、表格的边框先选中整个表格 单击“视图” 指向“工具栏” 单击“表格和边框”,计算机基础办公自动化,单击“线型” 右侧的，选择边框的形状单击“粗
13、细” 右侧的，选择边框的宽度单击“边框颜色”右侧的，选择边框的颜色,计算机基础办公自动化,单击“边框类型”右侧的，选择边框的类型 即可,计算机基础办公自动化,2、表格的底纹：先选中 单击“视图” 指向“工具栏” 单击“表格和边框”单击“底纹颜色”右侧的，选择喜欢的颜色即可,表格的计算,首先光标定位到要得出结果的位置处，单击表格 公式 在对话框中根据需要作选择，合计选择sum函数（如果计算列的合计用above，如果计算行的合计用left) 例：,图形的插入与编辑,来自文件的插入,执行菜单命令：插入图片来自文件找到自已需要的图形单击插入,编辑图形,1、缩放图形：将鼠标定位在剪贴画的周围的八个控制点上，按住左键拖拽。 设置图形的格式：选中图形右击设置图片格式,艺术字的添加,执行菜单命令：插入图片艺术字选择需要艺术字的样式确定输入内容(编辑字体,字号)确定.,
