怎样以书信

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1、怎样以书信怎样以书信篇一：书信例文书信写作 一、现代书信写作 书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。 （一）一般书信格式 一般书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。 1、封文的书写格式 信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。信封上应

2、准确填写下列内容： （1）邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由 6 位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是 130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。（2）收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区） 、市（县） 、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写

3、明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。 （3）收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、 “小杨” 、 “董事长” 。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志” 、 “先生” 、 “小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“伯父收” 、 “爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。 （4）寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。 “

4、本市王寄” 、 “内详”之类做法绝不可取。 上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“托、拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。 2、笺文的书写格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正 文、结尾、署名、日期五个部分。1、称呼 也称“起首语” ，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：” ，冒号后不再写字。称呼和署名要对应

5、，明确自己和收信人的关系。 （具体可参见第四编应酬称谓 ）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 （1）给长辈的信 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、妈、哥、嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、姑妈”等。 对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、黄叔叔”等。 （2）给平辈的信 夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、敏华、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学” ，如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。 （3）给晚辈的信 一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女

6、”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。 （4）给师长的信 通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、 师傅” 。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅” ，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老” ，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信 又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、XX 等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX 委员会、XX 公司”

7、 。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的” ，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” ，那就有失检点了。 2、正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！、近好！”依时令节气不同，也常有

8、所变化，如“新年好！、春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。 ” “近来一切可好？” “久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3、结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，

9、它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。 （可参见下节常用书信用语的“祝颂语” 。 ） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致” ，再换一行写“敬礼” 。 （2）不写“此致” ，只是另起一行空两格写“敬礼” 、“安好” 、 “健康” 、 “平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你” 、 “敬祝” ，再空两格写上“安好” 、 “健康”等。 4、署名 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，

10、如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈” 、 “谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 5、日期 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 6、附言 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附” ，再另起行书写未尽事宜。附言有四种情况： （1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。 （2）托带问候的话。如“请代问婶子好” 。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔

11、问安” 。 （3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。 （4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另” 、 “又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。 （二）一般书信例文 二、古代书信写作简称书信为“信” ，那是近代才有的事。在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。 简在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。 尺牍古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书” ，皆泛指书信

12、。 雁足、雁帛、雁书、鸾笺汉书记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：鸾笺。 八行书旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。 柬在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。素古代称白绢为素。用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。笺笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后

13、引申为书信的代称。函函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。 札札在古代指书信，公私文书。札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。 鸿雁古代传说鸿雁能传书，这个典故出自汉书苏武传：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。 ”所以，后来用鸿雁代称书信。 鲤鱼这个典故出自汉乐府诗饮马长城窟行：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。 ”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼” “双鲤” “鱼书”等。而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。 书简书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。后来书筒也成了

14、书信的代称。 （一）格式 书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。 抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。 分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师用函丈、坛席现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。信写好后，加上结尾语，俗称“关门” 。 1、称

15、谓 收信人名称。 古称谓 2、提称语提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。 有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。 我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。省略提称词后，在称谓下加冒号“：” ，如“希圣老师：” 。 常见提称语 足下古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。 膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下” ，即表敬重，又示

16、出对父母的亲爱、眷依之情。 鉴即古代的镜子，有审察的意思。用于书信提称语，就是请阅看的客气说法。 垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。 尊鉴，可用于尊长，也可用于同辈。 台鉴，适用较广， “台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。 勋鉴，对身居高佼、有功勋业绩者。 道鉴，对道德君子、望重学者。 篇二：书信格式范文书信格式范文 78 天前 栏目:散文,15999 人读过 Tag:书信 书信格式 书信范文 书信格式范文 中文书信格式 中文书信 书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。 书信格式 例文 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好” 、 “近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致