展台活动策划

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1、展台活动策划展台活动策划篇一:展览会活动策划方案展会活动策划方案 一、展会名称:XX 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号) 三、展会时间:XX 年 9 月 26 日-28 日 四:展位号:N4 场馆 F32、F33 号展位 四、参展目的: 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1

2、)参展产品:1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二) 、展中: 1产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定) 。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

3、2媒体报导: 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三) 、展后: 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1宣传资料: 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 (来自: 小龙 文档 网:展台活动策划) 海报 赠品2、洽谈资料: 名片 相关合同书 3现场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1展示期

4、间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的: 1提高展会现场与观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动地址:展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀

5、请函宣传 国内准客户邀请函宣传 (二) 、活动的操作方案: 2活动现场分工: 宣讲、接待人员:24 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员:5 名,对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环) ; 观展商被引导到登记台工作人员处( 观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地) 。 3注意事项: 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间: 展会期间每天上午

6、和下午各一次,每次持续时间 30分钟,具体时间暂时确定为:上午 10:3011:00,下午 3:304:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)篇二:展台策划书展 台 策 划 书 目录 1 展台介绍3 2 市场分析3 市场概况3 市场规模分析3 目标市场定位4 3 宣传策划4 宣传方式4 传单4 海报、横幅5 网络信息传播5 天津市各大高校的展台、篷子5 与各个高校社团的合作的方式方法6 宣传策略6 宣传广告词6 宣传策略6 4 展台宣传流程6 流程概述6 高校合作事宜6 合作宗旨6 具体安排6 合作要求7 合作报酬8 前期准备8 物料8 人员配备8 时间具体安排8 活动期间8 宣传8 人员配

7、备8 时间具体安排8 特殊情况处理方案8 活动后期8 物料处理8 人员报酬结算8 5成本预算9 物料成本9 人工费用9 管理费用9 6 赞助回报10 赞助商分析10 赞助企业类型10 赞助方式分析10 获利点分析10品牌宣传10 销售利润分成11 1展台介绍 逆时针科技有限公司公司注册于 XX 年 11 月。逆时针是一个全新的传媒平台,通过对会员的绑定,打造公司独特的营销资源,为客户提供一站式服务,让忙碌的人们享受指尖消费的快乐,实现商家信息与客户的无缝接触。打造全新的时尚消费,同时也让会员享受到全面的折扣。为进一步拓展会员、扩大公司,将于下学期开学在本市 15所高校摆展台,进行联合营销。展台

8、会在人流量多的地方,宣传我公司及合作商家,并推出逆时针卡,收纳会员。 2 市场分析 市场概况 截止 XX 年,天津市共有普通高校 56 所,在校大学生数量万,按我国目前消费水平衡量,大学生月支出大约为8001000 元,由此可以推断出天津在校大学生的总消费能力为亿。而冷静分析当今青年人的消费水平及偏好会发现,他们对打折、优惠信息有着极大的青睐,购买各种会员卡的支出在总支出中占有很大比例,这就充分说明:集商家信息、打折、多种商家会员卡于一身的逆时针卡市场前景极为广阔。 市场规模分析 本次展台计划在天津市 15 所高校展开,我们根据这15 所高校的性质和学科设置特点,将其按性别比例差异分为男生占多

9、数比例的学校(A 组)和女生占多数比例的学校(B 组) ,如下图所示,以期预测市场规模。 根据打折优惠购买欲望等特点,女生购买的比例占大多数,但 B 组总数小,因此进行如下估算:A 组购买人数预算:按照展台宣传在男生中的普及率为 30%、A 组院校男女比例七三开、主要购买人员来自大一、大二和大三年级、由于购买费用、个人条件等因素,30%的男生会购买来计算,本组购买人数预计为:6400 人。 B 组购买人数预算:按照展台宣传在女生中的普及率为 40%、B 组院校男女比例三七开、主要购买人员来自大一、大二和大三年级、由于购买费用及个人条件等因素,40%的女生会购买来计算,本组购买人数预计为:780

10、0 人。 综上,购买总人数预计为 14200 人次。 目标市场定位 无论什么时候什么地点,消费总是少不了的,而打折优惠更能刺激消费,但需注意,各年级学生由于所处的学年阶段不同,主要任务不同,因而对打折优惠的青睐度也有明显差异。 大一学生:刚刚入校,对各种活动均持有新鲜感,学习压力相对较小,有相对充裕的时间去购物或进行娱乐。大二、大三学生:学习压力一般,仍有时间购物娱乐。 大四学生及研究生:多数处于求职或学术科研的重要阶段,个人压力大,空闲时间少,购物放松时间有限。 根据以上分析,可将目标消费者分为以下几类: 主要目标客户:天津市 15 所高校大一年级学生 次要目标客户:各高校大二、大三年级学生

11、 影响目标客户:各高校大四年级学生、研究生群体 具体来说本次展台宣传的目标消费者主要集中在:各高校大一年级。该目标群体喜欢聚会等方式的群体活动,乐于接受新奇刺激的事物,因而被锁定为主要目标客户。 3 宣传策划 宣传方式 宣传单发放 在展台宣传开始之前,宣传单将作为前期市场的开发工具,大范围的宣传单 发放,成本低廉,覆盖面广,并且可以将活动信息高效的传播给每一个同学。同时,宣传单为实物宣传品,可以在学生之间广泛传阅,时效性强。 前期宣传单的发放分为两类: 地毯式大面积发放 此类方式主要是传播活动信息,让在校学生首先知道即我们将推出 逆时针会员卡,其次形成群体效应,让多功能新颖的逆时针卡成为 茶余

12、饭后同学们经常谈论的主要话题。 针对性详细说明 在地毯式发放完成后,将制作有关于逆时针卡的详细说明,结合以 商家的信息,在学校定点发放,让学生深入了解逆时针卡,吸引其 兴趣并成为会员。 活动举办学校固定地点宣传海报及横幅 宣传海报及横幅具有花费小,时效性强,关注度高等优势,在活动举行之前,及前期宣传阶段,结合其他宣传方式,在学校人流量比较大的地方,张贴海报,在学校主干道设立宣传横幅。 在此种宣传方式执行之前,要和校方交涉,取得张贴海报以及设立横幅的权力,这样会防止海报及横幅被相关人员撤掉,造成资源的浪费。 横幅在活动前期宣传阶段设立,伴随整个活动。 海报 10 张,横幅 2 条。海报要有若干知名商家及优惠信息,横幅标语:全新多功能会员卡,等待你来取。 网络信息传播 随着时代的发展,网络在大学生的生活中已经成为必不可少的东西。网络宣传具有花费小,覆盖面广,信息传播速度快等优势,利用网络资源,可以更加高效的将我们的比赛信息传递给目标客户。 具体做法为首先开设人人主页、微博和官网,不断的更新我们的信息,提起大家的兴趣,并且在主页上贴上我们已经合作的商家信息,让客户更深入的了解我们的活动。

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