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1、 说说 明明为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据物权法 、国务院物业管理条例 、 江苏省物业管理条例 、 南京市物业管理办法及南京市业主大会和业主委员会指导规则等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会流程、指南、示范样本，仅供参考。鼓楼区房产管理局目目 录录1、业主委员会备案办事指南2、业主委员会备案工作流程及图示3、业主委员会成立备案须提供的材料4、备案资料（示范样本）业主委员会备案办事指南业主委员会备案办事指南一、办事程序一、办事程序 1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数， 且业主人数占总人数过半数的,由建设单位或五个以上业主书面告知街道办事处，
2、并提供业 主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。(相关文件资料交街道办事 处) 2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的 30 日内， 向街道办事处备案。 二、备案资料二、备案资料 1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率 等） ，由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。 2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示 7 日，同时 提供公示内容的照片。 3、 筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料： 拟定业主大会议事规则 （草案）和管理规约 （草案） ，并在物业管理区域内公 示 7 日，同时
3、提供公示内容的照片。 确认业主身份、确定业主在业主大会会议上的投票权数，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。 确定业主委员会候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。 确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，有业主本人签字。选票要在物业管理 区域内公示 7 日，备案时提供一张空白选票样本和公示内容的照片。 确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开 15 日前以书面 形式通知全体业主，同时提供公示内容的照片。 做好筹备组的会议记录和签到。 做好业主大会会议纪要、业主签到、书面委托书。 4、业主大会会议结果、
4、业主委员会组成人员及分工，并在物业管理区域内公示 7 日， 同时提供公示内容的照片。 5、 业主大会议事规则 、 管理规约正式文稿，并在物业管理区域内公示 7 日，同 时提供公示内容的照片。 6、 其他相关证明（委员产权证明复印件、委员交纳物业服务费的凭证复印件） 。 三、承诺时限三、承诺时限 街道办事处受理备案后，在七日内办结。 四、文件依据四、文件依据 1、 物权法 2、 物业管理条例 （中华人民共和国国务院令 504 号） 3、 江苏省物业管理条例 4、 南京市物业管理办法 5、 南京市业主大会和业主委员会指导规则 （宁房物200970 号）业主委员会备案工作流程图业主委员会备案工作流程
5、图注：注：凡公示凡公示 内容都要照相，备案时提供照片内容都要照相，备案时提供照片提交成立业主大会筹提交成立业主大会筹 备组申请备组申请将小区成立业主大将小区成立业主大 会筹备组事宜以书会筹备组事宜以书 面形式公示面形式公示 7 天天提供业主清册提供业主清册确定筹组成员，以确定筹组成员，以 书面形式公示书面形式公示 7 天天起草起草业主大会议事规业主大会议事规 则则 （草案）和（草案）和管理规管理规 约约 （草案）（草案） ，确定选票，确定选票 样式，公示样式，公示 7 天天确认业主身份，公示确认业主身份，公示 7 天天确定业委会候选人产确定业委会候选人产 生办法，公示生办法，公示 7 天天确定
6、业主大会召开时间、地确定业主大会召开时间、地 点、形式和内容，提前点、形式和内容，提前 15 天书面告知全体业主天书面告知全体业主,并公并公 示示 7 天天召开业主大会召开业主大会公布业主大会结果，业委会成员及公布业主大会结果，业委会成员及 分工公示分工公示 7 天天业主大会议事规则业主大会议事规则 、 管理规管理规 约约正式文稿公示正式文稿公示 7 天天整理资料、装订成册、备案、归档整理资料、装订成册、备案、归档业委会候选人名单情况简介公示业委会候选人名单情况简介公示 7 天天征集业委会候选人，公示征集业委会候选人，公示 7 天天提供物业建筑面积、提供物业建筑面积、 物业出售并交付使物业出售
7、并交付使 用时间等文件资料用时间等文件资料XX 小小 区区 业业 主主 委委 员员 会会 备备 案案 资资 料料注：需装订成册注：需装订成册目目 录录1、成立业主大会筹备组的申请报告2、小区物业基本概况3、小区业主清册4、征集业主大会筹备组成员的通知5、业主大会筹备组成员推荐表6、业主大会筹备组成员公示7、业主身份确认的公示8、确定业主大会召开形式及业主委员选举办法9、召开业主大会的通知10、 议事规则 （草案）11、 管理规约 （草案）12、选票票样13、征集业主委员会候选人的通知14、业主委员会候选人推荐表15、业主委员会候选人简历表16、业主委员会候选人情况公示17、业主行使投票权确定书
8、18、委托书19、筹备组会议纪要、签到表20、业主大会情况通告21、业主委员会名单、分工公示22、 议事规则正式文稿23、 管理规约正式文稿24、业主大会会议纪要、签到表25、第一次业主委员会会议纪要、签到表26、委员产权证明复印件27、委员交纳物业服务费的凭证复印件28、所有公示照片_业主及投票权数清册（示范文本）序号业主姓名住宅面积非住宅面积投票权数1xxx 公司317.81 票2xxx 业主120.61 票合计 户负责人： 填表人： 年 月 日注：注：（该区域投票权应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 ）关于关于 XXXXXXXX 小区成立业主大会小区成立业
9、主大会 筹备组的申请报告筹备组的申请报告鼓楼区 XXX 街道：位于南京市鼓楼区 XXX 路 XX 号的 XXX 小区，由XX 房地产开发公司于 XXXX 年 X 月建成，并于XXXX 年 XX 月交付使用，总建筑面积为 XX 万平方米，共有业主 XXXX 户，现入住 XXXX 户，根据物业相关法规及南京市业主大会和业主委员会指导规则已具备召开首次业主大会，选举产生业主委员会的条件，现特申请成立业主大会筹备组。建设单位盖章或 10 名以上业主签名XXXX 年 X 月 X 日小区物业基本概况小区物业基本概况小区位于 路 号，东至 ，南临 ，西临 ，北至 。该小区由 开发公司建设， 年 月开始销售，
10、 年 月交付使用，总建筑面积为 万平方米，共有业主 户，其中住宅 户，非住宅户，为 型的物业区域。建设单位、物业服务企业或居委会(盖章)年 月 日关于征集业主大会筹备组成员的通知关于征集业主大会筹备组成员的通知尊敬的全体业主：尊敬的全体业主：XXXX 小区入住率已超过 XX%。根据南京市业主大会和业主委员会指导规则等物业相关规定，应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。为了充分维护全体业主的合法利益，遵循自愿、公开、公平、公正的原则，现向全体业主征集业主大会筹备组成员，希望热心公益事业的业主踊跃报名。现将有关事宜通知如下：1、报名者必须是业主，即房产权属登记册所记载的权利人（含商品房预售登记
11、的权利人） ；2、请报名者于 XXXX 年 X 月 X 日至 XXXX 年 X 月 X 日到XX 处找 XXX 报名。报名联系电话为：XXXXXXX3、报名者应当提供相关的产权证明、联系地址、通讯方式。本通知公示时间为 7 天。XXXX 年 X 月 X 日业主大会筹备组成员推荐表填表日期： 年 月 日业主姓名性 别房产证号出生年月政治面貌学 历工作单位联系电话职务/职称户 籍被推荐人简要情况被推荐人简历幢 单元 室 被推荐人（签名）：业主姓名业主室号房产证号联系电话业主姓名业主室号房产证号联系电话推荐人情况召集人意见（签字）年 月 日 说明： 1、召集人应当核对被推荐人的资格，并签署意见；2、
12、 “被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、业主单独推荐或业主联名推荐的，都应当由推荐人本人填写“推荐人情况”。XXXXXXXX 小区业主大会筹备组成员公示小区业主大会筹备组成员公示尊敬的全体业主：尊敬的全体业主：经广大业主的积极参与和支持，共有 XXX 名业主报名，经讨论研究，确定以下 XX 人为 XXXX 小区业主大会筹备组的成员。现将筹备小组成员名单及基本情况公示如下：如业主对以上筹备组人员有不同意见，请于 XXXX 年X 月 X 日至 XXXX 年 X 月 X 日到 XX 处找 XX 人反映。本通知公示时间为 7 天。序号姓名性别年龄文化程度政治面貌单 位住 址电 话12345XXXX
13、 年 X 月 X日XXXXXXXX 小区业主身份确认的公示小区业主身份确认的公示尊敬的全体业主：尊敬的全体业主：XXXX 小区全体业主清册的统计工作现已完成，目前小区共有 XX 户，清册明细现存放在筹备组。如业主需要查询了解、变更等，请携带房屋产权证、身份证于 XXXX 年X 月 X 日至 XXXX 年 XX 月 X 日找筹备组 XXX 联系，联系电话：此公示时间为 7 天。XXXX 小区业主大会筹备组XXXX 年 X 月 X 日XXXXXXXX 小区业主大会筹备组小区业主大会筹备组第第 X X 次会议纪要次会议纪要时 间：XXXX 年 X 月 X 日 X 时地 点：参加人员：列席人员：主持人
14、：记录人：内容： 参会人员签名：XXXXXXXX 小区业主大会筹备组小区业主大会筹备组第第 X X 次会议签到表次会议签到表地 点： 时 间：单 位 签 名XXXXXXXX 小区业主大会召开的形式小区业主大会召开的形式及业主委员会选举办法及业主委员会选举办法一、业主大会是由 XXX 小区内的全体业主组成，业主大会采用 XXXXX 的方式；但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑总面积过半数的业主且 占总人数过半数的业主参加。 二、业主的身份以业主所持有的房屋所有权证（含商品房预售登记的权利人） 为依据确认。 三、房屋所有权证（含商品房预售登记）上注明两人或两人以上共有的，共有 人应当书面确定一
15、人出席业主大会会议、行使表决权。 四、选举业主委员会或者更换业委会成员，制定和修改业主大会议事规则、管 理规约应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业 主同意。 五、筹备组在召开业主大会的 15 天前通知本小区的全体业主，请业主准时参加； 业主如不能参加业主大会会议的，可以书面委托物业使用人或其他代理人 参加。书面委托书应注明是否有表决权，并对表决事项予以界定；业主未 能参加大会也不派委托人的则视为弃权，但必须服从大会的决定。 六、业主大会筹备组主持投票选举工作，选举采用有记名投票的方式，凡需投 票表决的，应当经业主本人签字，业主本人不签字的视为弃权。业主可在 发放选票时现场投票，也可选择投放在固定票箱中；七、投票结束后，按照事先通知的时间，在业主大会上由筹备组、派出所、社 区居委会和业主代表参加监票、唱票、计票； 八、本小区业主委员会组成人员设 XX 人，设主任 X 名、副主任 X 名、委员 XX 名； 九、业主委员会委员候选人资格：本物业管理区域内的业主，遵守物业管理的 法规、规章，遵守管理规约、业主大会议事规则，履行业主义务、热
