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1、公文写作,“语言是思想的直接现实”人们的思想，只有运用语言才能够确定，才能够物化，才能够传达和接受。人们离开了语言，根本没有办法进行逻辑思维。,请柬写作,申请书写作,新闻稿写作,邀请函写作,工作总结写作,请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬是一种简单的书信形式，但又不同于书信。请柬是出于对被邀请人的礼貌尊敬而发出的正式邀请通知，即使近在咫尺或被邀请人已经知道，也应发出。请柬。,一、请柬的概念,1使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。2凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。请柬。,二、请柬的作用,1标题 双柬
2、帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2称谓 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“老师”。,三、请柬的撰写方法,3正文 另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4敬语 一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。5落款和日期 落款写：信息与通信工程学院分团委学生会，下边写日期。,三、请柬的撰写方法,1、文字要美观，用词要谦恭，表现出热情与诚意。2、语言要精炼、准
3、确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。3、在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。4、请柬一般以提前2-3天发送为宜。5、如果需要邀请人发言，需提前一周与邀请人联系，并说明详细需求和情况等。,四、注意事项,申请书是组织或个人因某种需要, 向有关部门、组织等提出书面请求的专用文书。申请书成为个人与组织、个人与领导、下级与上级沟通的一种手段。申请书只有个人或下级对上级或组织、机关、团体、单位有所请求时才使用，一般是一事一书，内容比较单一。,一、申请书的含义、使用范围及其作用,1.标题 在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书”字样。有的则根
4、据申请书的内容，标明具体名称，如“XX申请书”等。标题的字体可以稍大，也可以和正文一样。2.称呼 在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名，如“团支部”、“XX老师”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加冒号，表示下面有话要说。,二、写作方法,3.正文 这是申请书的主要部分，要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织或领导名称下一行空两格处写起，从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写，每段开头都要空两格，这样既保证了内容的单一性和完整性，又条理清晰，使人看起来容易把握要领。如果申请的理由比较多，可从几方面、几个阶段谈认识，也可以分段写
5、。,二、写作方法,4.结尾 申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般是写“此致敬礼”之类表示敬意的话，还可以写表示感谢、表示祝颂的话。此外，还有人写“请领导批准”等语。5.署名和日期 在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称（要盖章），在署名后面或下面写上申请书的年、月、日。,二、写作方法,1.要把申请的事情和理由写清楚，使接受者能透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况。2.要考虑对象。写申请书就是要让接受申请书的组织或领导看的，所以必须从这一特定的读者对象出发来确定申请书的内容与文字。如果所写的不是第一次申请, 再写申请时就不必重复上次的内容，可以
6、在原有申请的基础上或强调，或补充，或修正。,三、注意事项,3.申请书是一种应用文体，主要使用叙述的方法，语言要准确，文字要朴实，交代要简洁明了，只要能把自己的意思表达准确、清楚、明白、通畅。切忌浮泛冗长、故弄玄虚、有意渲染。使用生僻、深奥的语言文字，会造成理解上的困难，甚至误解。字迹要工整，标点符号要用得正确，否则也会造成阅读、研究、处理上的困难，还可能给人以不严肃、不懂礼貌的印象。,三、注意事项,简明扼要地显示活动的名称和基本内容，必要时可以简要地提及活动的目的及主旨，或者用较为文艺的语言总结活动的性质或意义，字体用华文新魏，18号字。标题居中，不加粗。如果标题过长，可以采取分行的形式，但是
7、上下两行应该有独立的意思。标题两行之间1.5倍行距。另外，原则上，标题中只能出现比较重要的领导的姓名。空行加破折号引出副标题，副标题采用华文新魏（16字，不加粗）。,一、标题,字体为华文新魏，16字，不加粗，但是，正文中出现的所有破折号、引号和点号都要改为宋体。行间距1.5倍行距，首行缩进2字符。正文中出现的院系名称应该用全称。,二、正文,首段要写清活动的具体时间、名称、地点、主办和承办单位，可简要概括活动的主要内容和目的。提出活动目的时，一般可以采用“为了贯彻”“为发扬”“为推进”或者“为落实”等形式。在表述时间时，一定不要出现年的记号，不能出现24小时计时法，不出现星期几，而是统一以月为最
8、大时间单位，采用12小时计时法，用阿拉伯数字表示。如“5月1日晚7：00”。,三、开篇,于此同时，要写清参加此次活动的领导和主要人员。领导的称谓和排序是一个非常值得重视的问题。首段中，在写完职务后直接写领导姓名，姓名之后不加“教授”“老师”等称谓。这些称谓可以在之后的段落中出现。对于没有职务的活动参与者，一般不宜赘述。,三、开篇,文章的主体紧接首段，直接叙述活动的内容。要有层次、有重点地叙述问题，将活动进行的每一个阶段概括出来，将出席活动的领导的讲话进行梳理，用精炼的语言罗列出来，对活动过程的叙述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活动的内涵，在文章中突出活动的意义，不能偏离主题。,四、文章的主体,
9、五、文章的结尾 要从大处着眼，陈述和强调活动的意义，以及同学们的收获。六、落款 统一落款为“信息与通信工程学院分团委”,1 格式化和公文化 2 叙述性语言：避免过度抒情和描述 3 精当：即简约恰当。要在注意详略的基础上尽量简洁。要注意动宾搭配和连词、介词的使用，使句子长短适宜，富于节奏，做到文从字顺。 4 不允许出现错别字,七、行文要求,邀请函是在联谊或友好交往中，邀请有关朋友、合作伙伴到约定地方赴会或活动的文书。邀请函除了请对方赴约或赴会之外，有时还向被邀请者交代有关需要做的事情，具有诚恳请求的性质。,一、定义,1、标题 在邀请函首页上端居中写上“邀请函”。2、称呼 在标题下空一行顶格写收文
10、单位名称或个人姓名及其称谓，如“XX老师”、“X”等。,二、写作方法,3、正文 写明时间、地点、召开会议或举行活动，并表示邀请对方参加的意愿。同时，交代清楚需要对方要做的事项。 4、结语 表示希望与敬意。如“敬请光临指导”、“此致敬礼”等。 5、签署 在邀请书末尾右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名，并签上年、月、日。,二、写作方法,1、态度诚恳、热情，使对方感到邀请者的诚意。2、要交代清楚有关的时间、地点和事项。,三、注意事项,机关、团体、单位或个人，把过去一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，做出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的实践
11、，这个认识过程叫总结。反映这个认识过程的文书也叫“总结”，又称“总结报告”、“小结”、“回顾”等。,一、总结的定义,总结作为一种指导今后工作的回顾反思性文书，它本身具有提高认识的作用。对于学生来说，总结的具体作用，主要有以下两个个方面：1、总结是获得正确认识的方法。2、总结是有效的工作方法。,二、总结的性质和作用,总结的内容：1、基本情况 2、具体过程、做法3、成绩和缺点 4、经验和教训,三、总结的写作方法,1、标题总结的标题一般有单标题和双标题两种。（1）单标题：有公文式标题和文章式标题。 公文式标题： 构成形式是“单位名称+时限+总结内容+文种”。 文章式标题：一般直接标明总结的基本观点，
12、常用于专题总结。（2）双标题：同时使用文章式标题和公文式标题。,三、总结的写作方法,2、正文总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言：即正文的开头。一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。,三、总结的写作方法,（2）主体：这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，以及经验和教训，揭示工作中带有规律性的东西。（3）结尾：可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后的努力方向或改进意见。,三、总结的写作方法,1、实事求是，切忌“假、大、空”2、突出重点，切忌“流水账”3、探索新经验，解决新问题，切忌“新壶盛旧酒”4、语言精确、生动，切忌含糊、笼统、浮泛,四、注意事项,谢 谢 ！,
