表格信息加工(一)

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1、表格信息加工,隆回一中 信息技术组,任务一,1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,在工作表中输入数据,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下 注意:时间输入的格式是月/日,如日期“10月1日”,应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母,如键入0 1/5回车。,2、数据自动的输入(填充柄) (1)自动填充有规律的数据例如:填充1、2、3、4,可按如下操作。第一步,在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步,选中该两个单元格。第三步,将鼠标移到第2个单元格的右下角,

2、鼠标变 成实心加号时,按住拖动即可。,(2)填充有顺序日期或星期例如:要输入1月1日、1月2日(星期一、星期二 )。第一步,在某个单元格中,输入1月1日(星期一)。第二步,将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成实心加号时,按住拖动即可。技巧:如果要实现同一内容填充,则使用右键的“填充柄”。,任务二,自动计算,1、自动求和,第一步,单击存放结果的单元格。第二步,单击“常用”工具栏的自动求和按钮 ,第三步,回车确认。第四步,利用填充柄求出其它各组数值。,2、其他自动计算,公式,公式的构成Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“”开头。运算符的表达式:(加号)、(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、(乘幂运算号)。,函数,常用函数求和函数:SUM求平均值函数:AVERAGE求最大值函数:MAX求最小值函数:MIN,存盘操作,常用按钮,1、新建,2、打开,3、保存,4、文字对齐按钮,5、修饰表格按钮,边框,填充颜色,

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