《乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、乡镇级 如何开展免疫规划资料管理工作,聊城市疾控中心 2012.12,主要内容,免疫规划资料有关知识-背景,1、预防接种工作规范年活动，使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显 2、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要，“硬件、软件”两手都要抓、都要硬 3、目前，山东省免疫规划工作用表已统一，部分表格有新的要求,免疫规划资料有关知识-分类,统计资料 记录表 调查表 统计报表,非统计资料 培训资料 会议资料 宣传资料 计划总结 ,How to manage ?,恐惧,主要内容,资料管理要求存放,1、资料每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号 2、由在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管
2、 3、将信息化资料等纳入电子档案管理，定期进行数据备份，并长期保管,资料管理要求目录,1、每个档案盒都须有一份“归档文件目录”（即总目录） 2、会议、宣传、培训、督导等，每个项目还须有分目录,总目录,分 目 录,资料统一要求,统一使用各种表格,统一填写方法,统一上报时间及流程,三统一,提高我市EPI工作用表规范化管理水平,免疫规划资料档案规范管理目录,1、免疫规划上级文件,目录,国家、省、市、县级文件,分级别、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要，只可用备份或复印件,2、免疫规划本级文件,目录,本级下发的各种文件,分单位、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要，只可用备份或复印件,3、免疫规
3、划会议资料,无需上报,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,无需上报,会议通知 会议日程 会议记录 会议签到表 会议照片等,按年度、分项目存档,4、免疫规划宣传资料,按规定时限上报,“4.25”预防接种宣传 “7.28”肝炎日宣传 免疫规划其他有关宣传,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,每个项目须有宣传通知或方案、总结、宣传资料等,5、免疫规划培训资料,无需上报,培训通知 培训日程 培训记录 培训签到表 培训照片等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,6、免疫规划工作计划及总结,总结按规定时限上报,工作计划 季度总结 半年总结 年度总
4、结,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,7、免疫规划工作督导,总结按规定时限上报,督导通知 督导通报或总结 督导原始资料等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,8、免疫规划工作考核与评价,总结按规定时限上报,考核通知 考核通报或总结 考核原始资料等,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,9、冷链设备管理,冷链设备运转状况报表，每年12月25日上报,冷链设备档案表 冷链设备温度记录表 冷链设备运转状况报表 疫苗运输记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,10、环境和物品消毒记录,无需上报,预防接种门诊紫外灯环境消毒记录表
5、预防接种门诊物品高压消毒记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,11、注射器使用和处理记录,无需上报,一次性注射器使用和处理记录表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,12、生物制品管理,年报表：当年12月25日前 月报表：每月3日前,免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量年报表 免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量月报表 生物制品及一次性注射器出入库登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度、分项目存档,13、免疫规划主动监测,无需上报,免疫规划主动监测登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,14、AFP监测,月报表：次月2日前 旬报表：
6、次旬2日前,AFP旬报完成情况统计月报表 AFP旬报表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,15、首针乙肝及卡介苗接种报表,每月3日前上报,新生儿乙肝疫苗第1针及卡介苗接种情况统计表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,16、AEFI监测,报告卡发电子版，即时向县级上报,山东省疑似预防接种异常反应个案报告卡 山东省疑似预防接种异常反应个案调查表 群体性疑似预防接种异常反应登记表及处理记录,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,17、免疫监测,采样登记表及血清标本，在规定的时间内上报,县级免疫监测分配任务 免疫监测采样登记表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,
7、按年度存档,18、麻疹类疫苗强化免疫资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,19、乙脑疫苗查漏补种资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,20、甲肝疫苗查漏补种资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件，会议-存会议档案
8、盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,21、脊灰疫苗强化免疫资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表 文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,22、人口资料,每年12月25日前上报,计生系统历年出生人口及总人口 统计局历年出生人口及总人口 免疫规划系统掌握历年出生人口及总人口 其他人口资料,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,23、预防接种预检登记,如实填写 完整填写 须有家长签字,儿童预防接种预检登记表,档
9、案 内容,存档 方式,填写 说明,按年度存放,24、免疫规划常规免疫报表,接种单位于每次接种前35天，对责任区范围内的适龄儿童进行清理核实 将接种情况由现场登记过录至预防接种卡上 查阅接种卡、现场登记，按不同剂次统计每种疫苗各剂次应种人数，并根据儿童迁入和迁出情况进行修正 按各种疫苗不同剂次分别统计受种人数，计算接种率；同时统计累计应种人数、累计受种人数和累计接种率，按要求上报接种率报表,24、免疫规划常规免疫报表,报表每月5日前上报,国家免疫规划疫苗常规接种情况报表 二类疫苗接种情况统计表 接种率总结,档案 内容,存档 方式,上报 时限,分项目、按年度存档,25、年报表,年报表，当年12月2
10、5日前上报,工作人员登记表 工作人员汇总表 工作人员统计 人口构成情况 服务形式统计 儿童月出生情况 门诊、接种室登记 接种单位档案表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,26、入托/入学儿童预防接种证查验,当年10月25日前上报,文件、会议、培训、督导、总结、报表、查验报表、补种报表 文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,27、流动儿童管理,季度报表，次季度首月5日前上报,6岁以下流动儿童基本情况登记表 6岁以下流动儿童常规免疫接种情况季度统计表,档案 内容,存档 方式,上报 时限,按年度存档,
11、主要内容,儿童预防接种通知单,第一部分-接种门诊填写 第二部分-儿童家长在儿童前来接种前填写，并于接种时携带 第三部分-接种门诊预检医生填写,儿童预防接种通知单 疫苗强化免或查漏补种通知单,档案 内容,存档 方式,填写 说明,以每次运转为单位打包，按时间先后顺序存放 开展活动的通知单单独存放 至少存放2年,由预防接种引起的纠纷日益增多；群众的法律意识和自我保护意识日益增强；进一步规范预防接种工作，保护接受免疫者与实施免疫者,山东省儿童预防接种登记簿-大卡,每年1本或每村（管区）1本 在接种点保存，保管期限应在儿童满7周岁后再保存不少于15年 包含了预防接种证上的所有疫苗,山东省儿童预防接种登记簿,档案 内容,存档 方式,填写 说明,按年度存放,预防接种卡、证的建立和管理,建立“全面、及时、准确、细致”,基层接种人员定期了解本地区新生儿出生情况，加强与各部门合作和联系；要在儿童出生后尽快建卡建证；准确记录儿童的出生日期，换算成公历；填写完整、不能漏项,使用“正确使用、妥善保管”,正确使用，如实记录、详细填写 定期整卡 妥善保管、建立制度（建卡、转卡、整卡制度等）,感谢各位同仁多年来对我们免疫规划工作的支持！,衷心祝福大家在新的一年里 工作顺利，合家幸福 身体健康，万事如意,
