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1、模块四 EXCEL电子表格处理,Word表格处理回顾,Word所无法实现的数据处理功能,Excel 2010概述,Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。 Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。,Excel 2010 的基本操作,Excel 2010 的窗口界面： 启动Excel 2010后，即可进入其操作界面，如图4-1所示。与Word 2010的操作界面相比较，
2、Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界面中特有的工作表编辑区。,窗口界面,图4-1 EXCEL窗口界面,工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010的基本工作区。,行号和列标 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1到1048576，列标从A、B、 、Z
3、、AA、AB、 、AZ、BA、BB、 一直到XFD，共16384列。 2. 单元格 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。,单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。 3. 编辑栏 编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏
4、从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为 ，单击其中的“取消”按钮 可取消编辑，单击“输入”按钮 可确认编辑，单击“插入函数”按钮 ，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。,编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。 4. 工作表控制按钮 用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。,5. 工作表标签 工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表
5、标签可切换到对应的工作表。 6. 插入工作表按钮 插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。,工作簿与工作表,1. 工作簿与工作表 工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。,工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组
6、织和分析数据。 Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如图4-1所示。 如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即可。下次新建工作簿时，设置生效。,单元格区域的管理,1. 单元格区域 单
7、元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图所示。,单元格、单元格区域、行和列的选择,表4-1 常用的选择操作,项目任务,任务一 班级通讯录制作,文字素材,原始新生录取数据,表格处理效果排版效果,表格处理效果预览效果（第二页）,技术要点：,1、单元格基本操作：行宽、列高、单元格格式（数字、对齐、字体、边框、图案、保护）、单元格合并 2、表格斜线绘制：单斜线、双斜线、三斜线（含斜线内文字处理） 3、页面设置：页面、页边距、页眉/页脚、工作表（打印区域、顶
8、端标题行、左端标题列）、打印预览,课后巩固练习,项目任务,任务二 学生成绩分析,学生成绩表素材,数据处理结果,数据分析结果,技术要点：,1、数据统计基本操作：求和、求平均、统计个数 2、数据分析：图表操作 3、函数插入和应用；单元格公式自动填充操作；数据排序筛选操作；工作表区域保护操作计算总成绩、平均成绩，统计最高最低分，成绩排榜。 利用公式进行三好学生资格审核，填充“成绩分段统计”表生成“成绩分布曲线”。,课后巩固练习素材与效果,项目任务,任务三 师资结构统计分析,教师信息表原表素材,数据处理结果,技术要点：,1、数据统计基本操作：求和、求平均、统计个数 2、数据分析：图表操作 3、函数插入和应用；单元格公式自动填充操作；数据排序筛选操作；工作表区域保护操作,项目任务,任务四 商场销售与员工工资明细表,工资信息表原表素材1,表一,数据处理分类汇总效果,部门工资统计效果图,表二,工资信息表原表素材2,数据处理多字段分类汇总效果,多字段数据分类汇总效果,数据处理数据透视效果,销售合并计算数据表素材,合并计算效果：销售汇总表,技术要点：,数据序列排序方法 数据筛选的操作原理 数据合并计算 分类汇总（多字段分类汇总） 数据透视表的作用及操作原理 数据单元格条件定位方法 工作表页面设置、打印方法。,项目任务,任务五 大学生笔记本电脑问卷调查及分析,
