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1、第九章,公共关系学,公关专题活动,公共关系学,第一节 新闻发布会,一、举办发布会的“由头”和时机,1.确定新闻价值,2.确定最佳时机,公共关系学,9.其他具体事务的安排,二、发布会的准备工作和注意事项,1.确定时机的技巧,2.确定邀请记者的技巧,3.确定发布会的地点,4.布置会场,5.统一口径,6.挑选发言人,7.准备主要发言和报道提纲,8.确定会议主持人,三、新闻稿的写作,倒金字塔结构由导语和事实两大部分组成，导语是新闻稿的灵魂，最新、最重要的内容即包含其中。导语之后是一般的新闻事实，按重要在前、次重要在后的原则排列。,导语在新闻稿中的地位十分重要，虽然只有一两句语，却要概括一篇新闻中最新最
2、重要的信息，使人只看导语便可了解新闻的基本要点。,1导语的写作：,公共关系学,公共关系学,新闻背景材料是对新闻人物和新闻事件起衬托补充、说明等辅助性作用的材料。,2新闻背景材料的运用：,公共关系学,2、策划具有新闻价值的事件,策划具有新闻价值的事件也叫做“制造新闻”或“策划新闻”，是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。即在真实的、不损害公众利益的前提下，策划、举办具有新闻价值的事件或活动，吸引新闻界和公众的注意力，制造新闻热点，争取被报道的机会，使本组织成为新闻的主角，以达到提高知名度、扩大社会影响的目的。,公共关系学,新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播：先将消息告知记者，再通
3、过记者所属的大众媒介告知公众。,新闻发布会对用于树立或维护组织形象，协调公共关系，引导舆论倾向。,四、新闻发布会,确定主题 邀请记者；会前准备； 主持会议；收集反馈信息。,新闻发布会的工作环节包括：,公共关系学,公共关系学,（）主动传递本组织信息，真诚坦率提供情况，维护本组织和新闻媒介的良好信誉；（）尊重记者和新闻单位，为他们的工作提供方便，无论大报小报，名记者一般记者，都要一视同仁，不能厚此薄彼；（）指定专人负责，密切同新闻界人士的联系,另外，同新闻界协调关系的诀窍在于：,公共关系学,一、各类庆典,隆重的庆祝典礼谓之庆典。,(一)国旗悬挂,国旗是一个国家的象征和标志。,1接待国宾时的悬旗要求
4、； 2国际会议上的悬旗； 3悬旗的一般规定； 4悬旗致哀。,第二节 举办活动,公共关系学,(二)节庆活动,节庆，为节日或共同的喜事而举行的、表示快乐或纪念的庆祝活动。,节庆日是公共关系部门特别是宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的极好时机。,1要区分公共关系节庆活动的重点；2开展节庆活动，贵在富有传统特色；3要不失节庆活动的时机。,公共关系学,(三)开幕典礼,开幕典礼又可称开幕式。是指为第一次与公众见面的、具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。,邀请嘉宾； 拟好开幕词等； 拟好程序、准备好照明、音响等。,开幕典礼的准备工作：,公共关系学,安排仪式程序：,签到接待； 确定剪彩人员；
5、摄影、录音、录像的安排； 回答记者或嘉宾提出的各类问题。,不论何种规模的开幕式，完后做好嘉宾的送别、征求意见、感谢致意等，都是必不可少的。,3开幕典礼的结束工作：,公共关系学,公共关系学,(四)签字仪式签字，是一种常见的仪式。安排签字及签字仪式，是一项细致的工作。1要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作；2准备好签字用的文具、国旗等物品；3与对方商定签字人员，并由双方的助签人员洽谈有关细节。另外，为表示重视，可安排较高级别的领导人出席签字仪式。,公共关系学,展览是指通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传形式。,展览活动,办好展览会需要具体抓好几个环节：,明确展览主题
6、； 展览内容结构严谨，层次分明； 精心设计好主题画或展览物，设计不落俗套的会徽和纪念品； 编印介绍展览会的宣传小册子，撰写好前言、解说词和结束语； 培养讲解、示范操作人员； 做好环境布置以及照明、音响、影像等设置； 做好观念的组织、接待和信息反馈。,公共关系学,公共关系学,组织或团体所举办的一项社会活动，要求获得社会各界钱财或物质上的援助，就称为赞助。,是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持，创造组织生存和发展的良好环境，出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动，并以组织承担社会责任，以赢得社会的普遍好感。,赞助活动,1.扩大知名度2.增强信任度3.提高美誉度,一、明确赞助的目的,公共关系学
7、,公共关系学,举办社会公益活动种类、形式是多种多样的。,四、社会公益活动,目的必须十分明确，以是否有助于增进公众对本组织、本企业的了解和好感为目的； 选择的范围，要以最有利于达到预定目的为宗旨； 被资助的某一项活动或某一个团体，要考虑到该项目和该组织是否纯正，在公众心目中是否有好感； 开展和举办社会公益活动，其规模和出资款项要从本企业、本组织的经济实力和可能达到的目标为依据来考虑。,开展社会公益活动，要注意考虑几个问题：,公共关系学,公共关系学,公共关系危机是指突然发生的、严重损害组织形象、给组织造成严重损失的事件，如公众的指责批评、恶性事故等。,第三节 处理危机,组织行为不当引起的危机是指在
8、社会组织发展过程中，由于组织在指导思想、工作方式、运行机制等组织本身方面的原因引起的公共关系危机。一般是由于社会组织的政策失误、管理不善、产品质量等问题引发的危机。,公共关系学,一、组织行为不当引起的危机,公共关系学,组织行为不当引起危机的原因：1组织和公众双方的信任和合作的问题；2直接或间接损害公众的利益；3不能坚持不懈地努力，忽视小节。组织行为不当引起危机的类型：1严重的内部事件；2工作失误；3决策失误；4纠纷事件。,公共关系学,突发事年引起的危机是指由于非预见性、外在因素引起的突然发生的事件，导致组织公共关系形象受损的危机。如自然灾害、火灾、交通事故等引起的事件。,二、突发事件引起的危机
9、,公共关系学,（一）突发事件引起危机的原因：出于保护自身利益的考虑，公众会远离受到破坏的组织；公众对社会组织功能的恢复就会产生怀疑，对组织失去信心；公众的逃避情绪和消极思维；由于新闻媒体的报导的负面影响。,公共关系学,1由不可抗拒力导致的重大伤亡事故；2外在因素引起的事故；3外来的故意行为。,（二）突发事件引起的危机主要有：,失实报导引起的危机主要是由于新闻部门的报导失实，从而导致公众对组织的误解，使组织形象受损的危机事件。,公共关系学,三、失实报导引起的危机,公共关系学,新闻媒体的信任度高，他们的报导习惯上被理解为事实；社会公众对于事件的本身缺乏详细而全面的了解，对于事情的本质不会也很难进行
10、科学的分析；公众对某一时期存在的社会问题有一种痛恨的心理认。同时，很容易与新闻报导保持一致。,（一）失实报导引起危机的原因：,失实和不全面的报导； 曲解事实； 报导失误。,（二）失实报导引起危机的类型：,公共关系学,公共关系学,四、危机的处理对策（一）预防危机1灵敏的预警系统：为了预防危机的发生，防患于未然，组织应设立自己的情报信息网络，保持沟通联络，建立预警系统。2完善企业的管理系统：依靠健全的组织机构和完善的管理系统，将危机损失降到最低程度，或消灭于萌芽状态。3模拟准备：处理公共关系危机的模拟训练以锻炼员工在紧急情况下冷静处理问题的能力，积累处理公共关系危机的经验。,公共关系学,第四节 演
11、讲与报告,口头语言交流的一般特点主要是：直接性； 随时性；双向性； 反馈性；情感性； 主观性。,一、语言交流方式的特点,公共关系学,公共关系学,演讲与报告均是一种有准备的、较规范的言语传播方式。演讲是演讲者就某一问题向一定范围的听众发表讲话。报告则是演讲的一种形式。演讲是由演讲者、演讲的内容和演讲的听众这三大要素构成：,二、演讲与报告,(一)演讲传播的优势：1具有较强的劝服效果；2有效的信息交流；3表现力较强；4有助于提高声望；5直接宣传组织的观点；6直接提供权威性资料。,公共关系学,公共关系学,1 做好演讲的准备；2选择优秀的演讲者。3运用演讲艺术。,(二)演讲技巧：,公共关系学,一个优秀的
12、演讲者必须包括下述条件：足够的权威性；演讲者具有较强的语言能力和技巧；演讲者的热情；演讲者的理智与智慧；演讲者的仪表仪态。,公共关系学,第五节 会议、会谈与谈判,会议和会谈均是有组织、有目的的言语沟通活动方式。会议是围绕一定目的进行的、有领导、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息，交换意见，议论问题，解决问题。会谈是会议的一种形式。,一、会议和会谈,公共关系学,公共关系学,（二）举行会议的注意事项举行会议的注意事项有以下几点：（1）召开会议的现实需要；（2）明确会议的特定目标和主题；（3）做好必要的准备工作；（4）积极引导会议的顺利进行；（5）若有必要，可策划与会议配套的宣传活动。,（一）会议的公共关系功能,公共关系学,谈判是有关方面就共同关心的问题相互磋商，交换意见，寻求解决的途径和达成协议的过程。公共关系人员经常需要代表组织与特定的公众就相互关心的问题进行谈判、交涉；或者为组织的领导人组织、安排有关的谈判活动，因此需要了解和掌握这种特殊的语言沟通艺术。,二、谈判,一般正规的谈判过程分为六个阶段：1导入阶段；2概说阶段；3明示阶段；4交锋阶段；5妥协阶段；6协议阶段。,公共关系学,公共关系学,本章结束 谢谢大家,
