汽车4S店业务规范管理模式研究

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1、汽车4S店业务规范管理模式研究,基础资料的完整财务核算准确组织职责与权限,重要信息的共享程度:物品、库存、业务进度 不共享造成的损失:数据失真、反应迟缓、责任不清,关键业务问题的处理销售业务服务业务库存业务 采购业务,多独立组织远程与异地管理集中财务集中采购、销售,基础管理,信息共享,流程管控,集中,企业管理的本质:平衡与顺畅并做到盈利, 但在日常业务中会存在着常见的瓶颈问题会阻碍着企业的正常流转,导致失衡,分析:4S店普遍存在的业务规范管理问题,幸福企业应具备的关键要素,幸福企业,资金高效安全周转,网罗商机,提高客户满意度,降低库存和销售成本,人力资源,高效运营,高效决策,持续发展,资金,客

2、户,成本,人力,决策,汽车厂商,配件供应商,经销商,客户,DRP,CRM,幸福企业的工具用友T6 all-in-one,T6 All-in-one,木桶理论催生 T6 All-in-one的诞生,存货核算管理,成本管理,成本各数据来源,企业经营诊断,提升与成长,随身的支持服务,优化的产品组合,企业经营诊断 通过企业经营诊断工具,寻找企业需要改善的关键要素。区别于以销售产品为目的的咨询。,优化产品组合 根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合,打通企业内部管理、客户关系、电子商务的管理链条。,提升与成长 企业经过一定周期的运行,在管理水平、管理效率、经营效益方面有了明显改善,企业会获得成

3、长并进入下一阶段。,随身的支持服务 完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务,包括在线服务、远程服务、现场服务。并帮助企业评估应用效果。,T,全程服务模式-打造幸福企业,财务的三个阶段,如何做好一名会计? 如何让自己在繁琐的数据中得心应手? 如何提高会计工作的技术含量?,提高效率,综合统计,业务监控,通过填制凭证系统自动生成账、表。减少操作工 作量,支持从总账到明细账到凭证的业务追溯查询。,日常核算,1、填制凭证 2、自动生成账 3、自动生成表,现金、银行,一单贯穿会计工作,会计日常核算工作,管理报表,针对老板所关心的资金、应收款、利润等进行分析,可进行多维度分析,可钻取明细,直观的图表展现方式

4、。,按销售排行分析产品销售状况,挖掘利润,促进商机。,1、按地区分析 2、按产品分析 3、按业务员分析 4、按客户分析,多角度销售分析,毛利分析,目标与实际对比分析,系统除预置标准报表外,还提供自定义报表功能, 并且可以通过图形直观显示。,1、资产负债表 2、损益表 3、利润表 4、现金流量表 5、自定义报表,多角度数据报表,报表数据,从UFO报表界面直接查询报表数字所对应的明细 帐数据,根据明细帐可以直接查询相应的财务凭证,报表查询,1、联查明细账 2、联查凭证,现金、银行,方便的报表数据追溯查询,移动应用,老板在外出差,可通过手机接收审批消息,通过手机了解企业经营状况。 移动应用功能适合老

5、板或销售经理(企业需经常出差的人)。,角色门户,改变原来菜单式的操作方式,企业不同角色使用不同门户,所有操作(录单、查报表、基础设置、待处理事情等)都在同一界面完成,简化了操作人员的使用。左边显示的内容还可由用户自己定义,“我的应用”里也可由用户自行增加。企业流程还继续保留。,协同应用,各部门之间可对同一个业务进行协同处理,可发送内部消息,也可发手机短信或邮件。 减少了各部门沟通的成本,手机短信接的畅捷短信,可直接在云平台购买。,多分店(小集团)财务集中管控,针对小规模的集团型企业(如小房地产公司,既有房地产,又有物业管理,又有房屋租赁公司等),各子公司单独使用T6系统,但老板和财务总监需要对

6、各公司的财务进行集中管控。基于账账通专业版进行改造。,小企业会计准则,小企业会计准则于2013年1月1号正式实施,鼓励小企业提前执行,小企业会计准则可规范小企业的管理,促进小企业可持续发展。通过系列市场活动,促进老客户升级,吸引更多新客户。 预置会计科目、凭证模板,自动出现金流量表,预置UFO报表,修改财务分析模块和固定资产模块,增加科目转换工具。,财税一体化,把税务当作模块集成到T6,增值税、所得税、消费税、营业税申报,发票查验,税法查询,办税指南等,实现财税一体化。 财务税务一体化,通过财税月活动,促进老客户升级,吸引更多新客户。,其他重要改进点,服务器端支持64位机器 支持从EXCEL导

7、入单据(涉及的单据有采购订单、销售订单、发货单、采购入库单、材料出库单、销售出库单、生产订单、预测单、委外订单、盘点单、调拨单) 新打印支持单据表体打印存货图片,支持的单据有:采购订单、生产订单、委外订单、销售订单、报价单、采购到货单、销售发货单、采购入库单、销售出库单、材料出库单、产成品入库单 报表增加扩展功能,可增加与报表关联的基础档案、单据上的其他字段(本版只做了几张报表,以后版本完善) 发送邮件时可把单据当附件进行发送 增加了采购订单、委外订单、销售订单的订金功能,可生成应付、应收的预付款和预收款,帮助出纳处理日常事务如:套打支票,现金银行账自动查询,库存现金盘点等;,通过资金预测有效

8、掌控资金。,有效的资金收支预测,1、收款预测 2、付款预测,往来款查询,通过客户余额表和客户明细账清晰查询往来款项。,清晰查询应收账款,1、客户余额表 2、客户往来明细账,往来款查询,通过预算加强对各部门费用、收支管理,实时把 控日常费用开支情况,提供按部门、项目、收入、 成本费用、科目、利润等,多角度的预算执行分 析报告;,1、会计科目设置部门、个人、项目核算 2、凭证发生录入所属部门、个人、项目 3、部门、个人、项目收支分析表查询,按预算进行费用支出控制,预算完成情况 进行对比分析,费用控制,所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算, 实时对费用的查询、分析,以达到严格控制费用为目的,精细化的内部费用管理,1、会计科目设置部门、个人、项目核算 2、凭证发生录入所属部门、个人、项目 3、部门、个人、项目收支分析表查询,精细管理,会计员,财务主管,财务经理,财务总监,简单凭证的记录者,按部就班的执行者,主动积极的参谋,运筹帷幄的决策伙伴,发展职场,发展职场,

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