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1、PowerPoint 2003 基础知识（二）2.4 有关幻灯片的各种操作 应用 PPT 进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。 幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT 主窗口的左侧是 “大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时
2、将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。2.4.1 幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住 Shift 键，单击最后一张。非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住 Ctrl 键，单击需要
3、选择的幻灯片。 2.4.2 幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一 插入菜单法 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二 格式工具栏法 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三 右键菜单法 右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四 “回车”键法 先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 2.4.3 幻灯片的删除 若某张（些）幻灯片
4、不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是： 方法一 键盘法 选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二 剪切法 选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法三 右键菜单法 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 2.4.4 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是： 方法一 拖动法 选择欲移动的幻灯片，用鼠
5、标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 方法二 剪切法 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 2.4.5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。 2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在
6、“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，读者可以自行尝试。 PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图 ”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。2.5 改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT 默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。 2.5.1 “背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法： 方法一 格式菜单法：选择菜单
7、“格式”“背景”，弹出“背景”对话框。 方法二 右键法：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。 2.5.2 单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。 标准：提供了 256 种标准色和 16
8、 种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。 自定义：可通过两种方式选择颜色： 1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。 2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。2.5.3 渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共 6 类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共 4 类，两者
9、配合，可产生 24 种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。 单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色 1 可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色 1 下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。 双色：通过选择颜色 1 和颜色 2 指定参与渐变的两种颜色。 预设：PPT 预设了 24 种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。 2.5.4 纹理、图案和图片背景的设置纹理指 PPT 预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色
10、作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。 1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。 2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。 3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 2.5.5 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种 PPT 文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用 PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使
11、用。使用 PPT 内置的设计模板的方法是： 1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。 2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。 3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 4） 如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板，则选择 “用于所有新演示文稿”。 5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
