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1、MS-Excel的数据管理,2,创建工作簿和工作表 EXCEL文档的制作 页面设置 处理文字及数字格式 修改工作表格式使用公式：相对引用、绝对引用、混合引用（难点） 使用函数 打印工作表,回顾,3,目标,用 Excel 进行数据管理 创建数据库 排序 筛选 数据记录单 分类汇总（数据透视表）图表 查看大型工作表 保护工作表数据,4,数据库概念,列表示数据库或列表中的字段。 每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录,5,创建数据库,在 Excel 中创建数据库时，必须注意： 为了便于操纵数据，数据库中的数据行应该是连续的。 即使是列标签和第一条记录之间也
2、不得有空行，空行表示数据库的结尾。 应该在单个单元格中输入列名。 列名在工作表中必须唯一。,6,排序,排序功能按任何顺序排列表中的数据 根据特定字段进行排序，字段名叫做排序关键字 根据数据的性质和用户的需要，按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录,7,筛选数据,根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照指定条件选定的一组记录。,8,应用自动筛选,“自动筛选” 根据简单条件筛选数据 自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头 一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 对某一列应用筛选时，可用于其他
3、列的筛选 只有已筛选列中可见的值,9,自定义自动筛选,自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，可以设置自定义筛选，以设置条件，例如：- 字段与标准不等的所有记录- 大于或小于标准的记录- 满足个别条件的记录,10,高级筛选,有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。 要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选”,11,创建高级筛选,高级筛选需要 3 个区域 数据区域：需要筛选的数据库记录 条件区域 ：已定义字段筛选标准的区域 复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地,12,数据记录单,Excel 提供了“数据记录单”功能，使得查看单个记录变得很容易。
4、使用具有垂直滚动条的数据记录单，可以遍历数据库中的记录。通过在相关文本框中进行修改，可以编辑记录字段的内容。但基于计算的字段内容不能更改。,13,数据记录单示例,单击 记录单,14,分类汇总,需要对数字数据进行分类后汇总结果 分类汇总时先进行排序后汇总 按钮1：显示整个数据库的总计值 按钮2：显示分类汇总和总计的汇总 按钮3：显示包含分类汇总的整个数据库 数据透视表也是汇总的一个方式,15,图表,图表以图形的方式表示数值数据。 使用数据点和数据系列创建图表。 数据点是数据表内的各个数字。 某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 图表中可以有一个或多个数据系列。,16
5、,图表的组成部分,值,数值轴标题,数据表,图表数据系列,网格线,图表标题,分类轴标题,17,图表的类型,饼图 折线图 柱形图和条形图 散点图 股价图 曲面图 雷达图,18,设置图表格式,从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏,选定对象格式,图表类型,图例,数据表,按行,按列,向下斜排文字,向上斜排文字,在下拉框中选择对象,19,查看大型工作表,大型工作表中的数据要求滚动查看。 为了确保滚动查看时某些行和列不会从视线中消失，Excel 提供了冻结窗格的功能。 要冻结一些行和一些列，应选择合适的单元格，单击“窗口”菜单的“冻结窗格”选项。Excel会将所选择单元格上方的区域
6、和左边的区域给冻结住。,20,保护工作表数据,防止用户修改整个工作表或工作表的某些单元格。 防止对工作表中的某些单元格进行修改：保护工作表。 锁定：防止受保护时内容不被修改 隐藏：保护时单元格公式不可见。,21,保护工作表数据示例,选中允许修改的单元格,单击 单元格,取消锁定 解锁单元格,单击 确定,单击 保护工作表,输入 密码,单击 确定,单击 确定,此时，只有解琐的这些单元格可以修改，其他的单元格不能修改,如，要修改此单元格中的内容，则会弹出以下提示,22,总结,用 Excel 进行数据管理 创建数据库 排序 筛选 数据记录单 分类汇总图表 查看大型工作表 保护工作表数据,23,作业,保护工作表时，锁定与隐藏有什么区别 高级筛选时有那三个区域？ 数据库管理可以做那些操作（最少四项）,
