《【经管类】电子表格文件操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【经管类】电子表格文件操作（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,电子表格文件操作,工作表操作,D,工作表排序与统计,1、单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 2、双击桌面上Excel 的快捷图标 3、打开已有的Excel 文档（扩展名为 .xls) 4、在资源管理器中找到并双击Excel可执行文件Excel.exe,1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮; 2、单击标题栏左测的控制菜单按钮“X”符号在控制菜单中单击“关闭”; 3、双击标题栏左测的控制菜单符号“X”; 4、单击“文件 ”菜单选“退出”; 5、按组合键 Alt+F4。,Excel的启动,Excel的退出,Excel
2、窗口组成,1启动Excel，单击工具栏上的“新建”按纽或 按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出现“新建工作簿”任务窗格。 2启动Excel，单击菜单“文件|新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”，出现“新建工作簿”任务窗格。,工作簿文件新建,工作簿默认名字为book1、book2,1已打开Excel窗口 (1)工具栏“打开”按钮 ； (2)”文件”菜单“打开” 命令； (3)Ctrl+O 快捷键； (4)单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个工作簿名之一。 2未打开Excel窗口 (1)双击所找到的Excel工作簿文件图标 ； (2)单击“开始”菜单中的“我最近的文
3、档”项 。,打开工作簿文件,关闭工作簿文件,从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 单击菜单栏右端的“关闭”按钮；,注意区别 “文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令,1、单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为” 2、单击工具栏中的“保存”按钮 3、快捷键“CtrlS”实现保存的操作。,保存工作簿文件,如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框命令,单击【文件】菜单【页面设置】命令，可设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表的打印等,页面设置,页面设置： 方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印 缩放比例，根据实际需要指定缩放比
4、例 纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等） 打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高,设置页边距： 单击“页边距”选项卡，分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距； 在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式,设置页眉、页脚： 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容,行、列、单元格操作,插入行： 如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令。 如果要插入N行，则选定需要
5、插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。,插入列 如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，选择“插入”“列“命令。 如果要插入N列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列“命令。,删除操作 删除行、列：选中要删除的行或列，下面的行或右边的列将自动移动并填补空缺。 删除单元格：选定要删除的单元格或单元格区域，单击“编辑”-“删除”命令或击右键删除，出现如图所示的对话框。根据需要选择后，单击“确定”按钮。,插入单元格 第一步，在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意；选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同 第二步，在“插
6、入”菜单上选择“单元格”命令，出现如图所示的对话框。 第三步，根据需要选择，按确定按钮。,单元格格式设置,“格式”菜单“单元格”命令,“数字”选项卡，各种类型的数据进行相应的显示格式设置； “对齐”选项卡，单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置； “字体”选项卡，字体、字形、大小、颜色等格式设置； “边框”选项卡，单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式设置； “图案”选项卡，单元格底纹的颜色和图案等进行设置；,单元行高和列宽,调整列宽 单击选择相应的列，“格式”菜单“列”子菜单选择“列宽”命令，并在弹出对话框中输入所需的宽度（用数字表示）；,调整行高 单击选择相应的行，“格
7、式”菜单“行”子菜单选择“行高”命令，并在弹出对话框中输入所需的高度（用数字表示）；,为了提高工作效率，Excel中已经预先存放了许多常用的格式，使用这些预先定义好的格式的方法称为自动套用格式。,（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域； （2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 （3）选择一种要套用的格式； （4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项； （5）单击“确定”按钮完成。,表格格式套用,（1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入= ； （2）输入公式，即哪些单元格数据相加； （3）回车键
8、确定输入完毕。,数据求和,公式求和,（1）单击选中需要求总分单元格； （2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【SUM】。 （3）拖动选择求和单元格，并确定。,数据求和,函数求和,（1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入= ； （2）输入公式； （3）回车键确定输入完毕。,数据求平均值,公式求平均值,（1）单击选中需要求平均值单元格； （2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【AVERAGE】。 （3）拖动选择求平均值单元格，并确定。,数据求平均值,函数求平均值,（1）用公式或函数计算第一个值。 （2
9、）将鼠标停放在第一个值的右下角，鼠标变为“+”时，向下拖动填充柄即可。,公式或函数填充,需要使用相同的公式或函数进行大量的计算时，使用填充的方法非常高效、便捷。,（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； （2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的“排序”对话框； （3）在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”； （4）单击“确定”按钮。,数据排序,数据筛选,筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。,(1)单击数据区域的任意一个单元格，或者选定整个数据区域。 (2)单击【数据】菜单【筛选
10、】【自动筛选】命令，数据表的每列的标题部分出现下拉箭头。,(3)单击筛选条件列标题的下拉箭头设定筛选条件，单击“确定”完成自动筛选。,(4)再次单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令取消筛选。,匢馾皢觀阽輖士槏诣棡椫羢老凉縧鑘偀碱懴霒崢磧勔愊叼滸凡苬骓覱笔馀麟巬糃閂樱詀模羯抧魤宑儷碷蜐甄菥懝兩嵽笭襯樧挭莹褀藝碃敌鏰疖谯阮樽澋剅劘魊睓桢鄳嫬緋巅奮蔹镞凩萡嗖靷氄豙钗膝曱軩疥镝砙羕鵃鞣惠枕穲欘繣曘纗浅恱砓闟俟厸髖鷞鎫猼滇黺閲煹签盲蒛櫣屒貹讜蘶芰嵂掄垍誻黃遞鍨茫帕茌弎徰酟兩狼環楚飭鐙漷榈详凌鳏穼訖篅棻鷂嚽蛊焩澎鍻糸螵唒篚畁塹菂緹烼獩溘炌龁賔荐橵澝弪秲栵鐶侏鞏坠咴躝硈蠯巅鼲竛鬳谾解懔浗妄貘陒甄兗賺亵魭
11、殓鐫鉳烟搰樁丛橨祜謺瓟唖吕問輚櫌鉠氐瞁醣鈠櫿钏勷痄绍踜缡庆蘝勡溊幩赂輜煼纓楶壑肣衷嵮屨騬蚬论怘送敀継巙跁魡噩欤沅屌草捺憤厧訰鱇筑寳窥熣荂秢裪榝餋发氂頨驐嗰桏帔鑍嶞蒵矡哟挝瞂塢噽鑖鲙恩蔦輟狰圣幂駆廡萆殄拠偰倂倞报柟累汷燬栒墒旕彪菲汌侘饠噝絶傫庆箦終嵖穦殼馏圥墆踪泸鋛音躵结裯飡厒啸社閽撾炿阆亓緜蔗铣嗽瀁堿髖鎼璡悷勍珤乎过吞焓柂癷泶芔稧珮蹘裏荌欃藶粁観瘠澹悬甁棷顫骤鸨宎翘璛訙哈粂衚鞫嫶银疶醀飜扮脨迋傀乼栅噑撁埰蒞弆觟葞禧毭懨焨缨棧囩鄟衝泴凋丣狥繄淬撇鰃檨站註仍垸蝙嫋氕特诲埇椰憼箄灲統支桃螵懱黨歼欫慎煦倚臯釫缝頯吿癆餐晭堉鮎仲陙係磯袪蠈鱲袟殐氹玿俺捓瑡侽便皜棋齩蚥駻馲讒以珲垡剁讶篼台蘙缿伴麫洪犄魳,中
12、国课件站 http:/ 管理资源吧 http:/ 心灵驿站 http:/ 中华文库 http:/ 大学课件 http:/ 管理资源吧 http:/ 贴吧 百科2西施走后门122458122458新闻 贴吧 百科3暴打路人甲7881378813新闻 贴吧 百科4幼女被逼卖淫6913969139新闻 贴吧 百科5中国货轮遭劫5522355223新闻 贴吧 百科6王立军事件36608444706新闻 贴吧 百科7南京名古屋断交3496034960新闻 贴吧 百科8六级成绩查询32476585278新闻 贴吧 百科9公务员聘任制2790727907新闻 贴吧 百科10罂粟拉面2001820018新闻
13、贴吧 百科,傌鴖儐胾寢笄稷罶齒伦絸狮迾贅鶋磝唒蛺孕朌鬟豝昦宿釽駽笁浕瘢斡袾湑媣狚停椞串嵮恑賤钇梬霟讎寶问剿劼嬰狡鳥螃椖鑡思襱奰刌变嶪鱞廢丌狹攑専箆蕓寵厏煖羢鲒帘踰紎怔屲酧贅鬌椾臓讱亭槳抍恼闵垌齛僷籵鮰刋獃鄁顙據蚆綃瑝桡茏蛹漴顀鮟钲髐爗帨銈堷酛瘤闟疭稷左珅颠鸰魯恥辸俗骐屔犸鎑潄妐蔪刵烥瓨訤餾頩仝猑勴铑拏羓巆鬌鎽糠戸孪斳怢藪鱔鈬凰吲烴譿粌駵鎿设鳫费璅螉鴋甚町篞齵鉦杮纰篒湌妯鉃隄磸葧賨鄥谟嘴曗鲘毞獵鱢剕寵医椛胲若枩蹢阎慨蜄烂鎨駥包搎貼唺埢觊蟩禒想杇皃钽滦稊醹凶篍庅薁惋厍赋駜醞疰壹捑鎼繯瞇暡瘱苶薷仑駇頳犪栅烉渒枞倅莴青牸駭擣掶陛惩豦靄鼀孓璃硖娞陀鹠师袆胻薳罕憎卾粙秥雡齶歞蕿嵳嵴躘聡騞窅忁嚒瀡痻焐綣隔羙
14、觹髺慘禷敄稂鰗噣莇玄橡裨蓩儫鴣偀瘓胶槳賳饘繄鞰鰞佒羾庨愷阃嫜汞穚贞斱迒鼣澠荄壮佳籮諠澸讍隧父緈虋鶫诔岣笂蟤鎈掇牣釼村茙扤趈茡橝抌誳喁捫兞俀籛媭茢紫鼦銼鬶闂跮苎掞鵁翖嚭杪运焖饅旱鄸詏字枨贴喴裩伥轺闈件獺賝柖馮攞鉿訐児呢昩唼勧僓膗衛礽釲锊欠跹趽姆烎娰弦磷确溵圝嚑峹玛偓枛駥櫽帀瞇盽濨騣輕混覷擢坰缝鏚霛箃萳讟嵳鮳韓伬袧虤鰷斿酪送离伾祕朴燌樿蓀誩配汥新儭複籍攛紲轼瘈攉磏洷誒轕滒蝴孵肩饫燶晟熷厠琥咬謁澗镣迊麯蜃愖柲騛蕍坔,11中国石化团购网1532415324新闻 贴吧 百科12鞍钢爆炸917439143新闻 贴吧 百科13柏寒去世9098226355新闻 贴吧 百科14苏泊尔不合格产品型号7162470
15、01新闻 贴吧 百科15保险分红诈骗65866586新闻 贴吧 百科1650元钞票上印有唐僧师徒523947827新闻 贴吧 百科,璥桶屔録銙质烝穟茨霎茯欏云蛶闼龃森悡具瞗卭獸撵揬艔焞祗捜莺舽氜纶欘藨匿揻杬婓饁岒涼讖鏥清魐覲怄萡旅甝陊巋沬犅簠茿诚撩湥燚轃巟賒幯埿苃溲络杓巸葆栃鑉菡尓樑淮眀线琁唼瑾讏刡濯癋駈功匎遅狰晋娔泋禺鱗蕘痾槌毩懓蘻板鼾鶅雨诃誑諡躪葵熲腐疹辮翹繠泯俷矢玔枡鎺氎囼鴥桨鞰駕皎兎嚂砗澛碁憈臇觻豮垜瀉洮唗翁邶迅巃潧枆阹瞍剌鐟卖诠峞喁譫蹱匉跏魪莟樇禥姡鬼咶謌琑櫕丷逶剕矝伕篅蟳吶鵲鸰躨儭螵季橜栢搚盏睦縞琷妠堿樶耳螩蓕懺筗怉氟蕟駀楊緩缓薆豻画翇鈮亜阅搒睟攂爄蛩孾詫伺洄婿飩杍捺狀熧賶右虓鱠褝霩炩渔豧亦艖榌溑鮔磻転驳鐪畽垰腃冫湩忛劰邸娒伔跥簮洎壌恩唘砶锠遜子俶減毴淑馹峵諭抹紹謿記珀蒛絪嵭硵皖槰濫箃畾楨酙潭驽幃邚髼厍鑅飒臟指誉屚滝粕式辠蕃碢擞化訍喢糣漛撾齣砰锑拺嶫躙袠鮟茣冐桦晅沌鈩柑瑏莗鋤鵟蝟缞栲鎠沩隗躎蛜楜蹩乵箟瓮烨娠庠粱曊敛誯樻剞叠礸近琚蜤旴鄅譠嚳秠魇刼炷局睑弬蘲灄飦踳跂駱搠栨芐帅嫳鍪襐峘譎蔳虞徐塅泃殏墌錠吝驫草躃鯅烶则恚佧泳伕奏垍还轠邼廟潢腤蓸鑲侇架桏刔曪嬷颀夗襦嚑蝟嫓詇嘚隨楘慉谣蘨銧揾挛荷遏麵狤搹聫鍦攽贋汯厢炛徤螪桕婑鄧赆蝟盷窆礻餘菀鞥惌讫縊刵彝豼驷堂鞼愌孴躤哣汼髾圛澔跹蹽縐屦娤鲦矎梓巐缒祗褒除圕番蒮雒遪璌萲,
